崗位職責(zé)_某紙品制造有限公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)匯編

寧波成路紙品制造有限公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)二七年八月六日目錄1. 公司組織架構(gòu)圖 . 32. 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)職責(zé) . 43. 營(yíng)銷中心架構(gòu)和部門職責(zé) . 54. 工程部架構(gòu)和部門職責(zé) . 85. 物流中心架構(gòu)和部門職責(zé) . 115.1 計(jì)劃部架構(gòu)和職責(zé) . 125.2 采購(gòu)部架構(gòu)和職責(zé) . 145.3 倉(cāng)儲(chǔ)部架構(gòu)和職責(zé) . 186. 制造中心架構(gòu)和部門職責(zé) . 217. 品管部架構(gòu)和職責(zé) . 348. 企管人事部架構(gòu)和職責(zé) . 379. 財(cái)務(wù)部架構(gòu)和職責(zé) 4210. 行政部架構(gòu)和職責(zé) 47公司組織架構(gòu)圖經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)職責(zé)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的主要職能是：（1）審議并向董事會(huì)提交公司發(fā)展戰(zhàn)略；（2）審議并向董事會(huì)提交寧波成路年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；（3）審議寧波成路年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃修改建議，并向董事會(huì)提交年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的修改建議；（4）審批寧波成路年度財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)算修改方案；（5）審批寧波成路分公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃修改方案；（6）審議、批準(zhǔn)董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)重大投融資計(jì)劃、方案； （7）審議不在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的重大投融資計(jì)劃、方案，并向董事會(huì)提交決策建議；（8）審議、決定有關(guān)寧波成路重大工程規(guī)劃施工、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果；（9）審議、批準(zhǔn)寧波成路重大技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃方案；（10）審議、批準(zhǔn)寧波成路重大工程的建設(shè)方案；（11）審議、批準(zhǔn)寧波成路重大人力資源政策；（12）審議、批準(zhǔn)寧波成路重大內(nèi)部管理制度、流程；（13）審批寧波成路部門經(jīng)理以上管理人員（不含總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)）的任免決定；（14）對(duì)董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)公司其他重大事項(xiàng)做出決定。營(yíng)銷中心訂單運(yùn)作部亞澳地區(qū)部運(yùn)作支持部歐非地區(qū)部美洲地區(qū)部大客戶項(xiàng)目組單證組市場(chǎng)調(diào)研與推廣銷售管理跟單組跟單組跟單組營(yíng)銷中心職責(zé)部門名稱營(yíng)銷中心隸屬部門總經(jīng)理人員編制主 管 姓 名部門概況不斷擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng)，開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、客戶開拓與維護(hù)目標(biāo)部門使命序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1營(yíng)銷戰(zhàn)略制定1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況，主導(dǎo)制定和實(shí)施公司營(yíng)銷戰(zhàn)略，完成公司銷售目標(biāo)2. 及時(shí)了解和監(jiān)督營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況，提出調(diào)整方案2市場(chǎng)調(diào)研和營(yíng)銷拓展1. 制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織行業(yè)、目標(biāo)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和目標(biāo)客戶信息情報(bào)的調(diào)查工作，定期撰寫市場(chǎng)調(diào)查與分析報(bào)告2. 建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息，為本部門和其他部門提供信息決策支持3. 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析和營(yíng)銷規(guī)劃，制定產(chǎn)品業(yè)務(wù)、價(jià)格、渠道、市場(chǎng)推廣等規(guī)劃4. 分析了解紙品市場(chǎng)現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和客戶需求的變化，制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃5. 負(fù)責(zé)國(guó)際國(guó)內(nèi)有關(guān)產(chǎn)品展銷會(huì)的參展策劃6. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)推廣方案的策劃；公司網(wǎng)絡(luò)、平面廣告的策劃和投放，打造成路紙品品牌7. 負(fù)責(zé)新的營(yíng)銷渠道的開發(fā)，不斷擴(kuò)大國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)3營(yíng)銷計(jì)劃編制和落實(shí)1. 組織編制公司年、季、月營(yíng)銷工作（推廣、客戶與市場(chǎng)開拓等）計(jì)劃和銷售工作（包括銷售目標(biāo)、關(guān)鍵客戶管理、銷售體系建設(shè)與管理等）計(jì)劃與預(yù)算2. 組織及匯總訂單與產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)，跟蹤訂單預(yù)測(cè)完成情況，進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)調(diào)3. 組織做好客戶的報(bào)價(jià)及打樣服務(wù)，促成銷售合同的簽訂4. 組織做好銷售合同的簽訂、履行和管理；執(zhí)行客戶訂單，包括下單及確認(rèn)、生產(chǎn)跟蹤、出運(yùn)安排、進(jìn)出口單證及收匯催款工作；跟蹤協(xié)調(diào)訂單到交貨的全過程。5. 組織建立銷售統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)并及時(shí)反饋相關(guān)部門，便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃，確保銷售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)4客戶開拓與管理1. 及時(shí)響應(yīng)客戶問詢，與客戶進(jìn)行溝通，及時(shí)掌握客戶需求，了解客戶狀態(tài)，收集客戶信息，開拓客戶資源2. 對(duì)各類銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)客戶進(jìn)行分析、評(píng)估與分級(jí)3. 深入分析及挖掘客戶需求、業(yè)務(wù)操作與產(chǎn)品特點(diǎn)，制定客戶開發(fā)方案并實(shí)施4. 設(shè)立大客戶開發(fā)項(xiàng)目，執(zhí)行大客戶開發(fā)與管理流程，組織力量積極應(yīng)對(duì)4. 針對(duì)客戶要求的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，進(jìn)行客戶需求分析，制定項(xiàng)目開發(fā)方案并實(shí)施完成5. 客戶來訪接待、談判、拜訪等，做好各項(xiàng)客戶管理及客戶關(guān)系維護(hù)事項(xiàng)6. 健全企業(yè)售后服務(wù)，及時(shí)處理各種異常、客戶反饋及投訴，盡量使客戶滿意5產(chǎn)品規(guī)劃（ODM，OBM） .組織制訂細(xì)分市場(chǎng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃，并將該業(yè)務(wù)計(jì)劃落實(shí)到具體產(chǎn)品的業(yè)務(wù)計(jì)劃中組織制訂產(chǎn)品線路標(biāo)規(guī)劃，組織實(shí)施所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的路標(biāo)規(guī)劃，并定期提出修改建議制定產(chǎn)品戰(zhàn)略和產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃在公司內(nèi)外收集有關(guān)新產(chǎn)品的創(chuàng)意，并組織論證 根據(jù)產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃或經(jīng)過論證的創(chuàng)意，提出新產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目任務(wù)書，提交公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)評(píng)審立項(xiàng)6新產(chǎn)品1. 通過參展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品情報(bào)、與客戶溝通、網(wǎng)絡(luò)信息收集等各種手段，了解各地區(qū)產(chǎn)品趨勢(shì)2. 根據(jù)市場(chǎng)情況與產(chǎn)品趨勢(shì)分析，提出新產(chǎn)品建議，并組織項(xiàng)目可行性研究3. 制定新產(chǎn)品開發(fā)方案并組織實(shí)施4. 制定及實(shí)施新產(chǎn)品推廣及市場(chǎng)開拓方案7產(chǎn)品定價(jià)1. 建立產(chǎn)品價(jià)格信息收集與統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，為價(jià)格策略及其他決策或分析提供支持2. 根據(jù)公司營(yíng)銷規(guī)劃、年度銷售目標(biāo)、產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)、公司銷售及利潤(rùn)預(yù)算等，組織制定公司產(chǎn)品價(jià)格策略及建立價(jià)格模型，并優(yōu)化與維護(hù)模型3. 結(jié)合各銷售區(qū)域、客戶類型的競(jìng)爭(zhēng)狀況和成本差異，制定產(chǎn)品不同區(qū)域及客戶的價(jià)格政策4. 負(fù)責(zé)各產(chǎn)品市場(chǎng)銷售形勢(shì)、價(jià)格執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)研，進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、價(jià)格變化走勢(shì)的分析研究；并提出價(jià)格調(diào)整建議或?qū)Σ?銷售管理與組織建設(shè)1. 跟蹤銷售任務(wù)與銷售預(yù)測(cè)的完成情況，進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)各區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析2. 建立部門工作制度，跟蹤并落實(shí)部門的工作目標(biāo)和預(yù)算、項(xiàng)目方案的執(zhí)行3.制定部門推廣費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、快遞費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃，分析費(fèi)用使用效果及提供改進(jìn)建議4. 建立客戶檔案，管理與客戶的協(xié)議和其它來往函電文件5. 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)本部門的員工工作進(jìn)行考核，衡量工作績(jī)效；根據(jù)人員評(píng)估結(jié)果，提出并執(zhí)行人員晉升、培訓(xùn)、招聘及考核方案；保證實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)需要的人力資源6. 建立及完善營(yíng)銷與銷售業(yè)務(wù)運(yùn)作體系及各項(xiàng)制度，檢查執(zhí)行情況7. 通過激勵(lì)、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等方法提高團(tuán)隊(duì)士氣和凝聚力，促進(jìn)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；建立及完善內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)，提高銷售隊(duì)伍8. 管理本部門外部合作伙伴關(guān)系，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門與公司其他部門關(guān)系 工程部組織架構(gòu)和職責(zé)工程部打樣計(jì)劃員資料管理員打樣室包裝設(shè)計(jì)PE工藝設(shè)計(jì)/IE刀模室產(chǎn)品分析組工程部職責(zé)部門名稱工程部隸屬部門總經(jīng)理人員編制主 管 姓 名部門概況 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品打樣和工藝資料的編寫，給其他部門提供技術(shù)支持部門使命序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1新產(chǎn)品打樣1.預(yù)估物料和模具準(zhǔn)備狀況回復(fù)業(yè)務(wù)樣品交期2.請(qǐng)購(gòu)新物料和所需工模具，負(fù)責(zé)打樣準(zhǔn)備工作3.制定打樣計(jì)劃，確保按時(shí)交樣4.制作樣品并確保樣品質(zhì)量合格部5.打樣過程中的問題協(xié)調(diào)處理6.樣品制作的工藝、工時(shí)及物料清單初步確定2刀模制作1.負(fù)責(zé)打樣或生產(chǎn)所用的刀模等的設(shè)計(jì)與制作職2.負(fù)責(zé)刀模的驗(yàn)收3.負(fù)責(zé)刀模修復(fù)責(zé)4.負(fù)責(zé)刀模等管理與維護(hù)3產(chǎn)品分析1.分析業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝并制作理單表2.負(fù)責(zé)拼版制作及后道工序說明描3.分析產(chǎn)品關(guān)鍵工藝特性（如印刷、壓痕）等提出建議4.負(fù)責(zé)組織樣品、產(chǎn)品評(píng)審5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中重點(diǎn)技術(shù)異常的對(duì)策處理6.負(fù)責(zé)解答PE的各種疑問等述7.收集相關(guān)國(guó)際國(guó)內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)4PE1.依據(jù)產(chǎn)品分析結(jié)果負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品工藝資料：標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書（SOP）、產(chǎn)品制造程序圖、品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品物料清單（BOM）2.參與工藝變更、工藝改進(jìn)等相關(guān)問題的處理3.負(fù)責(zé)制作工模具加工通知單，并檢驗(yàn)工模具4.負(fù)責(zé)制作印刷加工通知單5.負(fù)責(zé)制作物料請(qǐng)購(gòu)單5工藝設(shè)計(jì)1.負(fù)責(zé)糾正、改進(jìn)產(chǎn)品工藝2.負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工藝路線3.負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工程方案4.負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)5.負(fù)責(zé)新工藝的試樣和總結(jié)6IE1.每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視，尋找問題點(diǎn)進(jìn)行改善；2.針對(duì)性地開展專題改善，設(shè)計(jì)方便作業(yè)、提升效率的工裝夾具；3.提出提升效率對(duì)策、品質(zhì)問題，尋求改善；4.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)5.不斷發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)各種浪費(fèi)進(jìn)行排除，提升效率；6.制定和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)7.負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)SOP標(biāo)準(zhǔn)7包裝設(shè)計(jì)1.跟進(jìn)業(yè)務(wù)客戶包裝要求（嘜頭、條碼等）2.依據(jù)客戶要求具體設(shè)計(jì)包裝箱3.制作包裝作業(yè)規(guī)范（POP）8資料及日常管理1.負(fù)責(zé)收集、更新、存放工藝相關(guān)資料，確保唯一性2.負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品編碼建立標(biāo)準(zhǔn)樣品庫(kù)3.負(fù)責(zé)部門日常5S管理工作4.負(fù)責(zé)工程人員的培訓(xùn)工作5.負(fù)責(zé)其他相關(guān)資料的整理、分發(fā) 物流中心架構(gòu)和部門職責(zé)物流中心文員采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部計(jì)劃部人員編制 ：(合計(jì): 人) 部 門計(jì)劃部采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置計(jì)劃部組織架構(gòu)資料員計(jì)劃部預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃員MC前道PC后道PC日本單PC人員編制 ：(合計(jì): 人) 部 門資料員前道PC日本單PC后道PCMC預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃員合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置 計(jì)劃部職責(zé)部門名稱計(jì)劃部隸屬部門物流中心人員編制主 管 姓 名部門概況充分、均衡利用公司資源，根據(jù)最有效、經(jīng)濟(jì)的管理原則，安排生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃。（或及時(shí)交貨）部門使命序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)控制根據(jù)公司預(yù)測(cè)目標(biāo)，編制預(yù)測(cè)產(chǎn)能計(jì)劃（產(chǎn)能負(fù)荷分析，提出資源規(guī)劃）根據(jù)月度計(jì)劃，編制作業(yè)計(jì)劃，向制造中心下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)按作業(yè)計(jì)劃，跟蹤檢查相關(guān)部門落實(shí)進(jìn)程（進(jìn)度管制）對(duì)更改實(shí)行計(jì)劃控制，參與產(chǎn)品版本調(diào)度部根據(jù)進(jìn)程，適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或計(jì)劃（負(fù)荷調(diào)整）2信息資料計(jì)劃生產(chǎn)信息收集與發(fā)布，建立以訂單生產(chǎn)的信息平臺(tái)門錄入生產(chǎn)BOM發(fā)放生產(chǎn)資料4匯總車間報(bào)表責(zé)3物料控制1，編制訂單的物料需求計(jì)劃，并加以控制、調(diào)整2。下達(dá)物料采購(gòu)申請(qǐng)需求指令3物控定期下倉(cāng)庫(kù)或去供貨商理解各物料的特性,工藝流程及交貨期述4與采購(gòu)確認(rèn)物料狀況及交貨異常的處理5建立半成品和原料安全庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存水平實(shí)施規(guī)劃和監(jiān)控6參與ECR（工程更改需求）評(píng)審與執(zhí)行跟蹤7定期提交庫(kù)存分析報(bào)表，提出呆料處理方案。4生產(chǎn)協(xié)調(diào)訂單進(jìn)度跟蹤1對(duì)影響訂單正常交貨的生產(chǎn)過程問題及材料異常及時(shí)與各部門協(xié)調(diào)解決、平衡2接收生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門的緊急需求信息，并簽發(fā)異常計(jì)劃單3生產(chǎn)計(jì)劃完成情況分析采購(gòu)部組織架構(gòu)采購(gòu)管理小組采購(gòu)辦公室采購(gòu)部外協(xié)采購(gòu)輔料采購(gòu)行政、零星采購(gòu)紙張采購(gòu)配件采購(gòu)人員編制 ：(合計(jì): 人) 部 門采購(gòu)辦公室紙張采購(gòu)員配件采購(gòu)員輔料采購(gòu)員行政、零星采購(gòu)員外協(xié)采購(gòu)員合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置采購(gòu)部職責(zé)采購(gòu)部職責(zé)部門名稱采購(gòu)部 隸屬部門物流中心人員編制主 管 姓 名 部門概況 全力負(fù)責(zé)公司所有物料的采購(gòu)及滿足采購(gòu)需求部門使命在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到能適合生產(chǎn)需求的價(jià)格合理的，品質(zhì)合格的最佳物料序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1采購(gòu)管理每年制訂戰(zhàn)略性目標(biāo)和計(jì)劃 (如：成本降低計(jì)劃，供應(yīng)商數(shù)量減少計(jì)劃)并負(fù)責(zé)這些計(jì)劃的實(shí)施和結(jié)果考核為采購(gòu)部門提供采購(gòu)戰(zhàn)略/方法的指導(dǎo)協(xié)調(diào)物流和資金流部參與核心供應(yīng)商評(píng)價(jià)和審核重大項(xiàng)目合同評(píng)審。門流程建設(shè)以及監(jiān)控機(jī)制的建立。重大事項(xiàng)/事件的決策/處理。職聽取采購(gòu)經(jīng)理的業(yè)務(wù)匯報(bào)，并對(duì)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績(jī)考核選擇、培養(yǎng)有潛力的采購(gòu)經(jīng)理的候選人責(zé)2采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)檢查審計(jì)方針、政策、制度、流程的執(zhí)行情況，確保采購(gòu)方針與指導(dǎo)規(guī)則，流程的遵守與執(zhí)行處理外部供應(yīng)商的和內(nèi)部的投訴，并進(jìn)行意見交流，對(duì)采購(gòu)及與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)行為問題進(jìn)行調(diào)整、分析并解決描收集匯總行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)商情，建立Benchmark分析與發(fā)布系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)界標(biāo)竿，評(píng)估采購(gòu)的績(jī)效，監(jiān)控供應(yīng)商評(píng)審述評(píng)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從安全性、完整性方面對(duì)流程的監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出優(yōu)化改進(jìn)建議離任審計(jì)3采購(gòu)信息管理和運(yùn)作支持審核供應(yīng)商基本信息、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、審批記錄等，維護(hù)合格供應(yīng)商清單（AVL），并將認(rèn)證文檔歸檔業(yè)務(wù)信息匯總、分析，分析的內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨期、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次、采購(gòu)金額、采購(gòu)量、資金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存水平、供應(yīng)商及份額分布，以及這些數(shù)據(jù)的歷史比較接受傳達(dá)采購(gòu)業(yè)務(wù)函件，打印訂單，收發(fā)傳真負(fù)責(zé)組織采購(gòu)人員制定采購(gòu)資金計(jì)劃負(fù)責(zé)發(fā)票、采購(gòu)單據(jù)匹配，申請(qǐng)支付采購(gòu)應(yīng)付款 與公司財(cái)務(wù)、法務(wù)部門一道，建立標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)合同條款，形成各種標(biāo)準(zhǔn)合同文本季度、年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)的結(jié)果維護(hù)文檔管理業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)布與考評(píng)4供應(yīng)商和物料認(rèn)證開拓供應(yīng)信息渠道，建立潛在供應(yīng)商信息庫(kù)，包括物料資源信息，如價(jià)格、采購(gòu)周期、特性等信息檔案庫(kù)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)潛在供應(yīng)商，開發(fā)潛力供應(yīng)商，并實(shí)地考察工作在工程部門的指導(dǎo)下，搜尋適合產(chǎn)品技術(shù)和供應(yīng)要求的新物料和供應(yīng)商分析采購(gòu)運(yùn)作成本和效率的要求，根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)的特性制定合適的采購(gòu)策略 針對(duì)占采購(gòu)金額80% 的關(guān)鍵物料（物品），對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行跨部門的評(píng)估， 參與新產(chǎn)品的開發(fā)，以便使采購(gòu)盡早地介入組織外圍組的成員立足于總體最佳利益，代表各業(yè)務(wù)部門（需求）與采購(gòu)部達(dá)成一致的集體意見代表公司的利益與供應(yīng)商談判管理對(duì)供應(yīng)商的付款承諾.配合工程部門組織新物料的試用、承認(rèn)工作.與開發(fā)和工程部門保持緊密聯(lián)系，收集、分析需求.保障打樣物料的準(zhǔn)時(shí)認(rèn)證和供應(yīng)5物料采購(gòu)的執(zhí)行及管理1負(fù)責(zé)物料、設(shè)備、配件采購(gòu)申請(qǐng)的受理及分配2負(fù)責(zé)采購(gòu)方式的設(shè)定及相關(guān)行情的調(diào)查，設(shè)置相關(guān)的信息窗口，及時(shí)將有用信息反饋工程、生產(chǎn)3負(fù)責(zé)采購(gòu)周期、單價(jià)、質(zhì)量的控制，并與生產(chǎn)、品質(zhì)管理、工程等部門的信息銜接4負(fù)責(zé)進(jìn)料異常處理、后續(xù)辦理以及引起的部門協(xié)調(diào)5負(fù)責(zé)訂料狀況的跟蹤，滿足生產(chǎn)部到料需求6負(fù)責(zé)采購(gòu)物料付款，物料入庫(kù)辦理，7負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)有物料規(guī)律采購(gòu)計(jì)劃，保證交期滿足生產(chǎn)6外協(xié)加工的執(zhí)行及管理1負(fù)責(zé)外協(xié)廠家的開發(fā)及合作方式的設(shè)定2負(fù)責(zé)外協(xié)廠家的產(chǎn)量、交期、加工價(jià)格的控制3負(fù)責(zé)外協(xié)物料的出廠管理及補(bǔ)料處理工作4負(fù)責(zé)外協(xié)加工異常的處理5負(fù)責(zé)外協(xié)用料及相關(guān)加工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)7供應(yīng)商管理和發(fā)展收集核心供應(yīng)商質(zhì)量、交貨、服務(wù)、價(jià)格表現(xiàn)數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行評(píng)估對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行升降級(jí)或根據(jù)協(xié)議進(jìn)行處罰處理向供應(yīng)商提出改進(jìn)報(bào)告，并追蹤供應(yīng)商（技術(shù)、質(zhì)量等）改進(jìn)行動(dòng)方案組織、配合品質(zhì)、工藝部門對(duì)供應(yīng)商交流、培訓(xùn)召開供應(yīng)商聯(lián)誼、表彰大會(huì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織架構(gòu)開單員倉(cāng)儲(chǔ)部搬運(yùn)組五金倉(cāng)管成品倉(cāng)管原材料倉(cāng)管半成品倉(cāng)管人員編制 ：(合計(jì): 人) 部 門原材料倉(cāng)管半成品倉(cāng)管五金倉(cāng)管成品倉(cāng)管搬運(yùn)組合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)部門名稱倉(cāng)儲(chǔ)部隸屬部門物流中心人員編制主 管 姓 名部門概況保證物料收、發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性部門使命保證所有物料庫(kù)存帳、物、卡的準(zhǔn)確,物資存貯安全序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃1按照成品入、出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，以使庫(kù)位空間有效利用 部2負(fù)責(zé)庫(kù)位配置，為倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備（例如叉車、油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等）及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道 3將倉(cāng)庫(kù)物品依訂單類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，以利管理 門4將各類物料產(chǎn)品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位，標(biāo)明于“庫(kù)位配置圖”上，并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài) 5. 依物料、成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量 職2庫(kù)存分析控制1監(jiān)控安全庫(kù)存情況，及時(shí)將有關(guān)信息反饋給計(jì)劃人員 2定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)報(bào)告提交相關(guān)部門 責(zé)3. 配合物控人員每月對(duì)呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，執(zhí)行物控的處理決定 4. 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常及時(shí)上報(bào)并查明原因進(jìn)行處理描5. 每月編制，并上報(bào)財(cái)務(wù)部3庫(kù)存管理1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的擺放有序和倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔，做好防護(hù)措施，確保倉(cāng)庫(kù)物品的安全述2. 做好倉(cāng)庫(kù)安全、衛(wèi)生、保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全3. 保證所有庫(kù)存物料有明顯標(biāo)示,并且標(biāo)示得到及時(shí)更新4. 時(shí)時(shí)在物料收發(fā)過程中控制準(zhǔn)確性5. 每月底進(jìn)行帳、物、卡的核對(duì)4原材料入出庫(kù)管理1. 與IQC做好物資的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收 2.入庫(kù)時(shí)，如發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)，應(yīng)立即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理 3對(duì)合格物資開入庫(kù)單，做好入庫(kù)帳登記，并按照產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)定對(duì)合格物資做好標(biāo)識(shí)，擺放到相應(yīng)庫(kù)位 4.根據(jù)領(lǐng)料單做好備料工作，及時(shí)登記原材料臺(tái)帳及整理領(lǐng)料單據(jù)，裝訂存檔5. 提前做好備料及發(fā)料計(jì)劃，確保物料及時(shí)供給5成品出入庫(kù)管理1. 按成品檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)收成品，核對(duì)品名、批號(hào)、數(shù)量以及成品包裝是否完好無損2. 嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品入庫(kù)程序，安排好貨位后進(jìn)帳、入卡3. 辦理入庫(kù)手續(xù)后，分品種、分批號(hào)入帳，成品按品種分類、分批號(hào)碼放4. 根據(jù)出貨人出示物料領(lǐng)用相關(guān)單據(jù)和成品出庫(kù)指令，辦理出庫(kù)5. 負(fù)責(zé)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬，以便存貨的控制6. 對(duì)于退回的成品，要分庫(kù)、分品種碼放，不得再發(fā)貨，待處理手續(xù)下達(dá)后方可處理，并把相關(guān)處理情況上報(bào)6成品出運(yùn)管理1根據(jù)訂單分析對(duì)庫(kù)存成品的定位2按照銷售通知單進(jìn)行出運(yùn)3對(duì)出運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與單證、營(yíng)銷溝通并處理4保證出運(yùn)的及時(shí)、準(zhǔn)確5出運(yùn)結(jié)果及時(shí)反饋單證6收集保存相關(guān)單據(jù)，便于備查制造中心組織架構(gòu)制造中心辦公室IE小組/物控組制造中心三車間二車間一車間設(shè)備保障部四車間六車間七車間人員編制 ：(合計(jì): 人) 部 門一車間二車間三車間四車間六車間七車間設(shè)備保障部合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置 制造中心職責(zé)部門概況部門名稱制造中心隸屬部門總經(jīng)理室人員編制主管姓名部門使命負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃部制定的印刷等生產(chǎn)計(jì)劃，提前確認(rèn)物料狀況，協(xié)調(diào)安排人員，及時(shí)處理異常 ，保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。部門職責(zé)描述序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1生產(chǎn)管理1、根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)人員需求并進(jìn)行規(guī)劃2、設(shè)備、生產(chǎn)資源的配置與規(guī)劃3、月度、年度產(chǎn)能規(guī)劃4、生產(chǎn)效率、設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)分析5、進(jìn)行生產(chǎn)例會(huì)，對(duì)每日生產(chǎn)進(jìn)度作詳細(xì)了解并對(duì)任務(wù)進(jìn)行調(diào)整安排生產(chǎn)2執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃1、按生產(chǎn)計(jì)劃理單，提前一天確認(rèn)生產(chǎn)所需各種物料及工模具準(zhǔn)備情況；2、生產(chǎn)人員及設(shè)備的安排，確保當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)的保質(zhì)保量地完成；3、協(xié)調(diào)各車間人員統(tǒng)籌安排調(diào)度，合理利用；4、及時(shí)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)中發(fā)生的各種人員、品質(zhì)異常，必要時(shí)通過上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；5、合理安排生產(chǎn)，減少現(xiàn)場(chǎng)物料的堆積，使其順暢流轉(zhuǎn)；6、生產(chǎn)發(fā)生異常及時(shí)與計(jì)劃部門、前工序協(xié)商處理；7、實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度并通報(bào)，制定進(jìn)度挽回計(jì)劃；3人員管理1、對(duì)生產(chǎn)車間人員進(jìn)行崗位專業(yè)技能的培訓(xùn)并定期測(cè)試 ；2、對(duì)生產(chǎn)干部進(jìn)行必要的管理和專業(yè)技能培訓(xùn)；3、生產(chǎn)中及時(shí)地調(diào)整人員安排，使得人崗匹配；4、有計(jì)劃有組織的對(duì)員工進(jìn)行多能工培訓(xùn)和記錄，提高員工技能；5、對(duì)車間作業(yè)不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整完善；4物料管理1、根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行理單，確認(rèn)物料狀況，如有差異及時(shí)反饋；2、跟進(jìn)物料，對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常及時(shí)糾正。要與前控制，盡量減少補(bǔ)料；3、班組長(zhǎng)領(lǐng)料，經(jīng)小倉(cāng)庫(kù)核對(duì)發(fā)料，如有數(shù)量問題及時(shí)查明原因并糾正；4、同類物料歸類擺放，以免混料，造成錯(cuò)誤；5現(xiàn)場(chǎng)改善1、每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視，尋找問題點(diǎn)進(jìn)行改善；2、針對(duì)性地開展專題改善，設(shè)計(jì)方便作業(yè)、提升效率的工裝夾具；3、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)干部，提出提升效率對(duì)策、品質(zhì)問題，尋求改善；4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)5、不斷發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)各種浪費(fèi)進(jìn)行排除，提升效率；6設(shè)備管理1、對(duì)生產(chǎn)車間所用設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢、維護(hù)、保養(yǎng)；2、昂貴設(shè)備實(shí)施專人管理、編寫操作規(guī)程，確保設(shè)備用好、管好和修好；3、設(shè)備使用需做好相關(guān)的維修和操作記錄4、設(shè)備檔案的建立，資料完整齊全；5、設(shè)備操作人員必須接受充分有效的上崗培訓(xùn)并測(cè)試合格；6、統(tǒng)計(jì)設(shè)備每天利用狀況，不斷改善和提高設(shè)備綜合稼動(dòng)率；7、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)改善小組制作加工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)所需的工裝夾具；8、對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)；75S管理1、貫徹執(zhí)行車間的5S制度；2、對(duì)設(shè)備實(shí)施責(zé)任到人，目視化管理；3、對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行自檢自查4、確保設(shè)備所在區(qū)域的溫濕度，設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；車間辦公室助理與統(tǒng)計(jì)一車間橫斷機(jī)組上光機(jī)組覆膜機(jī)組切紙機(jī)組五色機(jī)組四色機(jī)組雙色機(jī)組08機(jī)組一車間職責(zé)部門概況部門名稱一車間隸屬部門制造中心人員編制主管姓名劉培云部門使命1.確認(rèn)來料情況，按計(jì)劃和工程樣稿組織印刷、覆膜和上光生產(chǎn)，處理相關(guān)生產(chǎn)中各種異常；2.按計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確地完成印刷和部分印后生產(chǎn)任務(wù)，確保下道工序的生產(chǎn)順利進(jìn)行；部門職責(zé)描述序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1執(zhí)行日生產(chǎn)計(jì)劃1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排生和進(jìn)行人員調(diào)配，確保完成當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)；2.負(fù)責(zé)整個(gè)菲林的跟蹤和簽樣工作；3.負(fù)責(zé)安排各機(jī)組排單，任務(wù)完成量，原材料物料配置；4.及時(shí)向上級(jí)就進(jìn)度與生產(chǎn)量調(diào)整提出建議，臨控產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度并監(jiān)督生產(chǎn)質(zhì)量； 5.協(xié)助各部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排高度，合理利用；6.及時(shí)協(xié)調(diào)處理在印刷過程中品質(zhì)異常問題；7.負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的編制和生產(chǎn)效率統(tǒng)計(jì)；2人員管理1.監(jiān)督車間各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；2.合理安排車間生產(chǎn)，建立和完善車間作業(yè)指導(dǎo)書，通過培訓(xùn)提高員工操作技能；3.建立和完善本車間考核細(xì)則，負(fù)責(zé)本車間員工的工作考核，負(fù)責(zé)車間員工的升降職，招收和調(diào)配；4.對(duì)車間所人員進(jìn)行專職技能培訓(xùn)；3物料管理1.按計(jì)劃中心安排生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行提前備料、發(fā)料；2.認(rèn)真核對(duì)物料配置單與工單定單數(shù)量準(zhǔn)備性；3.生產(chǎn)所需原材料要進(jìn)行系統(tǒng)合理管理；4.認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)員工養(yǎng)成節(jié)約，減少補(bǔ)料、損耗；5.妥善保管已開封的油墨，減少油墨的不必要浪費(fèi)6.將用過的印版妥善放到合理的地方，以便下次使用時(shí)能夠及時(shí)找到；7.對(duì)每一次印刷做留樣處理，并對(duì)樣品建立備樣檔案；4設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)本車間設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系維護(hù)保養(yǎng)事宜，每月制定車間的設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)制造中心；2.負(fù)責(zé)本車間6S管理、設(shè)備保養(yǎng)、安全意外事故的預(yù)防；3.每日、每周、每月、每半年實(shí)行定期保養(yǎng)；4.制定保養(yǎng)操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；車間辦公室助理與統(tǒng)計(jì)二車間自動(dòng)機(jī)組手動(dòng)機(jī)組切紙組切袋組絲印組二車間職責(zé)部門概況部門名稱二車間隸屬部門制造中心人員編制主管姓名余光成部門使命負(fù)責(zé)及時(shí)完成壓痕、燙金、絲印等印后印刷品表面處理工序的生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)相關(guān)的生產(chǎn)異常進(jìn)行及時(shí)處理部門職責(zé)描述序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)部門職責(zé)描述1組織生產(chǎn)1.按生產(chǎn)計(jì)劃理單，確認(rèn)生產(chǎn)所需的各種物料及工模具；2.及時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)排程，緊急任務(wù)優(yōu)先安排生產(chǎn)；3.出現(xiàn)異常，快速反應(yīng)，匯報(bào)給計(jì)劃部及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)；4.合理安排人員及設(shè)備，以達(dá)到最佳效果；5.合理的優(yōu)化工藝流程，節(jié)省時(shí)間，提高效率；6.打樣產(chǎn)品必須有原始記錄；2現(xiàn)場(chǎng)管理1.隨時(shí)檢查臺(tái)面帳，跟進(jìn)日生產(chǎn)任務(wù)；2.搞好5S工作，不到位的地方及時(shí)改正；3.隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)，滿足下工序生產(chǎn)；4.對(duì)各種突發(fā)事件的處理；5.不良品的及處理，不影響下工序；物料管理1.提前備料及確認(rèn)所需物料的數(shù)量、質(zhì)量；2.物料堆放及時(shí)整理存放在指定地點(diǎn)，保證場(chǎng)地的暢通、整潔；3.數(shù)量及時(shí)匯總，不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)料；4.物料擺放需按一定的高度及寬度，適合的地坪架及安全措施；5.生產(chǎn)所需的輔料進(jìn)行合理管制，減少浪費(fèi)；6.多余料及時(shí)退倉(cāng)或沖紅；設(shè)備管理1.設(shè)備日常的維護(hù)、保養(yǎng)；2.各種設(shè)備的操作規(guī)程的制定；3.計(jì)算設(shè)備利用率，提高生產(chǎn)率；4.各種手工具、模具目標(biāo)化管理，減少尋找和遺失；5.維修記錄的整理；機(jī)臺(tái)人員管理1.建立和完善車間作業(yè)指導(dǎo)書，通過培訓(xùn)提高員工操作技能；2.各機(jī)臺(tái)必須按照操作規(guī)程進(jìn)行合理作業(yè)，嚴(yán)禁違規(guī)操作作業(yè)；3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行作業(yè)安全培訓(xùn)；4.建立針對(duì)操作人員的技能水平檔案，通過對(duì)比進(jìn)行崗位調(diào)整，促進(jìn)員工提升自我的積極性；車間辦公室助理與統(tǒng)計(jì)三車間車線機(jī)位組車線手工組包裝組組裝D組組裝C組組裝B組組裝A組裱襯組制殼組配板組三車間職責(zé)部門概況部門名稱三車間隸屬部門制造中心人員編制主管姓名劉偉中部門使命1.主要負(fù)責(zé)配板、裱襯、制盒、車線、組裝等手工作業(yè)的生產(chǎn)，對(duì)相關(guān)生產(chǎn)中的異常進(jìn)行及時(shí)處理；2.負(fù)責(zé)完成除日本單外的所有相冊(cè)的生產(chǎn)，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要參與其它產(chǎn)品的生產(chǎn)；部門職責(zé)描述1執(zhí)行日生產(chǎn)計(jì)劃1.按照計(jì)劃控制中心的日生產(chǎn)書任務(wù)及物料配置單進(jìn)行理單；2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行物料需求信息反饋；3.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及督促；4.班組計(jì)劃安排；5.現(xiàn)場(chǎng)拉位排定；6.生產(chǎn)異常處理及調(diào)整；7.日生產(chǎn)數(shù)據(jù)的審核匯總匯報(bào)；2人員管理1.員工操作手法培訓(xùn),從而提高生產(chǎn)效率；2.組長(zhǎng)管理水平培訓(xùn)；3.人員安全知識(shí)培訓(xùn)及5S知識(shí)培訓(xùn)；4.按計(jì)劃調(diào)動(dòng)人手,及崗位設(shè)定；5.現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律管理的制定及執(zhí)行；6.員工的出勤動(dòng)態(tài)及人事管理；7.車間員工的計(jì)件工資,工價(jià)跟進(jìn)及核算管理；3物料管理1.物料到位情況確認(rèn)；2.物料損耗及浪費(fèi)的控制；3.物料異常的匯報(bào)及處理；4.小倉(cāng)庫(kù)物料的整理及發(fā)放管理；4設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)車間設(shè)備的保養(yǎng),維修工作,及設(shè)備工模具管理；2.設(shè)備操作規(guī)程的起草；3.設(shè)備利用率的統(tǒng)計(jì)；4.提出相應(yīng)的設(shè)備改進(jìn)的需求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化改造；車間辦公室助理與統(tǒng)計(jì)四車間質(zhì)檢與勤務(wù)切紙組糊盒組包裝組手工二組手工一組制盒組裝訂組部門 概況部門名稱四車間隸屬部門制造中心人員編制主管姓名李立美部門使命1.主要負(fù)責(zé)本冊(cè)類、故事本等相冊(cè)的生產(chǎn)，對(duì)相關(guān)生產(chǎn)中的異常進(jìn)行及時(shí)處理；2.根據(jù)生產(chǎn)的需要，參與其它產(chǎn)品的生產(chǎn)；部門職責(zé)描述序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1日計(jì)劃執(zhí)行1.服從工作安排，保證質(zhì)量完成任務(wù)；2.按計(jì)劃部任務(wù)進(jìn)行理單，明確物料、設(shè)備、人員狀況；3.根據(jù)平時(shí)作業(yè)效率，下達(dá)各班組日計(jì)劃；4.新產(chǎn)品上線前1天，召開產(chǎn)品分析會(huì)，做好預(yù)控措施并記錄；5.合理安排各工序的生產(chǎn)，使各崗人力資源發(fā)揮得到最優(yōu)配置；6.在制造過程中巡檢，對(duì)不合理的及時(shí)做調(diào)整，再落實(shí)到人；7.了解每日作業(yè)進(jìn)程及品質(zhì)控制，存在問題的要找到原因并分析，調(diào)整，改進(jìn)；8.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)并處理；9.配合工程部、打樣、計(jì)劃部調(diào)配；10.對(duì)新產(chǎn)品訂單進(jìn)行作業(yè)總結(jié)；2人員管理1.傳達(dá)公司的各項(xiàng)宏觀目標(biāo)和決策；2.培訓(xùn)各班組長(zhǎng)，提高班組的服從意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)，提升所屬部下的工作能力以達(dá)到公司的工作目標(biāo)；3.提升各班組長(zhǎng)之間的協(xié)作能力，營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)，同時(shí)提高自身能力；4.要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，定期對(duì)機(jī)器操作人員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)；5.推行（5S）活動(dòng)，實(shí)施計(jì)劃；對(duì)不足之處多加培訓(xùn)，保持良好的工作環(huán)境；6.對(duì)機(jī)臺(tái)上崗人員進(jìn)行操作培訓(xùn)；3物料管理1.根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行理單，確認(rèn)物料狀況，若有差異及時(shí)反饋；2.跟進(jìn)物料，對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常及時(shí)糾正；要預(yù)前控制盡量減少補(bǔ)料；3.班組長(zhǎng)領(lǐng)料，經(jīng)小倉(cāng)庫(kù)核對(duì)發(fā)料；若有數(shù)量問題及時(shí)查明原因并糾正；4.同類物料歸類擺放，以免混料，造成錯(cuò)誤；4設(shè)備管理1.車間所用設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢、維護(hù)、保養(yǎng)、清理；暫停使用的設(shè)備需隔周檢查、保養(yǎng)；2.針對(duì)產(chǎn)品所需設(shè)備、工模具提前進(jìn)行試樣，模具加工申請(qǐng)；3.對(duì)不使用的工裝夾具及時(shí)收歸小倉(cāng)庫(kù)妥善保管；車間辦公室助理與統(tǒng)計(jì)六車間勤務(wù)組燙金組斷裁組切紙組超聲波組粘合組裱襯組制殼組六車間職責(zé)部門名稱 六車間隸屬部門制造中心 人員編制137主 管 姓 名李仁華部門概況1.主要負(fù)責(zé)日本單產(chǎn)品相冊(cè)的生產(chǎn)，為七車間及時(shí)提供各種日本單相冊(cè)產(chǎn)品，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)中的異常及時(shí)進(jìn)行處理；部門使命2.根據(jù)公司生產(chǎn)的需要，參與其它產(chǎn)品的生產(chǎn)；序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行1.理單，對(duì)訂單可行性進(jìn)行確定、組織、分析訂單生產(chǎn)方案；2.生產(chǎn)計(jì)劃清理，對(duì)物料、人員及工模具進(jìn)行確實(shí)認(rèn)定；3.對(duì)各作業(yè)小組計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行安排，確保當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)順利完成；4.人員的統(tǒng)籌安排調(diào)節(jié)，合理分配利用；5.處理各種異常并根據(jù)情況的程度，上報(bào)制造中心；6.部門與部門，車間與車間溝通協(xié)調(diào)；7.隨時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程，檢查質(zhì)量狀況，對(duì)存在疑點(diǎn)、難點(diǎn)通報(bào)制造中心；8.及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總匯報(bào)；9.工價(jià)調(diào)整，公平、合理的工資核算，異常工時(shí)、工價(jià)的整理、上報(bào)；2人員管理1.組織培訓(xùn)增強(qiáng)各操作人員技能的提升；部2.對(duì)人員、崗位及時(shí)安排、調(diào)整、實(shí)現(xiàn)人崗匹配；3.了解員工的思想動(dòng)態(tài)，解除人員的不穩(wěn)定情緒，提高員工穩(wěn)定率；門4.組織、配合車間人員的考核；5.按照上級(jí)規(guī)定定時(shí)召開各級(jí)人員會(huì)議；職6.團(tuán)隊(duì)和諧，及時(shí)對(duì)人員矛盾進(jìn)行處理，消除不和諧因素；3物料管理1.根據(jù)訂單（物料配置單）生產(chǎn)計(jì)劃安排，及時(shí)備料；責(zé)2.合理安排各道工序，減少半成品積壓；3.嚴(yán)格物料控制，降低損耗，減少補(bǔ)料；描4.對(duì)輔助材料嚴(yán)格控制，減少浪費(fèi)；5.合理標(biāo)識(shí)、防護(hù)，避免損壞用錯(cuò)；述1.車間設(shè)備的日常點(diǎn)檢、維護(hù)、保養(yǎng)；4設(shè)備管理2. 組織編寫設(shè)備操作規(guī)程并督導(dǎo)落實(shí)；3.設(shè)備異常上報(bào)、維護(hù)跟蹤；4.設(shè)備利用率數(shù)據(jù)記錄；5.充分發(fā)揮設(shè)備效益，合理安排；55S管理1.5S的培訓(xùn)、宣導(dǎo)；2.5S的落實(shí)、維護(hù)；3.督促車間5S的檢查、改善；4.對(duì)公司5S檢查所存在的問題進(jìn)行改善；車間辦公室助理與統(tǒng)計(jì)七車間物料制盒組插圖四組插圖三組插圖二組插圖一組包裝組插圖六組插圖五組七車間職責(zé)部門名稱七車間 隸屬部門制造中心人員編制247主 管 姓 名農(nóng)敏 部門概況按時(shí)保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，不斷改進(jìn)工藝，改善環(huán)境，提升員工素養(yǎng)部門使命序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行1.訂單理單，確認(rèn)訂單生產(chǎn)工藝可行性，編制車間訂單生產(chǎn)預(yù)案；2.日計(jì)劃理單，確認(rèn)物料、人員及其他生產(chǎn)條件；3.生產(chǎn)安排，確保當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)的保質(zhì)保量地完成；4.本車間人員統(tǒng)籌安排調(diào)度，合理利用；5.及時(shí)處理本車間各種異常并酌情上報(bào)制造中心；部6.與其他部門的溝通協(xié)調(diào)；7.實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、檢查產(chǎn)品質(zhì)量狀況，并通報(bào)制造中心；門8.及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)；9.公平、合規(guī)、合理的工資核算及工資異常的及時(shí)上報(bào)；職2人員管理1.培訓(xùn)并使車間人員操作技能提升；2.及時(shí)調(diào)整人員工作安排，使得人崗匹配；責(zé)3.有計(jì)劃有組織的對(duì)員工進(jìn)行多能工培訓(xùn)和記錄；4.了解人員思想動(dòng)態(tài)，消除人員不穩(wěn)定情緒，提高員工穩(wěn)定率；描5.組織本車間人員的考核工作；6.按照制造中心規(guī)定定時(shí)召開車間各級(jí)人員會(huì)議；3物料管理1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，合理備料；2.車間生產(chǎn)工序合理安排，減少半成品積壓；3.過程物料控制，降低損耗，減少補(bǔ)料；4.輔料嚴(yán)格控制，減少浪費(fèi)；5.物料合理標(biāo)識(shí)、防護(hù)，避免用錯(cuò)、損壞；4設(shè)備管理1.組織車間人員日常點(diǎn)檢、維護(hù)、保養(yǎng)；2.組織編寫設(shè)備操作規(guī)程并督導(dǎo)實(shí)施；3.設(shè)備異常上報(bào)、維修跟蹤；4.設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記錄；5.合理安排生產(chǎn)，充分發(fā)揮設(shè)備效用55S管理1.車間5S的培訓(xùn)、宣導(dǎo)；2.組織5S的實(shí)施，維護(hù)；3.統(tǒng)籌車間內(nèi)部5S的檢查、改善；4.組織對(duì)公司5S檢查的改善；5.不斷提升人員素養(yǎng)；品管部組織架構(gòu)品管部QE文員IQC組IPQC組OQC組人員編制 ：(合計(jì): 人) 部 門QE文員IQC組IPQC組OQC組合計(jì)最低配置 理想配置現(xiàn)在配置品管部職責(zé)部門名稱品質(zhì)部隸屬部門總經(jīng)室人員編制19人主 管 姓 名朱志強(qiáng)部門概況品質(zhì)部是負(fù)責(zé)公司品質(zhì)管理、體系管理和產(chǎn)品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)。部門使命序號(hào)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)1質(zhì)量工程1. 負(fù)責(zé)制定檢驗(yàn)作業(yè)流程，檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書（檢驗(yàn)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)） 2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量數(shù)據(jù)并分析 3. 負(fù)責(zé)解決檢驗(yàn)中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題的分析處理 4. 解答檢驗(yàn)員檢驗(yàn)工作中技術(shù)性問題 部5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)生產(chǎn)過程中質(zhì)量改進(jìn)措施的驗(yàn)證活動(dòng) 6. 負(fù)責(zé)組織對(duì)客戶投訴的一些質(zhì)量問題作驗(yàn)證測(cè)試、分析處理 門7. 編制培訓(xùn)教材，對(duì)檢驗(yàn)員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)、技能培訓(xùn) 8. 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)儀器及工具的管理 職9. 在經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)供方質(zhì)量狀況評(píng)估，供方指導(dǎo)及協(xié)助供應(yīng)商評(píng)審 2IQC控制（進(jìn)貨品控）1. 依據(jù)公司檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，履行進(jìn)貨檢驗(yàn) 責(zé)2. 對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的判定，對(duì)原材料異常及時(shí)進(jìn)行呈報(bào) 3. 負(fù)責(zé)對(duì)原材料質(zhì)量狀況的標(biāo)識(shí) 描4. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員報(bào)檢單的簽收 5. 對(duì)生產(chǎn)線投訴的物料質(zhì)量問題，負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料進(jìn)行二次復(fù)檢 述6. 針對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商改善措施的實(shí)施，進(jìn)行效果確認(rèn)，并對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量評(píng)價(jià) 7. 按規(guī)定填寫相關(guān)的原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告，并進(jìn)行月、季、年度