紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程與規(guī)范要求.pptVIP

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程 與規(guī)范要求,采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。,采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程（DAT/31-2005)。,紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念,紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義,一、確保傳統(tǒng)載體檔案實體安全 檔案數(shù)字化后，檔案利用以數(shù)字資源（電子目錄+掃描圖像）為主，檔案實體可以少動或者不動，從而大大減少對檔案實體的各種人為損害或自然侵害。,二、提高檔案現(xiàn)代化管理水平 檔案數(shù)字化前，必須進行手工檢索紙質(zhì)目錄，逐卷逐件查找檔案內(nèi)容，數(shù)字化后，利用檔案管理軟件，可以實時檢索檔案電子目錄，通過OCR技術(shù)，可以實現(xiàn)檔案的全文檢索，檔案的查全率查準(zhǔn)率得到極大的提升。同時檔案數(shù)字化也可以帶動檔案基礎(chǔ)工作的全面完成，使檔案管理狀況得到全面改善，是檔案管理水平得到全面提升。,三、降低工作強度，提升工作效率 檔案數(shù)字化后，閱覽、編研、舉辦展覽等利用檔案實體的工作，都不需要到庫房提調(diào)檔案，也不用檔案歸還入庫時逐件逐頁清點，降低了檔案管理工作的強度，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。檔案實體封存后，節(jié)省很多檔案的日常管理工作，提升了工作效率，同時檔案由于年代久遠，表面附著大量有毒有害灰塵，越老的檔案有毒有害灰塵越多，檔案封存減少了與檔案實體的接觸，側(cè)面保護了檔案工作者的健康。 。,數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，各級檔案室的現(xiàn)存檔案，目前大多還是傳統(tǒng)載體而非數(shù)字形態(tài)，因此，數(shù)字檔案室建設(shè)的首要任務(wù)，就是要把傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化，而絕大多數(shù)傳統(tǒng)載體檔案均為紙質(zhì)檔案。,數(shù)字檔案室：是指機關(guān)在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺。,紙質(zhì)檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案室的關(guān)系,5,數(shù)字檔案資源,數(shù)字檔案資源,6,數(shù)字檔案資源應(yīng)用分類,檔案前處理,檔案數(shù)據(jù)鑒定,電子文件采集,目錄數(shù)據(jù)建庫,發(fā)布利用,生成電子檔案,檔案生成數(shù)字圖像,數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)檢查及整理,數(shù)據(jù)檢查及整理掛接,數(shù)字化成果接收,實時歸檔,數(shù)據(jù)分級存儲管理 (在線/離線),歸檔數(shù)據(jù)管理,歸檔數(shù)據(jù)管理,室藏檔案數(shù)字化,電子檔案,發(fā)布利用,數(shù)據(jù)安全防護,館（室）藏檔案數(shù)字化工作是數(shù)字檔案館（室）資源體系建設(shè)的重要手段和方式，國家檔案局對檔案數(shù)字化工作十分重視。 2002年 國家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)全國檔案信息化建設(shè)實施綱要（檔發(fā)【2002】8號）的通知中要求各地綜合檔案館在“十五”期間以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以現(xiàn)實需要為前提，分階段、分步驟實施檔案數(shù)字化進程。 2010年 國家檔案局印發(fā)數(shù)字檔案館建設(shè)指南，指出傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段數(shù)字檔案資源建設(shè)的一個重要途徑。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。應(yīng)當(dāng)通過數(shù)字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。如果對館藏檔案無法一次性全面數(shù)字化，可以按照特殊載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、共享性強優(yōu)先等原則分布實施。 2013年10月 時任國家檔案局局長楊冬權(quán)在全國數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進會上的講話，要求數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的首要任務(wù)，就是要把紙質(zhì)檔案、音像檔案等傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。不完成這項任務(wù)，檔案館（室）就不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，就必然要在大數(shù)據(jù)時代落伍，就肯定不能跨進現(xiàn)代化的門檻。,（DA/T31-2005）,國家檔案局出臺了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T31-2005）,（征求意見稿）,國家下發(fā)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（征求意見稿）,（DA/T31-2017）,2018年1月1日正式實施,2015年,2017年,2005年,Step 4,Step 3,Step 2,Step 1,檔案數(shù)據(jù)挖掘,檔案全文識別處理,檔案掃描和文件級著錄,檔案掃描和案卷級著錄,檔案數(shù)字化的四個層級,檔案掃描及案卷級著錄,檔案掃描及案卷級著錄,檔案掃描及案卷級著錄,檔案掃描及文件級著錄,檔案掃描及文件級著錄,檔案全文識別處理,檔案全文識別處理,檔案數(shù)據(jù)挖掘,總體架構(gòu)示意圖,文本 數(shù)據(jù),挖掘算法,本體,人物 時間 地點 事件 特點,元數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián) 網(wǎng)絡(luò) 地圖,展示,檔案數(shù)據(jù)挖掘,胡適（1891年12月17日-1962年2月24日），原名嗣穈，學(xué)名洪骍，字希疆，筆名胡適，字適之。著名思想家、哲學(xué)家?；罩菘兿?，以倡導(dǎo)“白話文、領(lǐng)導(dǎo)新文化運動聞名于世。”幼年就讀于家鄉(xiāng)私塾，19歲考取庚子賠款官費生，留學(xué)美國，師從哲學(xué)家約翰杜威，1917年夏回國，受聘為北京大學(xué)教授。,民間傳說中，唐末，天下大亂，各路英雄爭雄，逐鹿于中原。黃巢農(nóng)民起義異軍突起，天秸元年(904)八月，朱全忠殺唐昭宗，第二年唐昭宗的遺腹子李昌翼出生，在徽州婺源考水被一個叫胡三的人收為義子，改姓胡。昌翼長大后，于五代后唐同光三年(925)中明經(jīng)科及第，故其后裔稱明經(jīng)胡氏，因其是李姓后裔，明經(jīng)胡氏忌與李氏通婚。明經(jīng)胡氏人才輩出，最著名的有二支，即宋元時期的婺源胡炳文家族和近代績溪胡適、胡雪巖家族。,這些數(shù)據(jù)講了什么樣的故事？,胡李不通婚的家規(guī)是真的嗎？,從唐末至明初，真的沒有一人娶過姓李的姑娘！,如果你是上川明經(jīng)胡氏的后人，娶一位姓曹的女紙吧,男性成員8915人 配偶共4733人,基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析知識的可視化,檔案數(shù)據(jù)挖掘,范 圍,適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,檔案數(shù)字化工作原則： 遵循符合國家法律法規(guī)的原則 價值性原則 滿足社會利用的原則 過程管理原則 保證數(shù)字化質(zhì)量原則 保證檔案及檔案信息安全原則,檔案數(shù)字化工作流程： 確定數(shù)字化對象與制定總體方案 檔案出庫 數(shù)字化前處理 建立數(shù)據(jù)庫 檔案掃描 圖像處理 檔案入庫 數(shù)字化成果驗收,確定數(shù)字化對象與制定總體方案,確定數(shù)字化對象與制定總體方案要從機構(gòu)及人員、基礎(chǔ)設(shè)施、制定工作方案、工作流程控制、管理制度、工作文件管理、檔案數(shù)字化外包等方面具體考慮。,（一）機構(gòu)及人員 應(yīng)建立完善的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織機構(gòu)，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的順利開展。 應(yīng)配備具備相應(yīng)素質(zhì)的管理和技術(shù)人員。通過科學(xué)規(guī)范的管理制度對此項工作進行規(guī)范化管理。為加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的安全保障，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。,確定數(shù)字化對象與制定總體方案,（二）基礎(chǔ)設(shè)施 應(yīng)配備專用加工場地，要求布局合理，要有檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查、后期整理等工作區(qū)域。 場地要滿足檔案實體的保護要求。應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理系統(tǒng)。 應(yīng)配備掃描儀、計算機等檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進，能夠滿足紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的需要。,（三）制定工作方案 工作方案應(yīng)綜合考慮確定數(shù)字化對象、數(shù)字化目的、檔案狀況、設(shè)備情況、是否外包、費用等，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo)。 工作方案中應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進度要求、安全管理措施、外包要求等內(nèi)容。 工作方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴格執(zhí)行。 確定數(shù)字化對象：要考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。,確定數(shù)字化對象與制定總體方案,（四）工作流程控制 制定的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，可對數(shù)字化全過程進行有效的控制。比如，及時對檔案掃描、圖像處理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)進行備份；應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行反饋和完善，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。,（五）管理制度 要求從崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面制定科學(xué)、規(guī)范的管理制度，并在數(shù)字化工作過程中嚴格執(zhí)行，以便使紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作質(zhì)量和檔案安全得以有效保障。 崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全保密、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理制度主要對工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品及證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范，確保設(shè)備安全、科學(xué)、高效運行；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。,確定數(shù)字化對象與制定總體方案,（六）工作文件管理 應(yīng)針對數(shù)字化全過程建立完善的管理工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理和監(jiān)控。主要包括數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、檔案出入庫交接單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、質(zhì)量檢查情況登記單、數(shù)據(jù)驗收單、驗收報告、數(shù)字化成果移交清單等。并要求在數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確、完整地填寫各種工作表單。 采取數(shù)字化外包的，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項目合同、保密協(xié)議等。 對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)形成的這些工作文件包括表單等，應(yīng)加強管理，檔案數(shù)字化工作完成后要進行整理、歸檔、移交。,確定數(shù)字化對象與制定總體方案,（七）檔案數(shù)字化外包 檔案數(shù)字化項目實施過程中，數(shù)字化實施單位應(yīng)指派本單位工作人員參與檔案數(shù)字化工作，進行數(shù)字化工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。也可采用第三方監(jiān)理協(xié)助完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。 數(shù)字化實施單位應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T 20530-2006第5章的要求考察數(shù)字化企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查企業(yè)的管理能力；遵照政府采購法相關(guān)要求確定紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目承擔(dān)企業(yè)。 2014年12月，國家檔案局發(fā)布了檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范，該規(guī)范從檔案部門的安全管理、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理、數(shù)字化場所的安全管理、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理、檔案實體的安全管理、檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理7個方面作了具體的要求。,檔案出庫,檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。,檔案數(shù)字化前處理,紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理是數(shù)字化工作的重點和關(guān)鍵，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理包括確定掃描范圍、編制頁號、拆除裝訂、規(guī)范目錄、技術(shù)修復(fù)等幾個方面。,（一）確定掃描范圍 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作應(yīng)特別注意保持紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的完整性，原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。對確定不需掃描的，要在數(shù)字化結(jié)果中加上標(biāo)記。,（二）編制頁號 應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。 應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容。頁號應(yīng)從“1”開始連續(xù)編制。 書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。 應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。,檔案數(shù)字化前處理,（四）拆除裝訂 應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。,（三）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)進一步完善檔案原件的排列、編目等工作。應(yīng)按照紙質(zhì)檔案基本整理單位對檔案進行精確劃分，同時，對照檔案原件對目錄內(nèi)容進行修改、補充，為在后續(xù)工作中建立目錄數(shù)據(jù)庫做好準(zhǔn)備。 需要在利用過程中特別處理的頁面，在目錄中進行標(biāo)識，并在后續(xù)工作中采集入數(shù)據(jù)庫中，以便在利用時進行有針對性地處理。,（五）技術(shù)修復(fù) 破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員采用科學(xué)的技術(shù)方法進行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行壓平或熨平等相應(yīng)處理。平整頁面時不得破壞檔案原件固有形態(tài)，不得強行撕破檔案頁面。,建立目錄數(shù)據(jù)庫,按照DAT 18-1999檔案著錄規(guī)則的要求確定檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄項。 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。 可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。,檔案掃描,（一）基本要求 檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。,（二）掃描設(shè)備 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。 對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小,可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息。 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。,（三）掃描色彩模式 掃描色彩模式的選擇，應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、檔案數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)條件、存儲條件、利用目的等多種因素選擇掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，建議采用彩色模式進行掃描。,檔案掃描,（四）掃描分辨率 掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。 掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。 如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi；需要進行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。,檔案掃描,（五）存儲格式 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。 同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。,（六）圖像文件命名 應(yīng)依據(jù)檔號為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。 掃描后的圖像存儲為單頁文件時，可按檔號與圖像流水號的組合對圖像文件命名。 掃描后的圖像存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像文件命名。 應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。,圖像處理,（一）圖像拼接 對大幅面檔案進行分幅掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并成一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。 （二）旋轉(zhuǎn)及糾偏 對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原。 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。 （三）裁邊 如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪數(shù)字圖像，不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁邊，包括破損、歪斜頁邊。 （四）去污 如需去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)；應(yīng)嚴格遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。 （五）圖像質(zhì)量檢查 在檢查時發(fā)現(xiàn)圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真的，應(yīng)重新掃描。 對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時糾正。 掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)進行調(diào)整。 對圖像拼接、旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理。,數(shù)據(jù)掛接,應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。 逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。,數(shù)字化成果驗收,（一）驗收方式 檔案部門應(yīng)成立專門的數(shù)字化成果驗收組對數(shù)字化成果進行驗收。 應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行檢查驗收。,（二）驗收內(nèi)容 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。 應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等。 應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。 應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。 應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。 應(yīng)對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。 應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。,數(shù)字化成果驗收,（三）驗收指標(biāo) 能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。,（四）驗收