崗位職責(zé)_辦公室檔案文秘崗位描述

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。檔案文秘崗崗位名稱檔案文秘崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)商行文書處理、公文歸檔、檔案保存等事物性工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)辦公室的文字工作、公文處理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助起草辦公室的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件等頻次：承擔(dān)傳遞、分發(fā)、歸檔各類文件的工作，承擔(dān)管理辦公室的公章、印信的工作頻次：落實(shí)或參與和辦公室有關(guān)的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和紀(jì)要工作頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行內(nèi)、外部文書處理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)傳遞各部門的簽報(bào)、公文頻次：負(fù)責(zé)機(jī)要工作即市委、市政府及人民銀行重要文件的接收、保管、傳閱頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助完成辦公室有關(guān)的協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助完成相關(guān)的對(duì)外接待工作，承擔(dān)來信來訪的接待和處理及歸檔工作頻次：承擔(dān)辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤、及上報(bào)材料的記錄頻次：負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)及理論宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料的歸檔、管理、借閱與索取以及檔案的銷毀工作頻次：負(fù)責(zé)商行聲像、電子文檔的管理頻次：負(fù)責(zé)辦公室工作日志管理頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織與記錄工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置頻次：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理頻次：負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排頻次：負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)議制度、文件和報(bào)告的制定和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助制定有關(guān)會(huì)議制度頻次：組織行長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作頻次：協(xié)助起草會(huì)議文件和報(bào)告頻次：權(quán)力：協(xié)助各種制度、報(bào)告的起草權(quán)對(duì)職責(zé)內(nèi)的工作有處置權(quán)文件、報(bào)告資料的審核權(quán)檔案資料的保管權(quán)文書檔案制度的建議權(quán)公務(wù)文件的保送和接受權(quán)會(huì)務(wù)工作的組織權(quán)會(huì)議內(nèi)容的記錄權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全行職能部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備法律、法規(guī)知識(shí)和商行管理知識(shí)技能技巧一定口頭表達(dá)能力、良好寫作能力和計(jì)算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)