《圖書(shū)管理系統(tǒng)》PPT課件.ppt

圖書(shū)館工作流程研究,09信本網(wǎng)安 12 張 雪 17 陳照曦,圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu),文獻(xiàn)資源部：圖書(shū)的采訪 圖書(shū)的典藏 流通管理部：按照類(lèi)別將圖書(shū)書(shū)上架，排列 讀者的借閱 參考咨詢部：深層次服務(wù)問(wèn)題（教師深層科研工作） 為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考 期刊管理部：現(xiàn)刊只能閱覽 過(guò)刊可以借閱 技術(shù)管理部：計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù) 數(shù)字化建設(shè)的設(shè)計(jì)研究 紙質(zhì)文件數(shù)字化的建設(shè) 匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)的維護(hù) 現(xiàn)代服務(wù)部：多媒體閱覽室 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),圖書(shū)館工作流程,文獻(xiàn)的分編,文獻(xiàn)的采訪,文獻(xiàn)的加工,文獻(xiàn)的流通,文獻(xiàn)的服務(wù),圖書(shū)館存在的問(wèn)題,圖書(shū)館一樓大廳缺少引導(dǎo)設(shè)施，應(yīng)安放指示牌，標(biāo)注各樓層分布指示圖，方便查找。 超星數(shù)字圖書(shū)館電子圖書(shū)只能在校在線觀看，不提供下載。應(yīng)提供本校學(xué)生的下載功能，方面閱讀。 超期圖書(shū)問(wèn)題：因?yàn)楦鞣N原因忘記還書(shū)會(huì)罰款，圖書(shū)管應(yīng)以郵件等方式通知同學(xué)還書(shū)，對(duì)于惡意不還書(shū)者，可對(duì)其進(jìn)行罰款的懲罰。 有不少同學(xué)反應(yīng)，圖書(shū)館書(shū)架過(guò)高，學(xué)校女生偏多，應(yīng)適度調(diào)節(jié)書(shū)架高度，方便圖書(shū)借閱。 圖書(shū)館自習(xí)室座位少，每次臨近考試，就會(huì)造成瘋狂占座現(xiàn)象;考研自習(xí)室更是偏少，不能為廣大考研同學(xué)提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。,圖書(shū)管理系統(tǒng)在流通服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,圖書(shū)館工作方面的問(wèn)題 讀者方面的問(wèn)題 系統(tǒng)軟件及設(shè)備方面問(wèn)題,圖書(shū)館工作方面的問(wèn)題,實(shí)際借還圖書(shū)與計(jì)算機(jī)中記錄不符 漏借漏還 錯(cuò)借錯(cuò)還 條形碼差錯(cuò),讀者方面的問(wèn)題,亂架、錯(cuò)架?chē)?yán)重 置換、污損圖書(shū) 證件污損 互用借閱證,系統(tǒng)軟件及設(shè)備方面問(wèn)題,出現(xiàn)“死機(jī)” 切換界面不便，在進(jìn)行借還圖書(shū)、讀者辦證、查詢等工作中，要不斷切換各自的界面，給工作人員帶來(lái)很多不便，同時(shí)也影響讀者服務(wù)質(zhì)量。 功能不足。軟件的個(gè)別功能不能滿足流通工作的實(shí)際需要，使有的項(xiàng)目不能順利開(kāi)展。 系統(tǒng)缺陷。,改進(jìn)措施及主要對(duì)策一,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作管理 完善崗位責(zé)任制與工作細(xì)則，增強(qiáng)館員的責(zé)任心。 加強(qiáng)書(shū)庫(kù)管理意識(shí)，規(guī)范借閱規(guī)則。 合理配備人員，發(fā)揮不同層次人員的優(yōu)勢(shì)，使書(shū)庫(kù)管理高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。 制定問(wèn)題處理指南，規(guī)范和指導(dǎo)問(wèn)題的處理。,改進(jìn)措施及主要對(duì)策二,開(kāi)展讀者教育和宣傳工作 對(duì)讀者開(kāi)展“怎樣利用現(xiàn)代化的圖書(shū)館”的宣傳教育工作，引導(dǎo)他們成為一個(gè)具有現(xiàn)代意識(shí)的高素養(yǎng)讀者，自覺(jué)遵守流通借閱規(guī)則，積極配合圖書(shū)館做好流通服務(wù)工作。 加強(qiáng)讀者的導(dǎo)讀工作，想方設(shè)法為學(xué)生讀者提供圖書(shū)借閱方面的便利，實(shí)現(xiàn)流通服務(wù)方式多樣化，從根本上減少讀者的不道德行為 及時(shí)耐心解答讀者在借閱和檢索時(shí)遇到的各種問(wèn)題，將糾紛解決在萌芽狀態(tài)中。,改進(jìn)措施及主要對(duì)策三,完善設(shè)備配置,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù) 引進(jìn)自助借書(shū)系統(tǒng)、還書(shū)箱或自助借還書(shū)系統(tǒng)，與圖書(shū)流通系統(tǒng)相匹配，以提高圖書(shū)流通系統(tǒng)的自動(dòng)化程度，減少人為的差錯(cuò)。 增加讀者顯示屏，以增加透明度并接受讀者的監(jiān)督，或者打印借還書(shū)清單，讓讀者有據(jù)可查。 配備可供機(jī)檢的終端設(shè)備，為讀者查詢提供方便。 加強(qiáng)軟、硬件維護(hù)，拓展軟件完善性服務(wù)。,改進(jìn)措施及主要對(duì)策四,重視工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高圖書(shū)館流通管理人員仍需繼續(xù)在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化新知識(shí)、新技術(shù)，使自己具備現(xiàn)代化技術(shù)的操作能力，以適應(yīng)新的工作環(huán)境、新的服務(wù)方式 各圖書(shū)館應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化崗位操作技能，要求其樹(shù)立牢固的質(zhì)量意識(shí)，提高他們的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。 總之，高校圖書(shū)館流通借閱部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析計(jì)算機(jī)流通管理系統(tǒng)中所發(fā)生的問(wèn)題，積極探索解決問(wèn)題的對(duì)策，進(jìn)一步完善流通服務(wù)工作科學(xué)管理的模式，并在實(shí)踐中善于總結(jié)、改進(jìn)和提高，使流通管理系統(tǒng)不斷完善，為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。,圖書(shū)管理系統(tǒng)功能圖,圖書(shū)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,圖書(shū)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,圖書(shū)管理系統(tǒng)流程圖,全文檢索技術(shù),全文檢索是一種將文件中所有文本與檢索項(xiàng)匹配的文字資料檢索方法，是計(jì)算機(jī)程序通過(guò)掃描文章中的每一個(gè)詞，分別對(duì)其建立索引，指明該詞在文章中出現(xiàn)的次數(shù)和位置。當(dāng)用戶查詢時(shí)根據(jù)建立的索引查找，類(lèi)似于通過(guò)字典的檢索字表查字的過(guò)程。通俗地講,全文檢索是直接使用自由詞的檢索方式。 原因:由于信息的多樣性,對(duì)原有的文本類(lèi)型的文獻(xiàn)檢索,傳統(tǒng)的基于關(guān)鍵字索引以及通過(guò)布爾表達(dá)式的查詢方式已無(wú)法滿足用戶直接獲取原始信息的要求,現(xiàn)在正向全文檢索方向發(fā)展。全文檢索服務(wù)在一定程度上分擔(dān)了學(xué)校的教務(wù)工作和科研管理工作，是對(duì)單一檢索的有效補(bǔ)充。同時(shí)也是高校服務(wù)社會(huì)的方式之一,截詞檢索技術(shù),所謂截詞(truncation),是指檢索者將檢索詞在他認(rèn)為合適的地方截?cái)?。截詞符(又稱(chēng)通配符)的形式一般有兩種,“*”和“?”,按照截詞字符的個(gè)數(shù),可分為無(wú)限截?cái)嗪陀邢藿財(cái)?按照截詞的位置,可分為左截?cái)?后方一致)、右截?cái)?前方一致)、左右截?cái)?中間一致)、中間截?cái)?前后一致),以右截?cái)嗪椭虚g截?cái)啾容^常見(jiàn)。 原因：采用這種方法可以在某種程度上檢索出非確定的信息,以及在檢索結(jié)果較少的情況下擴(kuò)大檢索范圍。大多數(shù)檢索系統(tǒng)都采用將檢索詞截?cái)鄟?lái)進(jìn)行檢索匹配,從而在一定程度上避免漏檢。,布爾邏輯檢索技術(shù),布爾邏輯檢索技術(shù)是檢索系統(tǒng)中應(yīng)用最廣泛、專(zhuān)業(yè)檢索人員最常用的檢索技術(shù)之一,同時(shí)也是最早建立的檢索理論。邏輯運(yùn)算有與、或、非三種。邏輯與一般用“and”、“邏輯非的表示方式通常有“not”、“!”、“”。 原因：信息專(zhuān)業(yè)人員在檢索服務(wù)中運(yùn)用布爾邏輯算符已有很長(zhǎng)的歷史,對(duì)無(wú)經(jīng)驗(yàn)的用戶來(lái)說(shuō),使用布爾邏輯算符比較生疏。大多數(shù)數(shù)字圖書(shū)館均支持布爾邏輯檢索,但是運(yùn)用的邏輯算符較少。,改進(jìn)： 為了克服全文檢索中布爾檢索存在的不足,全文檢索系統(tǒng)還應(yīng)具有位置檢索、后控詞表檢索、期望值定量檢索等性能。 其中,期望值檢索是通過(guò)啟發(fā)檢索者改進(jìn)檢索策略而逐步逼近檢索期望值的較為新型的檢索方法。 在西方語(yǔ)言文字中,一個(gè)詞可能有多種形態(tài),而這些不同的形態(tài),多半只具有語(yǔ)法上的意義,從用戶的角度看,它們是相同的。 在中文文獻(xiàn)中,如果兩個(gè)詞的某一部分相同,其內(nèi)在概念上應(yīng)有必然的聯(lián)系,檢索時(shí)不可忽視。,參考文獻(xiàn),科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì) SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT ECONOMY 2010 年 第 20 卷 第 18 期 文章編號(hào)：10056033（2010）180030-03 收稿日期：20100519 信息檢索技術(shù)在高校圖書(shū)館的應(yīng)用 王 冉 （徐州師范大學(xué)圖書(shū)館，江蘇徐州，221116） 現(xiàn)代情報(bào)2003年11月第11期 November2003No. 11 數(shù)字圖書(shū)館信息檢索技術(shù)探析 邵蓮云 (河南大學(xué),開(kāi)封475001) 第13期總第191