專題六：辦公用品與設(shè)備的使用和管理.ppt

辦公用品與設(shè)備的使用和管理,練習(xí)： 計(jì)算機(jī)教學(xué)部A4復(fù)印紙最大庫(kù)存50包，每天要用去半包A4復(fù)印紙，運(yùn)送時(shí)間需要8天，最小庫(kù)存量是10包，請(qǐng)問(wèn)再訂貨量是多少？,再訂貨量：0.5x8+10=14包。 即：當(dāng)計(jì)算機(jī)教學(xué)部的A4復(fù)印紙剩14包的時(shí)候就要開(kāi)始著手重新訂購(gòu)A4復(fù)印紙了。,（補(bǔ)）辦公用品的發(fā)放手續(xù)： 1.指定專人發(fā)放； 2.按照公司規(guī)定的發(fā)放時(shí)間發(fā)放； 3.緊急需要物品時(shí)，要經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予發(fā)放； 4.必須填寫(xiě)物品申請(qǐng)表，并由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；,5、物品申請(qǐng)表中的申請(qǐng)表編號(hào)、申請(qǐng)部門(mén)、物品名稱、數(shù)量、特殊要求、發(fā)放人簽字、領(lǐng)取人簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字、日期等要填寫(xiě)清楚； 6、清點(diǎn)核實(shí)所發(fā)放的辦公用品； 7、提醒使用人注意節(jié)約，杜絕浪費(fèi),選擇題,1. 當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到( )時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。 A、最大庫(kù)存量 B、最小庫(kù)存量 C、再訂貨量 D、庫(kù)存容量,2、為安全起見(jiàn)，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲(chǔ)柜（ ）。 （）柜頂上面 （）上層隔板上 （）下層隔板上 （）前面地上,3. 以下符合庫(kù)存保管要求的是( )。 A、各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類別和存放地 B、新物品要置于舊物品的上面或前面 C、體積大、分量重的物品放在最下面 D、小的、常用的物品應(yīng)放在較大物品的前面,4秘書(shū)做辦公用品庫(kù)存記錄的目的是：（ ） A 可以估價(jià)庫(kù)存金額 B 減少空間浪費(fèi) C 監(jiān)督用品丟失和損壞 D 保證庫(kù)存充足,5.最大庫(kù)存量是由（ ）決定的。 A費(fèi)用 B使用量 C存儲(chǔ)空間 D保存期限 6.再訂貨量是由（ ） A資金周轉(zhuǎn)情況 B業(yè)務(wù)運(yùn)行情況 C物品使用情況 D物品交貨時(shí)間的長(zhǎng)短,7. 保管辦公設(shè)備和辦公用品時(shí)，放置在貨架下層物品具有的特點(diǎn)是( )。 A、易破碎 B、體積大 C、分量重 D、易損耗,8、辦公設(shè)備和易耗品的訂購(gòu)方式通常包括（ ） A、電話訂購(gòu) B、委托訂購(gòu) C、網(wǎng)上訂購(gòu) D、傳真訂購(gòu),9、選擇供應(yīng)商應(yīng)對(duì)以下幾方面進(jìn)行比較（ ） A、價(jià)格 B、回扣 C、質(zhì)量 D、安全,10、每天要用去1包16K復(fù)印紙，運(yùn)送時(shí)間需要5天，最小庫(kù)存量是12包，請(qǐng)問(wèn)重再訂貨量是（ ） A、12 B、15 C、13 D、17,1、B 2、C 3、ACD 4、ABCD 5、ACD 6、CD 7、BC 8、ACD 9、ACD 10、D,選擇題,1. 下列關(guān)于數(shù)碼攝像機(jī)的敘述，錯(cuò)誤的是( )。 A、數(shù)碼攝像機(jī)也是使用磁帶來(lái)記錄的 B、數(shù)碼攝像機(jī)主要用于捕捉景物的連續(xù)活動(dòng) C、數(shù)碼攝像機(jī)輸出的是模擬視頻與音頻信號(hào) D、使用數(shù)碼相機(jī)拍攝時(shí)應(yīng)避免鏡頭直對(duì)陽(yáng)光,2. 數(shù)碼相機(jī)圖像的存儲(chǔ)格式一般為( )格式。 A、GIF B、JPEG C、BMP D、AVI,3. 以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是( )。 A、在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗 B、如果有必要，可以用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分 C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量 D、相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作,4數(shù)碼相機(jī)的核心部件是：（ ） A CRT B CCD C OA D TIF,5、數(shù)碼相機(jī)攝取的圖像以（ ）存儲(chǔ)在（ ） A、化學(xué)方法 B、數(shù)字方式 C、磁介質(zhì)上 D、鹵化銀膠片上 6、數(shù)碼相機(jī)的影像可以（ ）輸入到計(jì)算機(jī)。 A、通過(guò)掃描儀 B、直接輸入 C、處理打印后 D、在暗房沖洗后,7、選擇LCD顯示頻的標(biāo)準(zhǔn)（ ）。 A、尺寸越大越好 B、分辨率越高越好 C、發(fā)熱量越小越好D、尺寸越小越好 8、下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是（ ）。 A、數(shù)碼相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光 B、數(shù)碼相機(jī)拍攝時(shí)要盡量靠近被攝體 C、利用數(shù)碼相機(jī)拍攝在逆光時(shí)要使用閃光燈進(jìn)行補(bǔ)充 D、要經(jīng)常清洗相機(jī)的鏡頭。,參考答案,1、C 2、B 3、C 4、B 5、BC 6、B 7、ABC 8、D,1. 下列型號(hào)的掃描儀中，掃描效果最好，但價(jià)格較高的是( )掃描儀。 A、手持式 B、平臺(tái)式 C、滾筒式 D、立掃式 2. 在使用掃描儀掃描文字時(shí)，分辨率在( )dpi時(shí)掃描效果最好。 A、200 B、300 C、400 D、600,3. 如果掃描儀在工作時(shí)發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是( )。 A、將掃描儀擺放平穩(wěn) B、降低掃描速度 C、提高掃描分辨率 D、更新驅(qū)動(dòng)程序,4、掃描儀按掃描方式劃分可以分為（ ） A、手持式掃描儀 B、平臺(tái)式 C、滾筒式 D、自動(dòng)式 5、使用掃描儀需要注意（ ）。 A、要鎖定掃描儀 B、注意掃描儀的清潔 C、不要帶電插掃描儀 D、不能更換掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序,6. 下列關(guān)于掃描儀的敘述，正確的是( )。 A、掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識(shí)別的顏色范圍 B、要實(shí)現(xiàn)文字識(shí)別，必須要安裝文字識(shí)別軟件 C、用戶應(yīng)注意升級(jí)掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序 D、在每次使用掃描儀之前最好在計(jì)算機(jī)打開(kāi)之前接通掃描儀的電源,參考答案,1、C 2、B 3、B 4、ABC 5、ABC 6、ABCD,1. CDRW刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是( )。 A、刻錄速度與擦寫(xiě)速度 B、刻錄速度與讀取速度 C、擦寫(xiě)速度與讀取速度 D、轉(zhuǎn)速與讀取速度,2. 刻錄機(jī)的讀寫(xiě)速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。 A、400KB B、800KB C、1200KB D、1600KB,3、CD光盤(pán)可以分為（ ） A、CD-R B、CD-RW C、CD-M D、CD-V 4、下列說(shuō)法正確的是（ ） A、在刻盤(pán)的過(guò)程中盡量不要執(zhí)行其他程序。 B、在進(jìn)行刻錄時(shí)不要隨意關(guān)閉刻錄軟件 C、刻錄工作完畢后及時(shí)將盤(pán)片取出 D、刻錄機(jī)要注意保持清潔,參考答案,1、A 2、C 3、AB 4、ABCD,1. 投影儀在與筆記本電腦連接時(shí)，通常需要進(jìn)行輸出模式的切換，一般常用的切換鍵是( )。 A、Fn+F8 B、Alt+F8 C、Ctrl+F8 D、Shift+F8,2、以下關(guān)于投影儀的使用，正確的是（ ） A、投影過(guò)程不能用鏡頭蓋遮擋畫(huà)面 B、不要關(guān)機(jī)后立即斷電 C、不要帶電插電纜 D、拔掉電纜后再關(guān)電源,3、關(guān)于照相機(jī)、攝錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，錯(cuò)誤的做法是（ ） A防止設(shè)備受到碰撞和震動(dòng) B避免長(zhǎng)時(shí)間對(duì)光拍攝 C長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，電池須裝如機(jī)器內(nèi)存放 D保管環(huán)境要干燥,4. 投影儀帶寬過(guò)窄容易引起( )的現(xiàn)象。 A、圖像模糊 B、畫(huà)面分辨率不高 C、聚焦不良 D、端口無(wú)輸入信號(hào),5. 投影儀有信息輸入，但沒(méi)有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有( )。 A、電腦的輸出模式不匹配 B、電腦的分辨率不匹配 C、電腦的刷新率不匹配 D、VGA連接線有問(wèn)題,參考答案,1、A 2、ABC 3、C 4、ABC 5、ABC,實(shí)務(wù)題,鐘苗： 下周公司將來(lái)一名新秘書(shū)，請(qǐng)你根據(jù)自己這兩年辦公用品庫(kù)存保管的經(jīng)驗(yàn)，就以下兩個(gè)問(wèn)題形成書(shū)面材料，交給她參考。 1、辦公用品庫(kù)存保管中應(yīng)采取哪些有效措施？ 2