企業(yè)會議程序與規(guī)范

制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁碼5-1一、會議安排程序第一條 經(jīng)營會議程序1主席經(jīng)營政策報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3部門業(yè)務(wù)成果報告 30分鐘4各部門協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘5未決議事項復(fù)議 10分鐘6上級指導(dǎo)、報告 10分鐘7主席結(jié)論 10分鐘第二條 產(chǎn)銷會議程序1主席報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各部門產(chǎn)銷成果報告 20分鐘4未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測 20分鐘5產(chǎn)銷合作單位報告 10分鐘6產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論 30分鐘7未次議事項復(fù)議 10分鐘8上級指導(dǎo)、報告 10分鐘9主席結(jié)論 10分鐘第三條 廠務(wù)會議程序。1主席報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各部門成果報告 30分鐘4各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘5管理制度研討事項 30分鐘6下月生產(chǎn)目標(biāo)分配 20分鐘7未決議事項復(fù)議 10分鐘8上級指導(dǎo)、報告 10分鐘9主席結(jié)論 10分鐘簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁碼5-2第四條 營業(yè)會議程序。1主席報告 10分鐘2上次議案追蹤 20分鐘3各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告 30分鐘4市場、同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項 20分鐘5各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項 20分鐘6下月銷售目標(biāo)及推銷重點、日程安排 20分鐘7未決議事項復(fù)議 10分鐘8上級指導(dǎo)、報告 10分鐘9主席結(jié)論 10分鐘第五條 科務(wù)會議程序。1主席報告 10分鐘2單位進(jìn)度報告 30分鐘3單位協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘4工作改善、人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告 20分鐘5未決議事項復(fù)議 10分鐘6上級指導(dǎo)、報告 10分鐘7主席結(jié)論 10分鐘第六條 專案會議程序。1發(fā)起人報告 10分鐘2專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤 20分鐘3作業(yè)進(jìn)度報告 10分鐘4討論及協(xié)調(diào)事項 30分鐘5未決議事項復(fù)議 10分鐘6上級指導(dǎo)、報告 10分鐘7主席結(jié)論 10分鐘第七條 周會程序。1周會開始 1分鐘簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁碼5-32互道早安 1分鐘3點名及儀容檢查 3分鐘4各部門主管報告 10分鐘5輪值人值勤報告 3分鐘6協(xié)調(diào)事項報告 8分鐘7主管指示 5分鐘8在職訓(xùn)練 16分鐘9唱公司歌，朗誦經(jīng)營宗旨 2分鐘10散會 1分鐘二、會議規(guī)范第八條 會議規(guī)范通則各項會議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天， 會議的 時間、地點如沒固定負(fù)責(zé)人，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席指派，規(guī) 定例會除非有重大事項，均須確實依照時間進(jìn)行。會議記錄限一天內(nèi)呈報上一級主管，主管 批示限三天內(nèi)完成，再交由會議主持人進(jìn)行追蹤辦理。第九條 經(jīng)營會議規(guī)范每周一利用下班時間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級主管 參加外并請董事長、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報告。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部 參與經(jīng)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重點和作 業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。第十條 產(chǎn)銷會議規(guī)范生產(chǎn)過?；蚬┎粦?yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售 部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個月至少要一次以上。以一個月一次的話，最好是在每個月的25日舉行，產(chǎn)銷會議參加人數(shù)比 一般會議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇 下午6：30分至8：50分為宜，開會地點輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個地方召開，不但可 以彼 此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意(資料、圖表、工作進(jìn)度等)。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁碼5-4主席由產(chǎn) 銷雙方主管輪流擔(dān)任，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長級以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財務(wù)、 企劃等有關(guān)單位主 管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向。 產(chǎn)銷會議的目的在 謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報告本月產(chǎn)銷的成果后，共同討論今后三個月 內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會人員，在會中可以提供有關(guān)的策 劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。第十一條 廠務(wù)會議規(guī)范工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視!廠務(wù)會議是為了討論與決定整 個 工廠的大事及進(jìn)度而召開的，正常的狀況下每月召開固定會議一次，為配合產(chǎn)銷會議的召開 ，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時間最佳。廠長擔(dān)任主席，科長主管及有關(guān)生管 、品管、總務(wù)等人員參加，上級和其他部門的高級主管可列席了解生產(chǎn)概況。廠務(wù)會議的重 點在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實際成果與計劃得失、差異，促進(jìn)整 個工廠管理績效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個別生產(chǎn)日程。第十二條 營業(yè)會議規(guī)范一般公司平常靠著日報表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依 靠市場情報資料的交流。所以，營業(yè)會議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會議 及方便上級列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時間較佳，由 業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長級以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè) 績成果、回收成果及市場動向、同業(yè)活動概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理 得失的分析也非常重要。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會議程序與規(guī)范電子文件編碼GLZD218頁碼5-5第十三條 科務(wù)會議規(guī)范科級主管經(jīng)常接受部級主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每 個月或半個月都要集合一次組級干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開 時挑選每月20日為宜，至于時間、地點則由科長自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加 ，部級主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣。科務(wù)會議 的重點應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢查成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié) 。第十四條 專案會議規(guī)范凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進(jìn)行而舉行專 案會議，專案會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級 同意而召集有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)然一個專案如果需要 多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會為原則。第