崗位職責(zé)_總經(jīng)理辦公室四大職務(wù)說明書

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。崗 位 說 明 書(管理者)崗位編號：崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管行政副總直接下屬副主任、秘書、人力資源管理、法律政研、電腦網(wǎng)絡(luò)管理、質(zhì)量管理、宣展。編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了給公司的發(fā)展提供良好的支持與保障，在公司的政策和行政規(guī)范的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本部門人員建立和健全公司各種后勤服務(wù)體系，行使行政管理的相關(guān)工作。工作職責(zé)1. 為保證公司行政管理的規(guī)范和有序開展，傳達(dá)、制定或?qū)徟c行政管理工作有關(guān)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)程，并編寫行政工作計(jì)劃。_ 制訂公司的行政規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施_ 撰寫或組織編寫相關(guān)行政管理文件預(yù)案_ 協(xié)助行政副總落實(shí)各項(xiàng)行政管理規(guī)程或文件_ 編寫行政工作計(jì)劃，并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：2. 為確保公司各項(xiàng)工作的有效開展，進(jìn)行各項(xiàng)行政管理、協(xié)調(diào)工作._ 了解股份公司人員現(xiàn)狀，管理人力資源工作，為人力資源體系的構(gòu)建打下基礎(chǔ)_ 對股份公司的法律事務(wù)進(jìn)行管理_ 對公司整體的質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)控_ 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立、管理與維護(hù)_ 全面負(fù)責(zé)公司宣傳體系的搭建_ 對部門內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理工作時(shí)間百分比：3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對部門人員進(jìn)行管理提升_ 負(fù)責(zé)對本部室員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)_ 負(fù)責(zé)對本部室員工進(jìn)行績效考核_ 參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項(xiàng)會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：1.1 日常報(bào)銷：對 部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額小于 元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的日常報(bào)銷可先行報(bào)批1.2 大額資金使用：對 部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于 元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批1.3 辦公用品申購：對 部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購金額小于 元可進(jìn)行審批，對于超過此金額或預(yù)算外的辦公用品申購可先行報(bào)批2. 人事權(quán)限：2.1 薪資變更：對 部基層員工的薪資變更具有 權(quán)2.2 績效考核：對 部基層員工的績效考核具有 權(quán)2.3 請假：對 部內(nèi)基層員工小于 天的請假申請具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：重要工作聯(lián)系行政副總組織內(nèi)部信息組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室主任組織外部信息組織外部信息任職者資格要求1. 所需知識技能1.1 具有行政管理的相關(guān)知識1.2 了解外貿(mào)及紡織商品的行業(yè)知識1.3 具備較強(qiáng)的文字撰寫能力1.4 具有基本的電腦操作技能1.5 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力1.6 良好的人際交往能力2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1 學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷2.2 專業(yè)：行政管理及相關(guān)管理學(xué)專業(yè)2.3 工作經(jīng)驗(yàn)：從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1 組織文化與組織規(guī)范3.2 行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3 專業(yè)知識和技能3.4 管理知識和技能崗 位 說 明 書（員工）崗位編號：崗位名稱秘書所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無編寫日期2000年7月編寫部門工作目的 為保障股份公司信息傳遞和行政管理工作的順利進(jìn)行，在公司有關(guān)規(guī)章制度以及部門工作的整體規(guī)劃下，為集團(tuán)提供會議、文書、資料等方面的服務(wù)。工作職責(zé)1. 為了保證秘書工作的規(guī)范性，擬定相關(guān)制度_ 資料管理制度_ 用章制度_ 會議安排制度_ 接待制度工作時(shí)間百分比：2. 為了保證公司會議的正常召開,負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作_ 負(fù)責(zé)組織會議召開的各項(xiàng)事宜_ 參與經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)調(diào)度會等,并撰寫會議紀(jì)要_ 協(xié)助管理者督辦檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況工作時(shí)間百分比：3. 為了保證各項(xiàng)文字信息的傳遞,進(jìn)行文稿的撰寫、打印、發(fā)放、整合、歸檔等工作_ 整理各方面資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)_ 撰寫、更改各種文字材料，包括總結(jié)、工作綱要、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)材料等_ 打印、收發(fā)各種文字材料，并歸檔綜合管理部的文件工作時(shí)間百分比：4. 為了保證對外聯(lián)絡(luò)工作的順利開展，進(jìn)行有關(guān)文秘的日常工作_ 文件的上傳下達(dá)以及各方面的協(xié)調(diào)工作_ 辦公用品的購置及各類印刷品的印制、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟萠 電話的接聽以及來客的接待工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限工作權(quán)限：1.1 制訂購置辦公用品計(jì)劃和辦公用品的發(fā)放權(quán)1.2 督促、檢查公司決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)限 秘書總經(jīng)理辦公室主任無組織內(nèi)部信息領(lǐng)導(dǎo)層交辦事項(xiàng)各部室需求、各分公司需求組織外部信息經(jīng)貿(mào)廳文件下達(dá)相關(guān)單位文件組織內(nèi)部信息領(lǐng)導(dǎo)層承辦結(jié)果各部室承辦結(jié)果各分公司承辦結(jié)果組織外部信息印刷廠印刷品訂購單位報(bào)刊雜志重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1 文書擬寫與處理知識和語言表達(dá)能力1.2 掌握國家有關(guān)的法律、法規(guī)內(nèi)容1.3 文書處理和立卷歸檔的技能1.4 會議組織與服務(wù)的技能1.5 信息加工處理的技能1.6 公共關(guān)系及社交能力1.7 有關(guān)管理的主要知識2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1 具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷2.2 文秘及其他相關(guān)專業(yè)2.3 具有一年以上從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1 組織文化與組織規(guī)范3.2 行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3 專業(yè)知識和技能3.4 工作風(fēng)格和技能崗 位 說 明 書（員工）崗位編號：崗位名稱法律政研所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無編寫日期2000年7月編寫部門工作目的 為了使股份公司的運(yùn)行能夠得到法律的支持和保障，依據(jù)國家有關(guān)法律政策以及股份公司對法律工作的整體規(guī)劃，負(fù)責(zé)法律事務(wù)的管理，并對職工進(jìn)行有關(guān)法制的教育。工作職責(zé)1. 為了避免法律糾紛的出現(xiàn)，為公司的經(jīng)營活動提供相應(yīng)的法律支持_ 審閱合同、法律文書_ 為各項(xiàng)目提供法律問題咨詢工作時(shí)間百分比：2. 為了保證公司的正當(dāng)利益，協(xié)助處理公司與外部之間發(fā)生的法律事務(wù)_ 參與法律仲裁、訴訟_ 執(zhí)行仲裁和判決結(jié)果工作時(shí)間百分比：3. 為了保證員工的法律意識，為員工提供法制宣傳教育_ 進(jìn)行法律咨詢，解答相關(guān)問題_ 協(xié)助人力資源部對員工進(jìn)行法律基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限工作權(quán)限：1.1 具有對合同、文本的審閱權(quán)法律政研總經(jīng)理辦公室主任無組織內(nèi)部信息所有部門法律需求合同建議組織外部信息法院執(zhí)行結(jié)果組織內(nèi)部信息所有部門咨詢結(jié)果合同建議組織外部信息法院訴訟重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能1.1 熟練掌握法律相關(guān)知識1.2 具有獨(dú)立處理不同類型案件的能力1.3 律師資格證書2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1 有大學(xué)本科學(xué)歷2.2 法律專業(yè)2.3 具有3-5年從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1 組織文化與組織規(guī)范3.2 行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)信息3.3 專業(yè)知識和技能3.4 工作風(fēng)格和技能崗 位 說 明 書（員工）崗位編號：崗位名稱質(zhì)量管理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無編寫日期2000年7月編寫部門工作目的 為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范操作規(guī)程，在管理者代表和相關(guān)制度的指導(dǎo)下，制定并實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系，并確保該體系在公司持續(xù)有效運(yùn)行。工作職責(zé)1. 為保證質(zhì)量管理工作的制度化、規(guī)范化，協(xié)助管理者建立、完善、實(shí)施和保持質(zhì)量體系_ 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的建立、實(shí)施、修改和完善_ 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施內(nèi)審、年度審核計(jì)劃_ 負(fù)責(zé)組織各種有關(guān)體系方面的會議_ 負(fù)責(zé)組織各種有關(guān)體系方面的培訓(xùn)_ 領(lǐng)導(dǎo)本科對公司體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查_ 制定管理評審計(jì)劃、參加管理評審_ 起草管理評審報(bào)告、貫徹落實(shí)管理評審決議工作時(shí)間百分比：2. 為了保證質(zhì)量管理體系的真正實(shí)施，做好內(nèi)審工作_ 進(jìn)行內(nèi)審，并做好記錄_ 填寫不合格報(bào)告_ 對不合格情況進(jìn)行跟蹤檢查工作時(shí)間百分比：3. 為了保證質(zhì)量管理工作的進(jìn)行，做好相關(guān)支持工作_ 打印、發(fā)送質(zhì)量管理體系有關(guān)文件_ 文件的歸檔管理_ 負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量體系方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析_ 負(fù)責(zé)供方的評價(jià)與管理_ 對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外工作聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間百分比：工作權(quán)限工作權(quán)限：1.1 作好內(nèi)審工作，監(jiān)督檢查不合格項(xiàng)的完成情況的權(quán)限重要工作聯(lián)系質(zhì)量管理總經(jīng)辦主任無組織內(nèi)部信息管代、領(lǐng)導(dǎo)層審核各部室審核、建議各分公司審核、建議組織外部信息北京認(rèn)證機(jī)構(gòu)咨詢、審核組織內(nèi)部信息管代、領(lǐng)導(dǎo)層審核結(jié)果各部室審核結(jié)果各分公司審核結(jié)果組織外部信息北京認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核結(jié)果任職者素質(zhì)要求1. 所需知識技能