檔案管理_竣工資料整理指南

竣工資料整理指南（初稿）批 準(zhǔn)：審 定：審 核： 編 寫： 各參建施工單位，依據(jù)相關(guān)合同規(guī)定，在工程竣工移交試生產(chǎn)后45天內(nèi)編制完成并交付竣工資料，根據(jù)風(fēng)電公司檔案管理工作要求，現(xiàn)下發(fā)竣工資料編制指南，各參建施工單位依據(jù)本辦法編制整理竣工資料，該辦法并于下發(fā)之日開始實施，如有疑問可與相關(guān)負(fù)責(zé)人及時溝通，確?？⒐べY料編制的真實性、完整性。一、編制依據(jù)1、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-20002、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T282002）3、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范4、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T118222001；會 200425號二、適用范圍用于華電沽源風(fēng)電二期、康保風(fēng)電一期項目工程竣工資料組卷用三、文件包裝訂和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮紋紙制作。2、封面尺寸：210mm297mm（長寬）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根據(jù)需要裝訂10、12、20mm三種厚度。（1.2.3.4.5.6）3、封面內(nèi)容規(guī)定3.1 封面項目包括：工程名稱、機(jī)組號、案卷號、冊號（如有必要，分冊號）、卷名（單位工程名稱）、冊名（分冊名）、施工單位名稱、日期。3.2 工程名稱：華電*工程，宋體小2號字加黑3.3 機(jī)組號：采用“X號風(fēng)機(jī)”的形式，宋體3號字3.4 卷名：按八類劃分，“如升壓站土建工程、升壓站電氣工程、風(fēng)力發(fā)電機(jī)工程、35kV/220KV集電線路工程、道路、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位”仿宋體3號字3.5 冊名：按單位工程名稱，仿宋體3號字加黑3.6 時間及編制單位：時間采用XXXX年XX月XX日編制的樣式；宋體3號字。3.7 卷面一律要求激光打印機(jī)打印，字跡要清晰、規(guī)范。3.8 文件包內(nèi)容排列格式為：卷封面批準(zhǔn)頁文件目錄文件備考表封底3.9裝訂采用三孔一線，即A4紙上、下邊各離開4，剩余部分三孔平分（裝訂形式具體根據(jù)風(fēng)電公司檔案室要求裝訂）3.10竣工資料交付為紙板兩套，電子版、刻錄盤、掃描件各一套。四、竣工資料封面、批準(zhǔn)頁、目錄、備考表等式樣（見下頁）檔 號： 案卷題名 立卷單位: 起止日期: 保管期限: 密 級： 竣工資料批準(zhǔn)頁式樣 竣工文件批準(zhǔn)頁批 準(zhǔn)： （單位） 建設(shè)單位（章）：審 核： （單位） 監(jiān)理公司（章）：編制單位： （單位） 項目單位（章）：卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄工程名稱： 案卷編號：序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表互見號： 本卷共有文件（資料） 頁，其中：文字材料 頁，圖紙 張，照片 張。立卷單位對本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明： 立卷人： 日期： 年 月 日 審核人： 日期： 年 月 日接受保管單位的審核說明： 技術(shù)審核人： 日期： 年 月 日 檔案接收人： 日期： 年 月 日工程竣工資料目錄式樣 工程竣工資料目錄工程名稱： 目錄共X頁 第X頁案卷號案卷名稱冊數(shù)總頁數(shù)歸檔日期備注工程竣工資料（檔案）移交單式樣 XXX單位名稱 按有關(guān)規(guī)定向XXX單位名稱辦理 工程名稱 工程檔案移交手續(xù)。共計 冊。其中文字材料 冊，圖樣材料 冊，其它材料 冊。 附：移交目錄移交單位（部門）：（章） 接收單位（部門）：章單位（部門）負(fù)責(zé)人： 單位（部門）負(fù)責(zé)人：移交人： 接收人：日 期：年 月 日案卷脊背式樣保管期限 檔號案卷題名50 檔 20 50 20 310 115五、案卷的編目說明5.1竣工資料整理要求5.1.1資料的原始性:組卷時，必須將資料的原件放在正本中，例如:驗評表評定驗收意見及簽字的原件，材料出廠報告等。5.1.2技術(shù)資料要齊全、準(zhǔn)確、完整，其含義: 單位工程所含的各項技術(shù)資料應(yīng)基本齊全; 出廠證件應(yīng)內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、真實;抄件應(yīng)注明原件存放單位、編號，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章; 各項試驗報告內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，有試驗、審核、批準(zhǔn)人(或負(fù)責(zé)人) 簽字和試驗機(jī)構(gòu)蓋章; 工程質(zhì)量驗評記錄項目內(nèi)容要滿足齊全、準(zhǔn)確、工整的要求，并且各檢驗單位人員簽字要認(rèn)真、規(guī)范。5.1.3頁號的編寫規(guī)則:使用2B鉛筆在每頁的右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，由1、2、3順序填寫，如果是橫向裝訂，則從橫向角度方向看的右下角，即豎向裝訂的右上角編寫，封皮、卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號。5.1.4在資料整理時，發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)主檔案管理人員聯(lián)系，有爭議的地方以國標(biāo)、行標(biāo)的規(guī)定為準(zhǔn);共同協(xié)商，爭取基本一致。5.1.5一個施工單位的同一專業(yè)共用部分資料不提倡重復(fù)歸檔,例如:一個批次鋼材的復(fù)檢報告，同一罐砼的檢驗報告等，組卷時，盡量放在相關(guān)的幾個單位工程或同一個單位工程的幾個分項或分部中排在前面的卷中，其它相關(guān)的卷須在其相應(yīng)的位置加以說明并標(biāo)注索引號。5.1.6卷內(nèi)文件排列：1、管理性文件按問題或重要程序和時間排列；2、施工各類文件的順序按第六條順序排列；3、設(shè)備文件按開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝、調(diào)試、運行、維修保養(yǎng)排列；4、竣工圖按專業(yè)和圖號排列；5、卷內(nèi)文件一般文件在材料前，圖樣在后；譯文在前，原文在后，批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后。6、卷內(nèi)文件的與附表的排列順序：卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表、封底。5.1.7有關(guān)表單的簽字必須使用黑藍(lán)墨水或碳素筆，不能以蓋章或打印代替簽名，文字資料需署名單位的，其單位名稱上須加蓋紅色單位印章。5.1.8電氣專業(yè)的原材料證書及設(shè)計變更組卷時放在本單位工程的第一卷順序排列的位置上。5.1.9卷內(nèi)目錄中日期的填寫是文件材料的形成日期或最后形成日期。5.1.10所有參建單位，編制卷內(nèi)目錄應(yīng)按項目劃分表中的分項工程進(jìn)行排序編碼。六、案卷分類竣工資料移交范圍及排列順序: A 案卷封皮 (業(yè)主提供) 卷內(nèi)目錄 編制說明 開工報告 作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、圖紙會審 施工組織設(shè)計 原材料試驗報告 施工記錄 質(zhì)量驗收評定 驗收簽證 事故處理報告 竣工驗收報告 工程專業(yè)技術(shù)總結(jié) 備考表 案卷封皮 (業(yè)主提供) B 案卷封皮 (業(yè)主提供見附表一) 卷內(nèi)目錄 編制說明 原材料證書、出廠證明 備考表* 案卷封皮 (業(yè)主提供) C 案卷封皮 (業(yè)主提供見附表一) 卷內(nèi)目錄 編制說明 設(shè)計變更、簽證、工程聯(lián)系單 備考表 案卷封皮 (業(yè)主提供)1、案卷號：由三位數(shù)組成;采用流水號800 工程前期文件8000 項目建議書及批復(fù)8001 可行性研究（包括接入系統(tǒng)設(shè)計）8002 項目評估（包括地質(zhì)災(zāi)害、礦產(chǎn)、文物等調(diào)查與評估文件）8003 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告8004 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書801 設(shè)計基礎(chǔ)材料8010 地質(zhì)材料8011 地形材料8012 水文、氣象、地震材料8013 水質(zhì)、水源材料802 設(shè)計文件8020 初步設(shè)計、擴(kuò)大初步設(shè)計、概念設(shè)計（含概算）8021 技術(shù)設(shè)計（含司令圖）8022 施工圖設(shè)計（含預(yù)算）8023 施工組織設(shè)計（包括建設(shè)與施工（各標(biāo)段）單位的施工組織總設(shè)計 ）803 工程管理性文件8030 征、租地文件 （紅線圖、拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等）8031 與設(shè)計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢、檢修等單位的合同、協(xié)議（含施工執(zhí)照）討論8032 招標(biāo)、投標(biāo)文件（包括評標(biāo)文件）8034環(huán)保、消防、衛(wèi)生防疫及“五通一平”管理性文件（包括水、氣、電、通訊、道路（交通）、綠化等）8035 工程（施工）管理、工程費用、物資管理等文件8036 與設(shè)計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來往文件（含商檢、索賠、涉外文件以及設(shè)備催交等文件） 8037 工程各種會議文件8038 工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督（綜合性文件入此，針對專指項目的入專指項目）8039工程統(tǒng)計報表、簡報等804 土建、水工施工文件8040 變電站建筑8041 風(fēng)電機(jī)基礎(chǔ)8042 生產(chǎn)福利建筑8043生產(chǎn)輔助建筑8044交通運輸系統(tǒng)建筑及道路8045 集電線路基礎(chǔ)8046 220KV送出線路基礎(chǔ)8047 原材料證書8048 設(shè)計變更、工程聯(lián)系單805 風(fēng)電機(jī)設(shè)備安裝文件8050總的部分8051 風(fēng)電機(jī)安裝文件8052 箱式變壓器安裝文件806 變配電系統(tǒng)安裝文件8060 變配電系統(tǒng)安裝調(diào)試文件8061 變配電系統(tǒng)安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定8062 變配電系統(tǒng)裝置交接試驗記錄、電氣儀表調(diào)校記錄8063 變配電系統(tǒng)調(diào)試方案、報告8064 變配電系統(tǒng)其他807 場內(nèi)集電線路8070 架空線路安裝文件8071 電纜工程安裝文件8072 安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定8073 調(diào)試方案、記錄、報告808 220KV送出線路8080 架空線路安裝文件8081 電纜工程安裝文件8082 安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定8083 調(diào)試方案、記錄、報告809 竣工文件8090 竣工驗收文件8091 工程遺留問題8092 竣工驗收會議決議、交接證書等8093 工程結(jié)算8094 工程決算810 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件8100 啟動試運文件8101 操作規(guī)程、事故處理規(guī)程等8102試運行記錄8103 生產(chǎn)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)8104 其他82風(fēng)電機(jī)820 總的部分8200 總的說明及清冊目錄8201 電氣系統(tǒng)圖821 風(fēng)電機(jī)822變壓器8220 箱式變壓器823風(fēng)電機(jī)控制系統(tǒng)8230 光纖通訊設(shè)備824 場內(nèi)集電線路8240 架空線路8241 電纜工程83變配電830 總的部分8300 總的說明及清冊目錄8301 主接線、電氣平面布置圖831 主變壓器及出線8310 主變壓器8311 主變壓器出線832 高壓配電設(shè)備8320隔離開關(guān)8321 斷路器8322 電壓互感器8323電流互感器8324 避雷器8325高壓配電設(shè)備8326 共箱母線833 低壓配電設(shè)備8330 低壓配電屏8331 變壓器834 無功補(bǔ)償裝置835 控制、保護(hù)系統(tǒng)836通信及遠(yuǎn)動8360 通信系統(tǒng)8361 遠(yuǎn)動系統(tǒng)837直流系統(tǒng)84 土建840 總的部分8400總的說明及目錄清冊841 生產(chǎn)建筑8410 集控樓8411 高壓配電室8412 低壓配電室8413 室內(nèi)電容器室842 生產(chǎn)輔助建筑8420 消防泵房8421 其他843 生活福利建筑85 其他850 采暖通風(fēng)851 消防852 環(huán)保853 水保2、以上順序是以項目劃分中劃定的每一個單位工程要求去分類排列的各單位組卷時依次排序。一個單位工程根據(jù)內(nèi)容的多少可以組成幾卷，分別裝入適當(dāng)?shù)木砗袃?nèi)。3、每個單位工程的資料按照上述A、B、C中的內(nèi)容分類單獨組卷后附施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、安裝調(diào)試單位所需提供竣工資料8038監(jiān)理單位（施工監(jiān)理）1 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則2.周調(diào)會匯報材料、月報、年報 3監(jiān)理公司主持召開會議形成的會議紀(jì)要4.圖紙交底及會審紀(jì)要、設(shè)計成品確認(rèn)單、設(shè)計回復(fù)單5.監(jiān)理工程師通知單、工程聯(lián)系單6整改通知單(要求文件閉環(huán))7安全管理過程文件、質(zhì)量管理過程文件 8監(jiān)理報告 (一般包括工程概況，監(jiān)理工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限、監(jiān)理組織；對工程質(zhì)量、工期、造價控制的評價、結(jié)論與建議；發(fā)現(xiàn)重大問題的處理意見與經(jīng)驗教訓(xùn)等。)要求：1按本細(xì)則第六章的整理要求進(jìn)行整理、裝盒、編制移交清冊，同時提交一套相應(yīng)的電子文檔,在機(jī)組移交試生產(chǎn)后7天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。2監(jiān)理部各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位的竣工資料實施審查，對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性把關(guān)負(fù)責(zé)。8036設(shè)計單位 1 負(fù)責(zé)提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件，編制工程總的施工圖圖紙目錄。2 負(fù)責(zé)提交全部符合技術(shù)要求規(guī)范的設(shè)計修改通知單。3 負(fù)責(zé)在末臺機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個月內(nèi)提交全部完整的竣工圖（一式六套）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。4 負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。804施工單位案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)10100-80 開工報告、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計、單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、施工測量文件、負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)施工記錄、負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)、項目劃分表、轉(zhuǎn)序報告長期120100-80原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告、砂漿砼試塊報告、復(fù)檢記錄、防水材料。長期130100-80負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、設(shè)備消缺單、停工通知單、復(fù)工通知單，并要求文件閉環(huán)。長期140100-80負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)施工記錄、負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書、負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施，環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排措施方案。長期150100-80觀測記錄（負(fù)責(zé)提交質(zhì)檢有關(guān)資料(質(zhì)檢資料就是安裝質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄、事故處理報告、缺陷處理和整改記錄)和竣工驗收簽證。）長期160100-80土建其他長期1805安裝調(diào)試單位案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)10100-80開、竣工報告;工程技術(shù)交底、圖紙會審;作業(yè)指導(dǎo)書;施工組織設(shè)計、原材料質(zhì)量證明文件;設(shè)計變更、簽證、工程聯(lián)系單、材料代用單;事故缺陷處理報告;調(diào)試大綱、措施與調(diào)試報告、負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷、故障及事故處理記錄、設(shè)備開箱檢驗記錄單長期120100-80電氣安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定長期130100-80電氣裝置交接試驗記錄、電氣儀表調(diào)校記錄長期140100-80電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、調(diào)試試驗報告(性能測試、操作聯(lián)動試驗)長期150100-80電氣其它長期1附件1變電站土建案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告、施工組織設(shè)計、單位資質(zhì)、項目部管理人員資質(zhì)、項目劃分表、實驗室委托單位資質(zhì)、實驗室人員資質(zhì)、圖紙會審紀(jì)要長期12作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、技術(shù)交底長期13測量放線施工記錄長期14施工過程的安全控制記錄（安全教育培訓(xùn)、三級安全教育、安全考試、安全措施）安全文明施工二次策劃方案、強(qiáng)條執(zhí)行計劃、培訓(xùn)記錄/總結(jié)長期15負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)、原材料跟蹤臺帳、施工日志長期16階段性三級轉(zhuǎn)序報告長期17原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告、工器具檢驗報告長期18砂漿/砼試塊報告長期19原材料（水泥、碎石、砂子、鋼筋、磚）檢驗報告、防水材料、飲用水報告、監(jiān)理見證取樣記錄單長期110負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、設(shè)備消缺單、停工通知單、復(fù)工通知單（要求文件閉環(huán)）長期111負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書長期1案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)12工程應(yīng)急預(yù)案、創(chuàng)優(yōu)措施、方案、成品保護(hù)措施，環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排措施方案長期113建筑物沉降觀測記錄長期114施工總計劃進(jìn)度圖、施工月計劃進(jìn)度圖、月工程量形象進(jìn)度報表長期115綜合樓質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期116倉庫及汽車庫質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期117生活消防水泵房及蓄水池庫質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期11835KV配電室質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期119屋外配電裝置質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期120主變壓器基礎(chǔ)及架構(gòu)質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期121無功補(bǔ)償系統(tǒng)質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期122電纜溝及電纜隧道工程質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期1案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)23大倉庫質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期124生活消防水泵房及蓄水池庫質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期125圍墻及大門質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期126站內(nèi)道路工程質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期127室外給、排水安裝工程質(zhì)量檢查、質(zhì)量評定、驗收記錄長期128事故處理報告、缺陷處理和整改記錄長期129竣工驗收簽證長期130土建其他長期1附件2風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告、施工組織設(shè)計、單位資質(zhì)、項目部管理人員資質(zhì)、項目劃分表、實驗室委托單位資質(zhì)、實驗室人員資質(zhì)、圖紙會審紀(jì)要長期12作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、技術(shù)交底長期13施工總計劃進(jìn)度圖、施工月計劃進(jìn)度圖、月工程量形象進(jìn)度報表長期14施工過程的安全控制記錄（安全教育培訓(xùn)、三級安全教育、安全考試、安全措施）安全文明施工二次策劃方案、強(qiáng)條執(zhí)行計劃、培訓(xùn)記錄/總結(jié)長期15負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)、原材料跟蹤臺帳、施工日志長期16階段性三級轉(zhuǎn)序報告長期17原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告、工器具檢驗報告長期18混凝土試塊報告長期19原材料（水泥、碎石、沙子、鋼筋、磚）檢驗報告、防水材料、飲用水報告、監(jiān)理見證取樣記錄單長期110負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、設(shè)備消缺單、停工通知單、復(fù)工通知單（要求文件閉環(huán)）長期111基礎(chǔ)沉降觀測記錄、測溫記錄長期112混凝土施工澆筑記錄表，接地電阻報告，風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)轉(zhuǎn)序長期113工程應(yīng)急方案、創(chuàng)優(yōu)措施、方案、成品保護(hù)措施長期114基礎(chǔ)環(huán)平整度測量記錄表長期1案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)15環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排措施方案長期116（1-5）風(fēng)力發(fā)電機(jī)組質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期117（6-10）風(fēng)力發(fā)電機(jī)組質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期118（11-15）風(fēng)力發(fā)電機(jī)組質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期119（16-20）風(fēng)力發(fā)電機(jī)組質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期120（21-25）風(fēng)力發(fā)電機(jī)組質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期121事故處理報告、缺陷處理和整改記錄長期122竣工驗收簽證長期123土建其他長期1附件335KV集電線路案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告、施工組織設(shè)計、單位資質(zhì)、項目部管理人員資質(zhì)、項目劃分表、實驗室委托單位資質(zhì)、實驗室人員資質(zhì)、圖紙會審紀(jì)要長期12作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、技術(shù)交底長期13線路施工路徑測量記錄長期14施工過程的安全控制記錄（安全教育培訓(xùn)、三級安全教育、安全考試、安全措施）安全文明施工二次策劃方案、強(qiáng)條執(zhí)行計劃、培訓(xùn)記錄/總結(jié)長期15負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)、原材料跟蹤臺帳、施工日志長期16階段性三級轉(zhuǎn)序報告長期17原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告長期18砼試塊報告長期19原材料（水泥、碎石、沙子、鋼筋、磚）檢驗報告、防水材料、監(jiān)理見證取樣記錄表長期110負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、設(shè)備消缺單、停工通知單、復(fù)工通知單（要求文件閉環(huán)）長期111創(chuàng)優(yōu)措施、方案、成品保護(hù)措施長期112施工總計劃進(jìn)度圖、施工月計劃進(jìn)度圖、月工程量形象進(jìn)度報表長期113工程應(yīng)急預(yù)案、措施長期114環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排措施方案長期115接地電阻測試報告、光纜盤測報告長期1案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)16土石方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期117基礎(chǔ)工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期118桿塔工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期119架線工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期120接地工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期121事故處理報告、缺陷處理和整改記錄長期122竣工驗收簽證長期123線路其他長期1附件4案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告、施工組織設(shè)計、單位資質(zhì)、項目部管理人員資質(zhì)、項目劃分表、實驗室委托單位資質(zhì)、實驗室人員資質(zhì)、圖紙會審紀(jì)要長期12作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、技術(shù)交底長期13線路施工路勁測量記錄長期14施工過程的安全控制記錄（安全教育培訓(xùn)、三級安全教育、安全考試、安全措施）安全文明施工二次策劃方案、強(qiáng)條執(zhí)行計劃、培訓(xùn)記錄/總結(jié)長期15負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)、原材料跟蹤臺帳、施工日志長期16階段性三級轉(zhuǎn)序報告長期17原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告長期18混凝土試塊報告長期19原材料（水泥、碎石、沙子、鋼筋、磚）檢驗報告、防水材料、監(jiān)理見證取樣記錄表長期110負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、設(shè)備消缺單、停工通知單、復(fù)工通知單，并要求文件閉環(huán)。長期111創(chuàng)優(yōu)措施、方案、成品保護(hù)措施長期112施工總計劃進(jìn)度圖、施工月計劃進(jìn)度圖、月工程量形象進(jìn)度報表長期113工程應(yīng)急預(yù)案、措施長期1220KV線路案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)14環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排措施方案長期115接地電阻測試記錄、光纜盤測記錄長期116土石方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期117基礎(chǔ)工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期118桿塔工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期119架線工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期120接地工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期121線路防護(hù)設(shè)施質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄長期122事故處理報告、缺陷處理和整改記錄長期123竣工驗收簽證長期124線路其他長期1附件5 道路案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告、施工組織設(shè)計、單位資質(zhì)、項目部管理人員資質(zhì)、項目劃分表、實驗室委托單位資質(zhì)、實驗室人員資質(zhì)、圖紙會審紀(jì)要長期12作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、技術(shù)交底、強(qiáng)條執(zhí)行計劃、培訓(xùn)記錄/總結(jié)長期13施工樁位測量記錄長期14回填土密實度報告長期15負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)、原材料跟蹤臺帳、施工日志長期16階段性三級轉(zhuǎn)序報告長期17原材料出廠證件、合格證、材料試驗報告長期18混凝土試塊報告長期19原材料（水泥、碎石、沙子、鋼筋、磚）檢驗報告、防水材料、監(jiān)理見證取樣記錄表長期110負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、設(shè)備消缺單、停工通知單、復(fù)工通知單，并要求文件閉環(huán)。長期111環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排措施方案長期112施工總計劃進(jìn)度圖、施工月計劃進(jìn)度圖、月工程量形象進(jìn)度報表長期1案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)13路基土方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（一段）長期114路基土方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（二段）長期115路基土方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（三段）長期116路基土方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（四段）長期117路基土方工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（五段）長期118路面工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（1段）長期119路面工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（2段）長期120路面工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（3段）長期121路面工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（4段）長期122路面工程質(zhì)量檢查，檢驗批，驗收記錄（5段）長期123事故處理報告、缺陷處理和整改記錄長期124竣工驗收簽證長期125道路其他長期1附件6變電站電氣安裝案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告、圖紙會審紀(jì)要、施工組織設(shè)計、項目劃分表、單位資質(zhì)（含調(diào)試）、項目部管理人員資質(zhì)、委托實驗單位資質(zhì)、實驗室管理人員資質(zhì)長期12作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案、工程技術(shù)交底、強(qiáng)條執(zhí)行計劃、培訓(xùn)記錄/總結(jié)長期13原材料質(zhì)量證明文件長期14設(shè)計變更、簽證、工程聯(lián)系單、材料代用單;長期15事故缺陷處理報告長期16調(diào)試大綱、調(diào)試報告、啟動方案長期17負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷、故障及事故處理記錄、長期18設(shè)備開箱檢驗記錄單長期19主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期110主控及直流設(shè)備安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期11135KV及站用配電裝置安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期112案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)13無功補(bǔ)償裝置安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期114全站電纜施工安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期115全站防雷及接地裝置安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期116全站電氣照明裝置安裝記錄、驗收記錄、檢驗批長期117電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、調(diào)試試驗報告(性能測試、操作聯(lián)動試驗)長期118施工總進(jìn)度圖、施工月進(jìn)度圖、月工程量形象進(jìn)度報表長期119電氣安裝其它長期1附件7風(fēng)電機(jī)吊安裝案卷序號檔號案卷題名保管期限移交份數(shù)1開/竣工報告;工程技術(shù)交底、圖紙會審;作業(yè)指導(dǎo)書;施工組織設(shè)計長期12