崗位職責(zé)_集團公司崗位說明書大全31

行政企劃助理職位說明書 崗位名稱 行政企劃助理 崗位編號 所在部門 總經(jīng)理工作部 崗位定員 1人 直接上級 行政企劃主管 工資等級 直接下級 無 薪酬類型 所轄人員 無 崗位分析日期 2002年10月 職責(zé)概述： 協(xié)助行政企劃主管進行公司的制度建設(shè) 協(xié)助行政企劃主管進行公司的會議（與經(jīng)營相關(guān)）管理 協(xié)助行政企劃主管進行公司公文的管理和保密工作 協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理 協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理 協(xié)助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括煤炭業(yè)務(wù)）的前期工作 協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計集團公司需要的業(yè)務(wù)資料 協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進行公司的制度建設(shè) 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 在上級領(lǐng)導(dǎo)的組織下探討已有的業(yè)務(wù)管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)的實際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度 根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度 業(yè)務(wù)管理制度 行政企劃主管 審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關(guān)制度 制訂和完善公司新的職能管理的相關(guān)制度 職能管理制度 行政企劃主管 協(xié)助起草、修改公司日常運行相關(guān)的行政制度 行政制度 行政企劃主管 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進行公司的會議（與經(jīng)營相關(guān)）管理 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 協(xié)助落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作 會議資料 行政企劃主管 協(xié)助落實中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作 會議資料 行政企劃主管 協(xié)助落實全公司員工大會（與經(jīng)營相關(guān)）的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作 會議資料 行政企劃主管 協(xié)助落實安排公司臨時性會議的會務(wù)工作 協(xié)助整理各次會議的會議紀(jì)要、記錄并及時整理、歸檔 會議簡報FJ116、會議記要JY7 行政企劃主管 協(xié)助會議決議的通知執(zhí)行 協(xié)助督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況 會議決定、決議落實情況報告FJ117 行政企劃主管 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管進行公司公文的管理和保密工作 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 協(xié)助公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作 協(xié)助行政企劃主管起草、審核公司的文件 相關(guān)文件 行政企劃主管 協(xié)助行政企劃主管進行公司機密文件的管理、保密工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司法律事務(wù)的管理 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 協(xié)助行政企劃主管確定合作的律師事務(wù)所，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議 協(xié)助公司的法律顧問進行合同審核、處理經(jīng)營糾紛等法律事務(wù) 協(xié)助公司的法律顧問處理其它經(jīng)營或管理中的法律相關(guān)事務(wù) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的管理 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 協(xié)助行政企劃主管參與對公司參、控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）的股權(quán)管理相關(guān)制度修訂 公司參、控股企業(yè)管理制度 行政企劃主管 協(xié)助行政企劃主管參與對控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）考核指標(biāo)的制訂 協(xié)助行政企劃主管參與對控股企業(yè)（煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外）考核指標(biāo)的核算以及考核任務(wù)完成情況分析 控股企業(yè)考核情況分析報告FJ113 行政企劃主管 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管參與公司對外投資項目（不包括煤炭業(yè)務(wù)）的前期工作 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 收集、了解、掌握對外投資項目的各種信息 協(xié)助行政企劃主管編寫項目的預(yù)可研報告 非煤業(yè)務(wù)投資項目預(yù)可研報告FJ118 行政企劃主管 協(xié)助行政企劃主管擬定項目的運作框架等工作 非煤業(yè)務(wù)投資項目運作框架 行政企劃主管 協(xié)助行政企劃主管進行非煤業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)開發(fā)和前期調(diào)研 非煤業(yè)務(wù)市場調(diào)研報告FJ109 行政企劃主管 協(xié)助行政企劃主管撰寫相關(guān)文件 相關(guān)文件 行政企劃主管 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管統(tǒng)計集團公司需要的業(yè)務(wù)資料 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù) 協(xié)助行政企劃主管對業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：協(xié)助行政企劃主管處理公司內(nèi)部其它重要工作 工作結(jié)果 分送單位 工作任務(wù) 協(xié)助行政企劃主管開展公司的企務(wù)公開工作 企務(wù)公開制度、企務(wù)公開報告FJ120 行政企劃主管 職責(zé)九 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 權(quán)力： 人事權(quán) 無 財務(wù)權(quán) 無 業(yè)務(wù)權(quán) 業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 參股公司、控股公司 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 培訓(xùn)內(nèi)容 導(dǎo)訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 導(dǎo)訓(xùn)時間 計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn) 兩周以上 投資管理知識培訓(xùn) 兩周以上 經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn) 兩周以上 經(jīng)驗 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 個人素質(zhì) 較高的工作熱情和工作主動性； 較高的職業(yè)道德水平； 較強的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力 知識 了解投資管理相關(guān)知識，具有戰(zhàn)略管理相關(guān)知識、經(jīng)濟法律法規(guī)相關(guān)知識、行政管理相關(guān)知識等 技能技巧 熟練使用計算機辦公軟件，較強的公文撰寫能力 其它： 使用工具/設(shè)備 電話、傳真機