檔案管理_某市建筑工程竣工檔案與歸檔整理指南

銀川市建筑工程竣工檔案銀川市建筑工程竣工檔案 歸歸 檔檔 整整 理理 指指 南南 銀川市城建檔案館銀川市城建檔案館 二 0 一四 六月 前 言 城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)管理活動(dòng)的歷史記錄，是社會(huì)管理 和公共服務(wù)的重要信息資源，是建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政 許可，市場(chǎng)監(jiān)管等行政管理的重要依據(jù)，是工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)護(hù) 和維修改造等的必要條件，城建檔案工作是城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的組成 部分，是城鄉(xiāng)建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)城建檔案管理，對(duì)于 促進(jìn)城市科學(xué)管理，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，保障城市生活生產(chǎn)秩序，維 護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等具有十分重要的意義。 為了適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，進(jìn)一步 規(guī)范城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求， 緊跟城市建設(shè)步伐，現(xiàn)依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T50328-2001、 建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T185- 2009、住建部 CJJ/T 117-2007 號(hào)建設(shè)電子文件與電子檔案 管理規(guī)范和 DA/T 38-2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng) 用規(guī)范以及檔案管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市的實(shí)際情況，對(duì) 2009 年實(shí)施的銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南作出 修訂。 目 錄 第一部分第一部分 建筑工程竣工檔案歸檔整理規(guī)范建筑工程竣工檔案歸檔整理規(guī)范 1 基本職責(zé) 1 2 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 3 2.1 工程文件的歸檔范圍 3 2.2 歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求 3 2.3 歸檔電子文件的技術(shù)要求 6 3 工程文件的組卷 8 3.1 組卷的原則和方法 8 3.2 卷內(nèi)文件的排列 9 3.3 案卷的編目和裝訂 9 4 工程檔案驗(yàn)收及移交方法 12 5 建筑工程檔案歸檔內(nèi)容及編制順序 14 附件一 鋼結(jié)構(gòu)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 23 附件二 樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 26 附件三 建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序28 附件四 智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序30 附件五 通風(fēng)空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序32 附件六 消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 34 附件七 電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 36 附件八 銀川市建設(shè)工程電子檔案技術(shù)規(guī)范（暫行） 38 第二部分 銀川市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定 1. 歸檔范圍 52 1.1 工程準(zhǔn)備階段 52 1.2 工程施工階段 52 1.3 工程竣工階段 53 1.4 其它 54 2.歸檔內(nèi)容 54 3.歸檔要求 55 3.1 質(zhì)量要求 55 3.2 型號(hào)規(guī)格 55 3.3 拍攝要求 56 3.4 移交時(shí)間 56 4. 整理要求 57 4.1 照片歸檔的整理要求 57 4.2 底片檔案的整理要求 59 4.3 光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求 59 附件 1：施工階段拍攝內(nèi)容指南 60 附件 2：工 程 等 級(jí) 劃 分 表 63 附件 3：照 片 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄 64 附件 4：三 級(jí) 工 程 照 片 粘 貼 襯 紙 65 附件 5：光盤、錄像帶、錄音帶卷內(nèi)目錄 66 附件 6：光盤、錄像帶、錄音帶標(biāo)簽式樣 67 1 基本職責(zé) 1.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形 成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 1.2 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。 1.3 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單 位作為責(zé)任主體，應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、 合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間，以及竣 工圖的編制單位等提出明確要求； 2 負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件， 并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的 工程文件的形成，收集，整理，編制和移交工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工 程檔案； 5 對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè) 月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)工程竣工檔案，同 時(shí)一并報(bào)送一套工程電子檔案； 1.4 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文 件立卷后向建設(shè)單位移交。 1.5 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包 單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng) 將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè) 工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其 承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。建設(shè)單位可指 定主承包單位做單位工程竣工整體驗(yàn)收數(shù)據(jù)匯總（填寫表 G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4） 1.6 城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、 指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格 后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 1.7 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。 2 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 2.1 工程文件的歸檔范圍 2.1.1 在銀川市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)， 建筑工程在工程建設(shè)活動(dòng)中直 接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表 聲像等各種載體的 工程文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。 2.1.2 紙質(zhì)和電子工程文件的具體歸檔應(yīng)符合本歸檔指南的進(jìn) 館要求。 2.1.3 工程資料用表應(yīng)采用最新版各專業(yè)規(guī)范、規(guī)程所附更新 表樣。 2.1.4 工程聲像檔案的報(bào)送按照銀川市建設(shè)工程聲像檔案歸 檔整理規(guī)定執(zhí)行。 2.2 歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求 2.2.1 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。 2.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 2.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 2.2.4 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫 材料，不得使紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 易褪色的書寫材料。 2.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章 手續(xù)完備。 2.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 （297mm210mm） 。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 2.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性 強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，要求圖面反差好，無(wú)正面折 痕，破損污損不過(guò)邊框線。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì) 算機(jī)出圖的復(fù)印件。 2.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、 編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān) 理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下： 80 竣 工 圖 15 施工單位 7 編制人審核人 7 50 技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期 7 監(jiān)理單位 7 總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 7 20202020 3 竣工圖章尺寸為：50mm80mm。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空 白處（不可壓字壓線, 不得蓋在背面） 。 2.2.9 竣工圖的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng) 真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況； 2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)； 3 竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、 工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制； 4 當(dāng)竣工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形 成竣工圖。 2.2.10 竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子 版施工圖改繪的竣工圖、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖、利用翻 曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖、重新繪制的竣工圖。 1 利用電子版施工圖改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定： (1) 將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出 修改部位，按下表的形式做修改內(nèi)容備注表； 修改內(nèi)容備注表 設(shè)計(jì)變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容 （2） 竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致； （3） 設(shè)計(jì)圖簽中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位人員簽字； （4） 委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽 中注明“竣工階段” ，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字； （5） 竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應(yīng)有相 關(guān)責(zé)任人的簽字。 2 利用施工圖藍(lán)圖改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進(jìn)行繪制； （2）應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖，不得使用復(fù)印圖紙。 3 利用翻曬硫酸紙圖改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定： （1） 應(yīng)使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修 改部位，在空白處做修改內(nèi)容備注表； （2）宜曬制成藍(lán)圖后，再加蓋竣工圖章。 4 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部 分超過(guò)圖面 13 的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 2.2.11 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 （GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，圖標(biāo)欄露在外面。 2.3 歸檔電子文件的質(zhì)量要求 2.3.1 電子文件必須保證所載內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性 和安全性。電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 2.3.2 電子文件存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)符合下列要求： 1 電子文件應(yīng)包含相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應(yīng)符合建設(shè)電子 檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（CJJT 1872012）的規(guī)定； 2 同一工程（項(xiàng)目）的電子文件著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管 理登記數(shù)據(jù)等，應(yīng)存儲(chǔ)在同一載體上。 2.3.3 電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為 DVDR 光盤。 光盤應(yīng)當(dāng)無(wú)污漬、無(wú)劃痕、無(wú)病毒，能夠正常讀出。光盤應(yīng)當(dāng)裝 盒存放，并編制封面。 2.3.4 電子文件應(yīng)采用表所列開(kāi)放式文件格式或通用格式進(jìn)行 存儲(chǔ)。 表 2.3.4 電子文件存儲(chǔ)格式表 文 件 類 別格 式 文本（表格）文件PDF、XML、DOC 、XLS 圖像文件 JPEG 圖形文件SVG、DXF、DW G 影像文件 MPEG4 聲音文件 MP3 數(shù)據(jù)表（數(shù)據(jù)庫(kù)） XML 2.3.5 銀川市建設(shè)工程電子檔案歸檔要求嚴(yán)格按銀川市建設(shè)工 程電子檔案技術(shù)規(guī)范（暫行）執(zhí)行。 3 工程文件的組卷 3.1 組卷的原則和方法 3.1.1 組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的 有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 3.1.2 一個(gè)建設(shè)工程有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單 位工程組卷。 3.1.3 組卷可采用如下方法 1 工程文件可按建設(shè)程序和文件屬性劃分為工程準(zhǔn)備階段文 件、監(jiān)理文件、施工及竣工驗(yàn)收階段文件、竣工圖四部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按同次批復(fù)的同一建設(shè)項(xiàng)目組卷； 3 監(jiān)理文件可按監(jiān)理合同同次簽訂的同一建設(shè)項(xiàng)目組卷； 4 施工及竣工驗(yàn)收階段文件可按單位工程、編制單位、文件 屬性等組卷； 5 竣工圖可按單位工程，專業(yè)組卷。 3.1.4 組卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 1 每卷文件不宜過(guò)厚，文字材料一般不超過(guò) 20，圖紙每卷 不超過(guò) 40； 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，多個(gè)單位工程共用的文件只歸一 份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 3 案卷內(nèi)文件應(yīng)嚴(yán)格按歸檔指南編制順序排放。 3.2 卷內(nèi)文件的排列 3.2.1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批 復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在 前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順 序排列。 3.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列，原圖在 前修改圖在后； 3.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)?后。 3.3 案卷的編目和裝訂 3.3.1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)， 頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。 3.3.2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟疑辖?；雙面編寫的 文件，正面在右上角，背面在左上角。折疊后的圖紙一律在右上 角。 3.3.3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，頁(yè)碼 完整，排列順序和內(nèi)容均沒(méi)有變化的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄， 不必重新編寫頁(yè)碼和目錄；如有變化、無(wú)目錄的均需要重新編寫 頁(yè)碼和目錄。 3.3.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)碼。 3.3.5 卷內(nèi)目錄的編制要求： 1 序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 圖紙一張即一份，文字材料一份可多頁(yè)； 2 責(zé)任者欄填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者 時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”字代替； 3 文字編號(hào)欄填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文號(hào)一般寫 發(fā)文號(hào)，沒(méi)有的可不填； 4 文件題名欄填寫文件標(biāo)題的全稱，沒(méi)有的可根據(jù)內(nèi)容填寫； 5 日期欄填寫文件形成的起至日期，竣工圖應(yīng)填寫竣工圖章 上的日期； 6 頁(yè)次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填 寫起至頁(yè)號(hào)； 7 卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前； 8 卷內(nèi)目錄應(yīng)用 70g 以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 尺寸。 3.3.6 案卷封面的編寫要求： 1 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括；檔號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由 檔案館填寫） 、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期 限、共幾卷、第幾卷； 2 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名 應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容； 3 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工 密級(jí)程準(zhǔn)備階段文件填寫建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填寫勘察、 設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位； 4 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期； 5 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種： 永久是指工程檔案需永久保存。 長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限從長(zhǎng)。 6 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同的文 件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí); 7 案卷封面用 70g 以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一用 A4 尺寸。 3.3.7 卷內(nèi)備考表的編寫要求: 1 卷內(nèi)備考表填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總 頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)） ，頁(yè)數(shù)須是阿拉伯?dāng)?shù)字。以及 立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)； 2 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后； 3 卷內(nèi)備考表應(yīng)用 70g 以上的白色書寫紙制作，也可以內(nèi)封 面的封底作備考表，幅面統(tǒng)一用 A4 尺寸。 3.3.8 裝訂前必須剔除金屬物。 3.3.9 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂， 圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用 棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè) 15，在案卷背面 打活結(jié)，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。 4 工程檔案驗(yàn)收及移交辦法 4.1 凡列入銀川市城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在組 織工程竣工驗(yàn)收后，辦理工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案 館對(duì)歸檔的竣工檔案進(jìn)行歸檔驗(yàn)收。 4.2 城建檔案館歸檔驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具工程檔案歸檔驗(yàn)收合 格文件，備案機(jī)關(guān)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)工程檔案歸檔 驗(yàn)收合格文件。 4.3 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館 報(bào)送兩套（一套紙質(zhì)工程檔案，一套電子工程檔案）符合進(jìn)館要 求的工程檔案。 4.4 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)如未按時(shí)向城建檔案 館報(bào)送符合進(jìn)館要求的工程檔案，將依照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l 例的規(guī)定處罰。具體規(guī)定如下： 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或 其它有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處以 1 萬(wàn)元以 上 10 萬(wàn)元以下的罰款； 2 給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其它 直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額 5以上 10以下的罰款。 4.5 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 4.6 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工 單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng) 重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案 館移交。 4.7 建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案符合進(jìn)館要求后，雙 方辦理交接手續(xù)。建設(shè)單位工程檔案歸檔工作完成。 5 建筑工程歸檔內(nèi)容及編制順序 5.1 工程準(zhǔn)備階段文件 5.1.1 工程準(zhǔn)備階段文件（一） 1 建設(shè)項(xiàng)目決策立項(xiàng)文件 2 建設(shè)項(xiàng)目用地文件 3 建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃文件 5.1.2 工程準(zhǔn)備階段文件（二） 1 勘察合同 2 巖土工程勘察報(bào)告 3 設(shè)計(jì)合同 4 施工圖審查報(bào)告及合格書 5 消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書 6 建設(shè)工程報(bào)建表 7 中標(biāo)通知書 8 施工合同 9 施工許可證 10 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書 11 承擔(dān)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書 12 開(kāi)工前原貌影像資料 5.2 監(jiān)理文件 5.2.1 監(jiān)理中標(biāo)通知書 5.2.2 監(jiān)理合同 5.2.3 監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則 5.2.4 監(jiān)理工作總結(jié) 5.2.5 工程暫停令 5.2.6 工程延期審批表 5.3 施工及竣工驗(yàn)收階段文件 5.3.1 施工管理材料 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 2 工程概況表 3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位五方竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 4 建筑節(jié)能工程驗(yàn)收備案表 5 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位四方節(jié)能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 6 建設(shè)工程竣工規(guī)劃確認(rèn)書及規(guī)劃核實(shí)圖 7 消防驗(yàn)收意見(jiàn)書 8 其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件 9 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表 10 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 11 單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 12 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 13 基礎(chǔ)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 14 主體分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 15 裝飾（裝修）分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 16 屋面分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 17 水暖分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 18 電氣分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 19 節(jié)能分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 20 其它由主包單位承包的分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 21 工程開(kāi)工報(bào)審表及開(kāi)工報(bào)告 22 工程復(fù)工報(bào)審表及復(fù)工報(bào)告 23 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 24 工程竣工總結(jié) 25 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 26 工程聲像檔案 5.3.2 土建工程施工技術(shù)資料 1 工程測(cè)量定位放線記錄 2 建筑物沉降觀測(cè)記錄 3 基槽驗(yàn)線記錄 4 復(fù)合地基承載力檢測(cè)報(bào)告 5 地基驗(yàn)槽記錄 6 地基處理記錄 7 鋼筋工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄及匯總表 8 隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總表 9 大型構(gòu)件吊裝記錄 10 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 11 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 5.3.3 安裝工程施工技術(shù)資料 1 給水管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 2 采暖管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 3 消防管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 4 散熱器壓力試驗(yàn)記錄 5 閥門強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 6 設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 7 采暖系統(tǒng)試運(yùn)行和調(diào)試記錄 8 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄 9 管道隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 10 建筑物照明通電試運(yùn)行記錄 11 電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄 12 電氣接地電阻測(cè)試記錄 13 電氣接地裝置隱檢與平面示意圖 14 電氣隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 5.3.4 質(zhì)保材料（一） 1 磚、砌體試驗(yàn)報(bào)告匯總表 2 磚試驗(yàn)報(bào)告 3 砌體試驗(yàn)報(bào)告 4 水泥試驗(yàn)報(bào)告匯總表 5 水泥試驗(yàn)報(bào)告 6 砂子試驗(yàn)報(bào)告匯總表 7 砂子試驗(yàn)報(bào)告 8 石子試驗(yàn)報(bào)告匯總表 9 石子試驗(yàn)報(bào)告 10 鋼材試驗(yàn)報(bào)告匯總表 11 鋼材試驗(yàn)報(bào)告 12 預(yù)應(yīng)力筋、錨具、夾具及連接器復(fù)試報(bào)告匯總表 13 預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告 14 預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告 15 土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表 16 土壤試驗(yàn)報(bào)告 17 砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄 18 砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表 19 砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 20 砂漿配合比通知單 21 混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄 22 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表 23 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 24 混凝土配合比通知單 25 鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表 26 鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告 27 鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告匯總表 28 鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告 29 結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄 30 同條件養(yǎng)護(hù)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及匯總表 31 結(jié)構(gòu)實(shí)體其它相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表 32 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄 33 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告 34 植筋抗拔試驗(yàn)報(bào)告 35 混凝土外加劑及摻和料見(jiàn)證取樣檢測(cè)報(bào)告 36 節(jié)能相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表 37 保溫隔熱材料性能檢測(cè)報(bào)告 38 墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn) 39 增強(qiáng)網(wǎng)的性能檢驗(yàn)報(bào)告 40 建筑外窗抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測(cè)報(bào)告 41 建筑外窗傳熱系數(shù)、中空玻璃露點(diǎn)檢測(cè)報(bào)告 42 建筑外窗氣密性現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè) 43 圍護(hù)結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)檢測(cè)報(bào)告 44 圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)記錄 45 系統(tǒng)節(jié)能性能檢測(cè)報(bào)告 46 外裝相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表 47 后置錨固件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告 48 外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 49 幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告 50 幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平 面 內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告 51 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)密封膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告 5.3.5 質(zhì)保材料（二） （商品混凝土資料按澆注部位成套排序） 1 商品混凝土質(zhì)量證明文件匯總表 2 材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 3 商品混凝土出廠合格證 4 商品混凝土配合比通知單 5 商品混凝土試驗(yàn)報(bào)告 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告 7 砂子試驗(yàn)報(bào)告 8 石子試驗(yàn)報(bào)告 9 摻和料試驗(yàn)報(bào)告 10 外加劑試驗(yàn)報(bào)告 5.3.6 質(zhì)保材料（三） （質(zhì)量證明文件前附各自材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄，質(zhì)量證明文件只限 合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，其它證明材料全部去掉） 1 砌體質(zhì)量證明文件匯總表 2 砌體質(zhì)量證明文件 3 水泥質(zhì)量證明文件匯總表 4 水泥質(zhì)量證明文件 5 鋼材質(zhì)量證明文件匯總表 6 鋼材質(zhì)量證明文件 7 外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件匯總表 8 外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件 5.4 竣工圖 5.4.1 竣工圖驗(yàn)收證明書 5.4.2 竣工圖變更依據(jù)文件 1 圖紙會(huì)審紀(jì)要 2 設(shè)計(jì)變更通知單 3 工程洽商記錄（技術(shù)核定單） 5.4.3 竣工圖 1 圖紙目錄 2 建筑竣工圖 3 結(jié)構(gòu)竣工圖 4 給（排）水竣工圖 5 采暖竣工圖 6 電氣竣工圖 附件一： 鋼結(jié)構(gòu)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表） 1.3 專業(yè)工程承包合同 1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.9 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)材料 2.1 建筑物沉降觀測(cè)記錄 2.2 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 2.3 其它 3 質(zhì)保材料 3.1 鋼結(jié)構(gòu)相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告匯總表 3.2 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材試驗(yàn)報(bào)告 3.3 鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料試驗(yàn)報(bào)告 3.4 鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料試驗(yàn)報(bào)告 3.5 鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副試驗(yàn)報(bào)告 3.6 鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)高強(qiáng)螺栓連接副試驗(yàn)報(bào)告 3.7 高強(qiáng)螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告 3.9 鋼結(jié)構(gòu)焊縫探傷報(bào)告 3.10 網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告 3.11 鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測(cè)報(bào)告 3.12 其它復(fù)驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證取樣報(bào)告 3.13 鋼構(gòu)用料質(zhì)量證明文件匯總表 3.14 材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 3.15 鋼材及鋼構(gòu)件質(zhì)量證明文件 3.16 焊接材料質(zhì)量證明文件 3.17 連接材料質(zhì)量證明文件 3.18 涂裝材料質(zhì)量證明文件 3.19 壓型金屬板材、輔助材料、連接粘接材料質(zhì)量證明文件 4 竣工圖 4.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要 4.2 設(shè)計(jì)變更通知單 4.3 竣工圖 附件二： 樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表） 1.3 專業(yè)工程承包合同 1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.9 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)資料 2.1 樁基施工檢查記錄 2.2 鋼筋及樁孔隱蔽驗(yàn)收記錄 2.3 樁基檢測(cè)報(bào)告 3 質(zhì)保材料 3.1 水泥、砂、碎石、鋼筋復(fù)試報(bào)告匯總表 3.2 水泥、砂、碎石、鋼筋復(fù)試報(bào)告 3.3 混凝土試驗(yàn)報(bào)告匯總表 3.4 混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定 3.5 混凝土試驗(yàn)報(bào)告 3.6 混凝土配合比通知單 3.7 商品混凝土的材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 3.8 商品混凝土質(zhì)量證明文件 3.9 水泥、砂、碎石、鋼筋的材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 3.10 水泥、砂、碎石、鋼筋質(zhì)量證明文件 4 竣工圖 4.1 樁位竣工平面圖 4.2 樁位偏差示意圖 4.3 補(bǔ)樁的平面示意圖 附件三： 建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表） 1.3 施工圖審查報(bào)告及合格書 1.4 專業(yè)工程承包合同 1.5 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.6 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.7 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.8 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.9 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.10 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.11 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)資料 2.1 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 3 質(zhì)保材料 3.1 外裝相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表 3.2 后置錨固件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告 3.3 外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 3.4 幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告 3.5 幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面 內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告 3.6 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)密封膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告 4 竣工圖 4.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要 4.2 設(shè)計(jì)變更通知單 4.3 竣工圖 附件四： 智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表） 1.3 專業(yè)工程承包合同 1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.9 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)材料 2.1 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 2.2 智能建筑工程子系統(tǒng)檢測(cè)記錄 2.3 系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄 2.4 系統(tǒng)測(cè)試記錄 2.5 接地電阻測(cè)試記錄 2.6 系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告 2.7 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 3 竣工圖 3.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要 3.2 設(shè)計(jì)變更通知單 3.3 竣工圖 附件五： 通風(fēng)與空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表） 1.3 專業(yè)工程承包合同 1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.9 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)材料 2.1 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 2.2 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 2.3 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄 2.4 凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測(cè)記錄 2.5 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄 2.6 空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 2.7 空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 2.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄 2.9 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 3 竣工圖 3.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要 3.2 設(shè)計(jì)變更通知單 3.3 竣工圖 附件六： 消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表） 1.3 專業(yè)工程承包合同 1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.9 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)材料 2.1 消防管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 2.2 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄 2.3 建筑消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告 2.4 系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告 2.5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 3 竣工圖 3.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要 3.2 設(shè)計(jì)變更通知單 3.3 竣工圖 附件七 電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 1 施工管理材料 1.1 中標(biāo)通知書 1.2 施工單位資格報(bào)審表 1.3 電梯安裝合同 1.4 電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告及特種設(shè)備注冊(cè)登記表 1.5 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1.6 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能 抽查記錄 1.7 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 1.8 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄 1.9 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1.10 開(kāi)工報(bào)審及開(kāi)工報(bào)告 1.11 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告 2 施工技術(shù)材料 2.1 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄 2.2 自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄 2.3 電梯電氣裝置接地電阻測(cè)試記錄 3 質(zhì)保材料 3.1 電梯質(zhì)量證明文件匯總表 3.2 材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄 3.3 產(chǎn)品出廠合格證 3.4 土建布置圖 附件八： 銀川市建設(shè)工程電子檔案 技術(shù)規(guī)范（暫行） 根據(jù)住建部 CJJ/T 117-2007 號(hào)建設(shè)電子文件與電子檔案 管理規(guī)范和 DA/T 38-2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng) 用規(guī)范 ，現(xiàn)制定銀川市建設(shè)工程電子檔案技術(shù)規(guī)范（暫行） ，具 體要求如下： 一、建設(shè)工程電子檔案歸檔范圍及要求 （一）歸檔范圍及歸檔內(nèi)容 銀川市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)工程，建設(shè)單位在向市城建檔案 館歸檔移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)按照市城建檔案館“建 設(shè)工程電子檔案技術(shù)規(guī)范”要求移交一套建設(shè)工程電子檔案。 （二）電子檔案歸檔要求 1、建設(shè)單位必須按要求對(duì)有關(guān)建設(shè)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字 化掃描處理形成電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容要一致并 建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 2、建設(shè)單位應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子檔案的真實(shí)性、完整性、有 效性進(jìn)行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性。 3、建設(shè)工程電子檔案的編制須依照市城建檔案館的“建設(shè) 工程管理信息系統(tǒng)”軟件的內(nèi)容進(jìn)行。 （1）建設(shè)工程電子檔案編制包括：工程級(jí)信息著錄、案卷 級(jí)信息著錄、文件級(jí)信息著錄和數(shù)字化掃描處理。 （2）檔案著錄須按照建設(shè)工程電子檔案著錄規(guī)則進(jìn)行工程 級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)著錄。 （3）檔案數(shù)字化須按照建設(shè)工程檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 4、電子檔案的檢查。移交前，報(bào)送人員要逐一檢查電子文 件，保證電子文件的真實(shí)、完整以及與紙質(zhì)檔案的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。 5、電子檔案的移交 電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為 DVDR 光盤。光 盤應(yīng)當(dāng)無(wú)污漬、無(wú)劃痕、無(wú)病毒，能夠正常讀出。光盤應(yīng)當(dāng)裝盒 存放，并編制封面。 6、電子檔案的驗(yàn)收 （1）銀川市城建檔案館對(duì)建設(shè)單位提交的電子檔案進(jìn)行驗(yàn) 收，不合格由建設(shè)單位整改后重新報(bào)送。 （2）驗(yàn)收主要內(nèi)容：電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致，是否 建立關(guān)聯(lián)；著錄項(xiàng)目是否齊全、準(zhǔn)確，格式是否正確；掃描影像 是否清晰、完整；載體有無(wú)病毒、有無(wú)劃痕。 （3）銀川市城建檔案館采取抽樣檢驗(yàn)的方法，樣本數(shù)不少 于檔案總數(shù)的 20，合格率應(yīng)達(dá)到 100%。 7電子檔案的保管 銀川市城建檔案館應(yīng)將驗(yàn)收合格的電子檔案及時(shí)入庫(kù)歸檔管 理，采用現(xiàn)代化管理手段和標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，確保電子檔案的安 全和有效利用，并逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的異地保管。 二、 建設(shè)工程檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) （一）檔案數(shù)字化基本流程 建設(shè)工程檔案數(shù)字化基本流程主要包括檔案整理、檔案著 錄（工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)）、批量掃描、圖像處理、質(zhì)量 檢驗(yàn)、圖像掛接、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入歸檔等。 （二）掃描的基本要求 1掃描應(yīng)在紙質(zhì)檔案的報(bào)送內(nèi)容符合歸檔要求之后進(jìn)行， 數(shù)字圖像必須與紙質(zhì)檔案一致。 2以紙質(zhì)檔案整理的順序進(jìn)行逐項(xiàng)掃描，轉(zhuǎn)化為電子圖像。 1 頁(yè)文件（或圖紙）為 1 個(gè)電子圖像。 3掃描模式采用黑白二值模式。紅色印章必須掃描清晰， 保證和原件清晰度一致。 4、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨、圖面干凈， 無(wú)污點(diǎn)、無(wú)黑線、無(wú)折痕印記、無(wú)黑邊、不得傾斜、不得失真， 確保和原文一致。 （三）掃描文件分辨率 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，應(yīng)以掃描后的圖像清晰、完整、 不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。分辨率不得低于 200dpi，特殊情 況下，如掃描原件質(zhì)量差、文字偏小、密集、清晰度較差等，可 適當(dāng)提高分辨率至 250dpi。 （四）圖像存儲(chǔ) 1、所有掃描文件(單件)保證大小 800KB 以下。 2、所有掃描圖片及文件夾命名必須符合國(guó)家建設(shè)電子文件 與電子檔案管理規(guī)范及我館城市建設(shè)檔案分類大綱進(jìn)行規(guī)范命名。 例如：G:工程名稱竣工圖圖紙會(huì)審紀(jì)要.tif 3、所有掃描電子文件存儲(chǔ)格式為.tif。 4、必須將每個(gè)分類文件夾下的圖片打包為一個(gè) tif 文件。 例如：“監(jiān)理文件”的文件夾下分別要掃描：監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工 作總結(jié)、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等，其中監(jiān)理月報(bào)會(huì)有多張掃描的圖片， 需要打包為一個(gè) tif 文件。 （五）掃描圖像的質(zhì)量要求 1、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨，不得失真， 確保和原文一致， 2、掃描件必須圖面干凈、無(wú)污點(diǎn)。圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響 圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊、折痕等要進(jìn)行去污 處理。 3、出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，要符合正常瀏覽方向， 內(nèi)容不得倒置。 4、對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處 理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。 （六）光盤的要求 1、必須使用 JVC 國(guó)際檔案專用盤。 2、必須進(jìn)行光盤有效性及安全性的檢測(cè)。 3、光盤需刻錄三份，一份館藏、一份提供利用，一份異地 備份。 三、 建設(shè)工程電子檔案著錄規(guī)則 （一）竣工檔案著錄規(guī)則（房建、市政、管線工程） 1、工程（項(xiàng)目）級(jí)信息著錄要求 （1）工程名稱：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列工程名稱著錄。 市政工程名稱由工程地點(diǎn)和單項(xiàng)工程名稱組成（如有起止點(diǎn)的需 錄出工程起止地點(diǎn)）。 例如：“上元名筑 1#辦公樓”、 “正源南街（黃河路-銀 盛路）道路工程”。 （2）項(xiàng)目編號(hào)：為軟件自動(dòng)生成。 （3）建設(shè)單位：以建設(shè)單位印章為準(zhǔn)，著錄全稱。若申請(qǐng) 單位為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位，應(yīng)在各單位之間以頓號(hào)“、”相隔 （4）工程地址：工程項(xiàng)目的具體建設(shè)地點(diǎn)。例如：“興慶 區(qū)雙醫(yī)路北側(cè)、永安南巷西側(cè)，清苑小區(qū)。 （5）設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位：以施工 單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、勘察單位印章為準(zhǔn)，若為兩個(gè)或兩 個(gè)以上單位，應(yīng)在各責(zé)任者之間加頓號(hào)“、”。 （6）施工許可證號(hào)：著錄建設(shè)行政主管部門對(duì)該建設(shè)工程 項(xiàng)目核發(fā)的施工許可證號(hào)，如 “”。 （7）驗(yàn)收備案登記號(hào)：著錄建設(shè)行政主管部門賦予該工程 的備案登記編號(hào)，即備案表的編號(hào)，著錄時(shí)只保留數(shù)字，如 “（2010）339”。 （8）驗(yàn)收日期：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列竣工驗(yàn)收日期 填寫。 （9）棟數(shù)：按單位工程著錄，均為“1” （10）結(jié)構(gòu)類型：建筑物的結(jié)構(gòu)類型，如磚混、框架、框 剪等。 （11）層數(shù)：按建筑物的實(shí)際層數(shù)著錄（含地下層數(shù)）。 如：“地上 12 層，地下 2 層”。著錄為“14”。同一建筑物 （項(xiàng)目）按最高層次著錄。 （12）建筑面積：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列面積著錄。 （13）性質(zhì)：填列本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、 住宅等。 （14）高度：填列本建筑物的實(shí)際高度 （15）地上層數(shù)：按建筑物的實(shí)際地上層數(shù)著錄，用阿拉 伯?dāng)?shù)字表示。 （16）地下層數(shù)：按建筑物的實(shí)際地下層數(shù)著錄，用阿拉 伯?dāng)?shù)字表示。 （17）開(kāi)、竣工時(shí)間：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列開(kāi)、竣 工時(shí)間為準(zhǔn)，用 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年代 4 位、月份 2 位、 日期 2 位，年月日之間用“”號(hào)相隔，例如 “20110630”。 （18）道（橋）長(zhǎng)、管長(zhǎng)、寬度、高度：均以米為單位， 高度以建筑物的最高點(diǎn)著錄。 （19）管徑：管線的直徑，如“DN50”。 （20）管材：按實(shí)際材質(zhì)著錄。 （21）起點(diǎn)、止點(diǎn)：著錄道路或管線的起止位置（著錄文 字或樁號(hào)）。 注意事項(xiàng)： 一項(xiàng)市政工程如包含多個(gè)子項(xiàng)，如道路、橋梁、給水、排 水、雨水、污水等需在專業(yè)記載項(xiàng)里分別著錄。 （22）光盤號(hào)：指單位工程檔案的電子光盤的編號(hào)。此項(xiàng) 由銀川市城建檔案館提供。 （23）總卷數(shù)：著錄單位工程檔案的總卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù) 字表示。 （24）文字（卷）：著錄單位工程檔案的文字卷卷數(shù)。用 阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 （25）圖紙（卷）：著錄單位工程檔案的圖紙卷卷數(shù)。用 阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 （26）圖紙（張）：著錄單位工程檔案的圖紙總張數(shù)。用 阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 （27）照片（張）：著錄單位工程檔案的照片張數(shù)。用阿 拉伯?dāng)?shù)字表示。 （28）錄音帶、錄像帶、光盤等按實(shí)際數(shù)量著錄。 （29）其它：著錄其它載體數(shù)量。 （30）保管期限：著錄為“永久”。 （31）密級(jí)：可不用著錄。 （32）移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。 一般著錄為工程建設(shè)單位。 （33）檔號(hào)：按銀川市城建檔案館城市建設(shè)檔案分類大綱 給每卷檔案的編號(hào)，包括分類號(hào)（含大類、屬類、小類）、項(xiàng)目 號(hào)、案卷號(hào)，并用“”把分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)聯(lián)起來(lái)表示， 如 I1111。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。 工程（項(xiàng)目）級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)組成。 案卷級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)組成。即：工程 （項(xiàng)目）檔號(hào)+案卷號(hào)。 （34）存放位置：著錄檔案存放處的編號(hào)。此項(xiàng)由城建檔 案館填寫。 2、案卷級(jí)信息著錄要求 （1）案卷題名：著錄本卷主要文件材料或圖紙的內(nèi)容。由 工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容組成。 例如：清苑 1#綜合樓施工管理材料，清苑 1#綜合樓建筑竣 工圖。 （2）檔號(hào)：同項(xiàng)目級(jí)著錄要求。 （3）編制單位：編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或 主要責(zé)任者。工程準(zhǔn)備階段文件填寫建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填 寫勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單 位。 （4）數(shù)量/單位：著錄本案卷實(shí)際數(shù)量。卷內(nèi)數(shù)量為案卷中 文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。 （5）文件起、止時(shí)間：著錄案卷內(nèi)全部文件形成的起、止 日期。 （6）密級(jí)：可不著錄。 （7）保管期限：永久。注：如有特殊情況，由城建檔案館 另行告知。 3、文件級(jí)信息著錄要求 文件信息著錄順序按紙質(zhì)檔案排列順序依次著錄。其中各字 段著錄要求如下： （1）序號(hào)：以一份文件為單位，按卷內(nèi)文件排列的先后順 序,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次標(biāo)注。 （2）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱，沒(méi)有標(biāo)題的文件根 據(jù)內(nèi)容擬制文件材料名稱。 （3）文件編號(hào)：填寫文件材料的文號(hào)或圖紙編號(hào)。文號(hào)著 錄時(shí)只保留數(shù)字，如：“寧建發(fā)2013004 號(hào)”著錄為 “20134”；圖紙編號(hào)由圖別和圖號(hào)組成，依圖紙?jiān)幪?hào)著錄。 如“建施 1/10”、“結(jié)施 9”、“水施 6/30”、“訊施 11”、 “電施改 1.10”等。 注：施工許可證需按文件原編號(hào)著錄。 （4）責(zé)任者：填寫文件材料的形成單位或個(gè)人。以印章為 準(zhǔn)，著錄單位全稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其 余用“等”代替，各責(zé)任者之間以頓號(hào)“、”相隔。 （5）日期：為文件形成日期，形成時(shí)間不清的文件，如考 證無(wú)結(jié)果不錄。著錄時(shí)年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之 間用“”號(hào)相隔。如“20010610”。 （6）頁(yè)號(hào)：填寫文件材料及圖紙所在卷內(nèi)的頁(yè)次，用阿拉 伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，除最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)，其余只填寫卷內(nèi)每 份文件首頁(yè)的頁(yè)次，起止號(hào)之間用“”相隔。 （二）建筑工程規(guī)劃管理檔案著錄規(guī)則 1、工程（項(xiàng)目）級(jí)信息著錄要求 （1）工程名稱：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列項(xiàng)目名稱著錄。 如“清水灣國(guó)子城二期 7#8#住宅樓及地下車庫(kù)”。 （2）項(xiàng)目編號(hào)：為軟件自動(dòng)生成。 （3）工程地點(diǎn)：工程項(xiàng)目的具體建設(shè)地點(diǎn)。如“金鳳區(qū)賀 蘭山路南側(cè)、三一支溝東側(cè)”。 （4）建設(shè)單位：即工程報(bào)建單位，同建設(shè)工程規(guī)劃許可證 建設(shè)單位一致。 （5）選址意見(jiàn)書證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng) 目核發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書編號(hào)。著錄時(shí)只保留數(shù)字，如： “（2013）155”。 （6）工程規(guī)劃許可證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程 項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證編號(hào)。著錄時(shí)只保留數(shù)字，如： “（2013）155”。 （7）批準(zhǔn)時(shí)間：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列發(fā)證日期著錄。 （8）用地規(guī)劃許可證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程 項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證編號(hào)。著錄時(shí)只保留數(shù)字，如： “（2013）155”。 （9）總圖、單體批準(zhǔn)時(shí)間：著錄實(shí)際批準(zhǔn)日期。 （10）總建筑面積：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列各建筑 物的總面積（包括地下面積）。 （11）棟數(shù)：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列建筑物的幢數(shù)著 錄。 （12）立項(xiàng)批準(zhǔn)單位、文號(hào)：著錄批準(zhǔn)該工程項(xiàng)目正式立 項(xiàng)的單位和文件編號(hào)。 （13）總造價(jià)：指各建筑物工程造價(jià)之和。 （14）光盤號(hào)：指單位工程檔案的電子光盤的編號(hào)。此項(xiàng) 由銀川市城建檔案館提供。 （15）序號(hào)：指各單項(xiàng)工程的順序號(hào)。 （16）單項(xiàng)工程名稱：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列各建 筑物的名稱，如“1#綜合樓、2#地下車庫(kù)”。 （17）建筑面積：著錄各建筑物的面積。 （18）結(jié)構(gòu)類型：著錄本建筑物的結(jié)構(gòu)類型，如磚混、框 架、框剪等。 （19）性質(zhì)：著錄本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、 住宅等。 （20）高度：著錄本建筑物的實(shí)際高度 （21）層數(shù)：按建筑