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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。北京魯藝辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號LY-01-01所在部門辦公室崗位定員1直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級副主任、人事主管、檔案物品管理、網(wǎng)絡(luò)管理、前臺、司機所轄人員5本職:按照國家政策法規(guī)、公司制度,全面履行辦公室職責(zé),全面負責(zé)公司行政、辦公、后勤服務(wù)、人事等綜合事務(wù)。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手作用?;緳?quán)限:對公司規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行、檢查權(quán);對違反公司制度者有批評、罰款權(quán);第一部分:行政管理職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)工作記錄協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述:公司計劃組織管理工作工作任務(wù)負責(zé)下達公司年度經(jīng)營計劃草案到各部門征求意見,并及時匯總、上報總經(jīng)理12月上旬下達征求意見稿,12月20日將各部門意見匯總、上報總經(jīng)理發(fā)文登記簿主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理組織公司各部門制訂月度工作計劃,并匯總、上報總經(jīng)理當(dāng)月25日前組織各部門完成下一月工作計劃的制訂;當(dāng)月27日完成部門工作計劃的匯總、上報主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理負責(zé)下達年度經(jīng)營計劃和月度工作計劃到各部門嚴(yán)格執(zhí)行12月下旬下達各部門下一年度經(jīng)營計劃當(dāng)月最后一個工作日之前下達各部門下月工作計劃發(fā)文登記簿主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作志、工作總結(jié)的及時收集、上報每周五向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門工作計劃執(zhí)行情況當(dāng)月最后一周收集、上報各部門工作總結(jié)工作匯報主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述:檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作工作任務(wù)檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況,并督促辦理,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映重大決議和指示每天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交執(zhí)行情況報告單執(zhí)行情況報告單主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)行根據(jù)需要或領(lǐng)導(dǎo)指示在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)制度和流程的制訂并上報呈批主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動;保證會議和活動的會議資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的合理安排至少提前一工作日(重大會議按實際執(zhí)行)通知參會人員,分發(fā)相關(guān)資料。不得因會議資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的原因延誤會議和活動會議記要會議簽到表與會領(lǐng)導(dǎo)及其他人員負責(zé)公司會議室借用管理,協(xié)調(diào)、安排各部門會議時間;負責(zé)會議室衛(wèi)生工作和物品安全嚴(yán)格登記借用記錄,合理、高效調(diào)配,會議室借用時間安排不得發(fā)生沖突;保證會議室清潔、衛(wèi)生,保證會議室物品的絕對安全會議室借用登記表檢查記錄借用人職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)公司對外公共關(guān)系及法律事務(wù)工作任務(wù)負責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作信息及時、準(zhǔn)確發(fā)布,接待活動保質(zhì)、按時完成發(fā)文登記簿外部各單位公司負責(zé)公司法律事務(wù),為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持保證各項經(jīng)營和管理活動都能事先得到法律咨詢和支持,對重大決策和活動事先應(yīng)有法律顧問的參與,并提供書面意見法律意見書法律顧問第二部分:辦公管理職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)公司文書管理工作任務(wù)負責(zé)非業(yè)務(wù)性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報等文件的起草用詞準(zhǔn)確、正確、全面表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,草稿每千字出錯不得超過1處。當(dāng)月累計不得5處指示、通報主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作公文審核、呈批時間不超過半天;嚴(yán)格按照審批權(quán)限呈批公文,緊急文件隨時呈批;第日口頭催辦公文,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報文件呈批單執(zhí)行情況報告單經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)收集并熟知房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī),并及時了解公司內(nèi)部動態(tài),匯總、整理各部門上報的相關(guān)信息,分析各項檢查結(jié)果,按周提供公司工作簡報每周一提供公司工作簡報,內(nèi)容簡明扼,信息準(zhǔn)確、及時工作簡報各部門資料管理員負責(zé)公司介紹信的管理工作未經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得私自開具介紹信介紹信經(jīng)辦人、經(jīng)辦人職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)公司信息化建設(shè)、管理工作任務(wù)負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案及時提交方案,方案成本低,功能適宜,切和公司實際,簡單易操作信息化規(guī)劃方案主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審核工作保證用詞準(zhǔn)確,內(nèi)容符合公司規(guī)定,當(dāng)日必須完成審核工作第三部分:后勤服務(wù)管理職責(zé)六職責(zé)表述:負責(zé)后勤管理工作工作任務(wù)與物業(yè)管理協(xié)調(diào),負責(zé)公司物業(yè)管理保證公司良好的物業(yè)環(huán)境物業(yè)公司負責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作科學(xué)、及時調(diào)配車輛,嚴(yán)禁私用公車;以最低的成本處理交通安全工作公司用車登記表用車人、司機負責(zé)檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作負責(zé)檢查文檔資料的存放每周至少抽查一次,詳細記錄檢查結(jié)果,對未按規(guī)定存放的文檔資料實行收繳,通知當(dāng)事人到辦公室領(lǐng)取,同時開具罰單到財務(wù)部檢查記錄當(dāng)事人、財務(wù)部與保安公司協(xié)調(diào),全面負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作保證辦公場所公司物品,車輛的絕對安全保安公司第四部分:人力資源管理職責(zé)七職責(zé)表述:負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作工作任務(wù)負責(zé)起草公司年度人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等規(guī)劃方案12月上旬完成下一年規(guī)劃方案起草,草案中條款利用率不低于80%規(guī)劃草案主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源規(guī)劃方案,結(jié)合公司經(jīng)營計劃,組織各部門編寫人員需求計劃12月中旬組織各部門完成人員需求計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批人員需求計劃草案主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理負責(zé)制訂、完善各項人力資源管理制度根據(jù)實際需要和變化隨時調(diào)整、完善人力資源制度人力資源制度職責(zé)八職責(zé)表述:負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)及崗位職責(zé)的設(shè)計管理工作工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖起草起草組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)的設(shè)計、調(diào)整方案方案切合公司實際,組織結(jié)構(gòu)精簡高效,部門職責(zé)清晰組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)草案主管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門進行工作分析、編寫各崗位的職位說明書為招聘和職務(wù)評估提供科學(xué)、詳實的職位說明書在一周時間內(nèi)完成職位說明書的編制工作,職責(zé)明確、任務(wù)清晰職務(wù)說明書各部門經(jīng)理職責(zé)九職責(zé)表述:負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)的計劃管理和公司一般員工調(diào)配工作工作任務(wù)根據(jù)公司用人需求計劃,制訂員工招聘計劃方案、上報批準(zhǔn)在規(guī)定時間提交方案,招聘計劃方案科學(xué)、經(jīng)濟員工招聘草案主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)起草一般人員調(diào)配使用方案,及員工職務(wù)的調(diào)整意見調(diào)配方案可行,理由真實、充分、合理員工調(diào)配草案主管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門編寫年度或臨時員工培訓(xùn)需求計劃12月上旬或在規(guī)定時間內(nèi)完成計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批員工培訓(xùn)草案主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理職責(zé)十職責(zé)表述:負責(zé)建立完整的薪酬體系,建立績效考核機制工作任務(wù)負責(zé)草擬薪酬、獎金、福利標(biāo)準(zhǔn)方案合理,科學(xué),切實可行,被領(lǐng)導(dǎo)駁回不得超過2次薪酬、獎金、福利草案按照領(lǐng)導(dǎo)提示草擬獎懲方案方案公正,合理,被領(lǐng)導(dǎo)駁回不得超過2次獎懲方案主管領(lǐng)導(dǎo)建立并管理員工的信用和工作表現(xiàn)記錄嚴(yán)格、準(zhǔn)確、全面記錄員工信用情況,隨時為領(lǐng)導(dǎo)用人決策提供支持員工信用記錄、職責(zé)十一職責(zé)表述:根據(jù)國家人事政策與法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定處理好勞資關(guān)系工作任務(wù)負責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系或草擬處理方案以最小成本,及時,合理處理勞資關(guān)系;方案切實可行,成本低勞資糾紛受理登記表、處理意見當(dāng)事人、主管領(lǐng)導(dǎo)受理并協(xié)調(diào)處理一般員工糾紛以最小成本,及時、妥善處理員工糾紛;如超過權(quán)限草擬草擬處理意見并及時上報勞資糾紛受理登記表、處理意見當(dāng)事人、主管領(lǐng)導(dǎo)第五部分:其他職責(zé)十二職責(zé)表述:負責(zé)辦公室內(nèi)部的組織管理工作任務(wù)負責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定工作計劃,做好工作日志、周志,督促執(zhí)行每天檢查下屬員工工作日志,周五檢查員工周志檢查記錄下屬員工負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分派每天上班前10分鐘布置當(dāng)天工作或檢查員工當(dāng)日工作計劃;任務(wù)分派合理任務(wù)分派單下屬員工負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核每周組織半天集中培訓(xùn)或就工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足隨時隨地進行培訓(xùn)培訓(xùn)資料、培訓(xùn)記錄下屬員工負責(zé)對本部門員工的考核考核公正,合理,調(diào)查屬實的員工月投訴不得超過1人次員工考核表職責(zé)七職責(zé)表述:完成直接上級交辦的其他任務(wù)按照實際情況臨時規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系上級領(lǐng)導(dǎo)及部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府主管部門、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等任職資格教育水平大
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