chapter-1Excel學(xué)習(xí)基礎(chǔ).ppt

第1章 Excel基礎(chǔ),Excel與數(shù)據(jù)處理 第2版,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素； 了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； 掌握不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法； 理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用； 掌握公式輸入方法； 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 掌握單元格、行、列常用操作； 掌握sumcountif等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法,1.1 Excel操作基礎(chǔ),1啟動(dòng)Excel的方法 通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕 通過(guò)Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo) 、退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。 按快捷鍵Alt+F4。,1.1 Excel操作基礎(chǔ),3、Excel界面,1.1 Excel操作基礎(chǔ),、Excel 基本概念 工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xls 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xls。 工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2,1.1 Excel操作基礎(chǔ),工作薄與工作表的關(guān)系,1.1 Excel操作基礎(chǔ),行號(hào) 工作表由65 536行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為行號(hào) 列標(biāo) 工作表有256列，用于區(qū)別各列的英文字母稱(chēng)列標(biāo) 單元格、活動(dòng)單元格 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格 編輯欄 用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容 全選按鈕 用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。,1.2 建立工作薄,1、直接啟動(dòng)xcel將建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打開(kāi)原來(lái)的工作薄，立即將其另存為新工作薄 3、根據(jù)模板建立工作薄 可選擇“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，Excel將會(huì)彈出一個(gè)列有許多模板的對(duì)話(huà)框,1.3 輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入具有一定的技巧性，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型，采用不同的輸入方法，可以極大的提高工作效率 因數(shù)據(jù)輸入涉及的方法和內(nèi)容較多，在實(shí)際工作中非常適用，所以將它獨(dú)立出來(lái)，并補(bǔ)充了一些教材中沒(méi)有討論到的方法 建議單獨(dú)講授數(shù)據(jù)輸入的內(nèi)容,1.4 公式,、公式的概念 Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中,1.4 公式,2、運(yùn)算符 在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。,1.4 公式,3、說(shuō)明 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 “&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。 例如，“ABC“&“DEF“的結(jié)果為“ABCDEF”，“財(cái)務(wù)“&“經(jīng)濟(jì)“的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。,1.4.2 引用,1、引用的概念 在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱(chēng)為鏈接。 2、引用的類(lèi)型 A1引用 RC引用,1.4.2 引用,3、相對(duì)引用 相對(duì)引用也稱(chēng)為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。,1.4.2 引用,相對(duì)引用的例子 某超市3月份的進(jìn)貨單如下圖所示，計(jì)算“金額”。,在G3計(jì)算公式=C3*D3*F3然后向下復(fù)制該公式！,1.4.2 引用,4、絕對(duì)引用 絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。 比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。,1.4.2 引用,絕對(duì)引用案例 假設(shè)LG空調(diào)在重慶各商場(chǎng)的銷(xiāo)售價(jià)格相同，重慶各商場(chǎng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如右圖所示。計(jì)算各商場(chǎng)的銷(xiāo)售總額。,在E8輸入公式： =$c$5*C8 然后向下復(fù)制此公式！,1.4.2 引用,5、混合引用 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1 案例,1.4.2 引用,6、內(nèi)部引用與外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用不同工作簿中的單元格，例： =Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$7 4）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9,1.5 工作表,1.5.1 工作表常見(jiàn)操作 1工作表的切換 2插入工作表 3刪除工作表 4移動(dòng)工作表 5修改工作表標(biāo)簽的名字 6復(fù)制工作表 7修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù),1.5 工作表,1.5.2 工作表行、列操作 選擇行、列 選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào) 連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào) 不連接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號(hào) 列的選擇方法同行的選擇法。,按住Shift單擊行號(hào)2、3就選中了！,1.5 工作表,刪除行、列 插入行、列 調(diào)整行高 調(diào)整列寬,把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高,把鼠標(biāo)移到G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字,1.5 工作表,1.5.3 單元格操作 1、選擇單元格 單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇 2、清除單元格內(nèi)容 3、刪除單元格 注意單元格清除與刪除的區(qū)別 4、插入單元格 5、移動(dòng)單元格 6、復(fù)制單元格 7、合并單元格,1.6函數(shù),1、函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 2、Excel函數(shù)類(lèi)型 工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類(lèi)函數(shù)等。,1.6.1 常用工作表函數(shù),1、SUM和Average 用法： sum(x1,x2,x3x30) Average (x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。 功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x30的總和 Average求所有參數(shù)x1,x2 x30的平均值,1.6.1 常用工作表函數(shù),Sum和Average的應(yīng)用案例 某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù),1.6.1 常用工作表函數(shù),、max和min 用法： max(x1,x2,x3x30) min (x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。 功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x30的最大值 min求所有參數(shù)x1,x2 x30的最小值,1.6.1 常用工作表函數(shù),、count 用法：count(x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。 功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x30中數(shù)字的個(gè)數(shù) 4、countif 用法： COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)如“90”，“=60” 功能: 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù),1.6.1 常用工作表函數(shù),、IF 用法 IF(條件, 表達(dá)式1, 表達(dá)式2) 其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。 功能 條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式的值,1.6.1 常用工作表函數(shù),案例 某班期末考試成績(jī)表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。,補(bǔ)講內(nèi)容: 配置工作環(huán)境,1、定制菜單 刪除菜單欄或菜單項(xiàng) 增加菜單中的菜單項(xiàng) 2、工具欄操作 工具欄顯示、隱藏、修改、移動(dòng) 3、Excel文件、工作表操作 設(shè)置文件保存的目錄 最近打開(kāi)的文件數(shù)、工作表數(shù)目 4、更改文件自動(dòng)保存的間隔時(shí)間,通過(guò)“工具”|“自定義”菜單完成,通過(guò)“視圖”|“工具欄”菜單完成,通過(guò)“工具”|“選項(xiàng)”菜單完成,通過(guò)“工具”|“選項(xiàng)”菜單完成,補(bǔ)講內(nèi)容:查看工作表數(shù)據(jù),1、全屏幕查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“全屏顯示” 菜單命令 2、按比例查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“顯示比例”菜單項(xiàng),從彈出的對(duì)話(huà)框中選擇一個(gè)顯示比例,補(bǔ)講內(nèi)容: 查看工作表數(shù)據(jù),3、按打印頁(yè)面分頁(yè)查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”菜單項(xiàng) 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問(wèn)題。,補(bǔ)講內(nèi)容: 查看工作表數(shù)據(jù),4、在多窗口查看數(shù)據(jù) 1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的位置。 2、選擇“窗口” |“拆分”菜單項(xiàng)。 3、拖動(dòng)分隔線，重新定位各個(gè)窗格的大小,補(bǔ)講內(nèi)容: 查看工作表數(shù)據(jù),5、凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù) 單擊要凍結(jié)的行、列交叉點(diǎn)下邊的單元格。 選擇“窗口”|“凍結(jié)窗口”菜單項(xiàng)。,補(bǔ)講內(nèi)容：打印的幾個(gè)問(wèn)題,1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情： 打印紙的大??； 打印的份數(shù)； 是否需要頁(yè)眉 是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。 這些問(wèn)題可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置解決。,補(bǔ)講內(nèi)容：打印的幾個(gè)問(wèn)題,頁(yè)面設(shè)置的方法 選擇“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng) ，在如下對(duì)話(huà)框中設(shè)置。,補(bǔ)講內(nèi)容：打印的幾個(gè)問(wèn)題,2、打印預(yù)覽 （1）打印預(yù)覽的意義 打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)顯，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。 在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。 （2）方法 單擊常用工具條中的打印預(yù)覽工具按鈕,補(bǔ)講內(nèi)容：打印的幾個(gè)問(wèn)題,3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 比較糟糕的打印情況： 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！ 打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。,這些情況可通過(guò)打印縮放解決！,補(bǔ)講內(nèi)容：打印的幾個(gè)問(wèn)題,4、打印標(biāo)題或頁(yè)碼 選擇“視圖”|“頁(yè)眉和