銀行辦公系統(tǒng)技術(shù)解析

銀行辦公系統(tǒng)技術(shù)分析系統(tǒng)概述銀行辦公系統(tǒng)面向銀行系統(tǒng)的辦公管理，以“溝通、協(xié)調(diào)、控制”為核心思想，將現(xiàn)代化辦公思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合在一起，為銀行系統(tǒng)提供辦公管理的新環(huán)境、新助手，以達(dá)到提高工作效率、提高管理水平、增強(qiáng)交流與協(xié)作的目的。銀行辦公系統(tǒng)的功能主要包括“辦公工具”、“公共信息”、“網(wǎng)上交流”三個方面的應(yīng)用。辦公工具包括辦公過程中常用的工具，包括電子郵件、日程管理、名片簿、電子文件柜、收發(fā)文登記和會議管理。公共信息提供了辦公、生活中的常用信息，如組織機(jī)構(gòu)、辦事指南、大事記、電子刊物、郵政編碼、交通時刻表、政策法規(guī)等網(wǎng)上交流為日常辦公中提供上下級、同事間的雙向交流手段，如公告板、熱點話題、問題與建議等。下面我們將各類應(yīng)用的加以概要說明：一、辦公工具（一）電子郵件使您快速建立與外界的通訊，全中文環(huán)境，一目了然。電子郵件是辦公自動化系統(tǒng)中最基本的功能，通過電子郵件系統(tǒng)可以方便地起草、發(fā)送郵件、瀏覽接收到的郵件并歸類存檔，可以實現(xiàn)各類信息（如信件、文檔、報表、多媒體等多種格式文件）在系統(tǒng)中各分支機(jī)構(gòu)、部門及個人之間快速、高效的傳遞。此外還可以連接其他常用的電子郵件系統(tǒng)以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部電子郵件的全球化通信。（二）日程管理 日程管理與查詢，全面面向個人、部門與單位對個人的日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性的日程安排，并可根據(jù)訪問級別向外公布日程安排。用戶可以制定未來的工作計劃，也可以更改未來的工作計劃。（三）名片簿 名片總管，方便快捷以名片簿的形式記錄公共和個人的通訊錄，包括一個名片中的基本信息：姓名、職位、電話、傳真、E-mail、單位名稱、單位地址、郵政編碼等?？梢园凑崭鞣N方式查詢名片簿中的信息。（四）電子文件柜 公共文檔、個人文檔，信息共享管理電子文件柜系統(tǒng)是用戶對各種文檔進(jìn)行管理的工具，針對個人文檔庫和公用文檔庫，提供對文檔的建立、修改、刪除、轉(zhuǎn)貼及歸類存儲等管理功能，可以使用多種文件格式，并可設(shè)置查閱者與修改者的權(quán)限來共享。通過電子文件柜系統(tǒng)實現(xiàn)對公共文檔信息的管理與共享，并在此基礎(chǔ)上可以建立個人文檔庫。例如：用戶可將與自己有關(guān)的公文、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文件、個人數(shù)據(jù)、照片等文件存放在個人文檔庫中分類存放管理，并可隨時進(jìn)行快速查詢、瀏覽和全文檢索。在本系統(tǒng)中，用戶可以利用文字、表格、圖形處理工具套件，如MS OFFICE或Lotus SMARTSUITE（集成在Notes中）處理文件，而且文件也不局限于類型，可以是文字、表格、圖形、甚至聲音和圖象等等。可將已處理的文件放入Notes進(jìn)行傳送，也可加工從網(wǎng)絡(luò)（或Internet）上獲取的數(shù)據(jù)。（五）收發(fā)文登記 登記收發(fā)文，輕松的歸檔、查詢和管理登記收文信息和來文分發(fā)記錄，以及來文經(jīng)過那些人閱覽與批示，目前在誰的手上。發(fā)文信息登記；收發(fā)文登記簿打?。皇瞻l(fā)文歸檔（六）會議管理 計劃、安排、通知、會議紀(jì)要清晰明了登記和維護(hù)會議計劃、會議安排、會議通知、會議紀(jì)要。二、公共信息（一）組織機(jī)構(gòu) 單位、部門、員工信息、機(jī)構(gòu)概況一覽無余將企業(yè)的單位、部門、員工信息、機(jī)構(gòu)概況、工作職責(zé)等分類登記整理，使您對企業(yè)了如指掌。（二）辦事指南 總覽規(guī)章制度，全面辦事指南，提供辦公向?qū)мk事指南系統(tǒng)為用戶提供一個日常辦公向?qū)?，用戶可方便地瀏覽或通過全文檢索得到有效的幫助。用戶可以將法律法規(guī)、規(guī)章制度、各種辦事手續(xù)說明，甚至公用表格等公共信息分類管理、發(fā)布，使系統(tǒng)成為用戶辦事的指導(dǎo)。（三）大事記 真實記錄企業(yè)成長的每一個腳印記錄企業(yè)發(fā)生的大事，如周年慶祝、機(jī)構(gòu)改革、信息化建設(shè)、重大案件等。大事記一般作為內(nèi)部公共信息，為單位的所有員工提供一個窗口，來了解單位的變化；同時，一些大事信息也可以作為對外的信息窗口，使外部公眾了解企業(yè)。（四）電子刊物 企業(yè)文化的重要組成部分內(nèi)外信息的采編、發(fā)布、利用和共享，創(chuàng)建企業(yè)文化。（五）時刻表 體貼周到的列車航班時刻表提供準(zhǔn)確的列車、航班的時刻表和直觀有效的查詢方式。（自帶信息）（六）郵政編碼 快速獲得所有郵政編碼提供所有郵政編碼和直觀有效的查詢方式（自帶信息）（七）政策法規(guī) 瀏覽、查詢各種政策法規(guī)提供常用的各種政策法規(guī)信息和直觀有效的查詢方式（自帶信息）三、網(wǎng)上交流（一）公告板 公告、通知、消息一網(wǎng)打盡公告板系統(tǒng)為用戶建立一個電子公告欄，使用戶可以發(fā)布通知、通告和消息，并可方便地瀏覽公告板。公告的發(fā)布可設(shè)定審批人，由審批人審批通過后才能發(fā)布；公告的發(fā)布可設(shè)定發(fā)布范圍，不在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶將看不到此公告信息；發(fā)布公告還可設(shè)定發(fā)布時間范圍，超過時間范圍的公告將自動從公告板撤消。公告板的內(nèi)容可定期存檔。（二）熱點話題 暢所欲言的討論園地?zé)狳c話題系統(tǒng)為用戶提供了一個相互交流和學(xué)習(xí)的場所。用戶可隨時隨地地進(jìn)入熱點話題系統(tǒng)進(jìn)行討論和信息交流?？梢栽O(shè)定討論范圍，實現(xiàn)討論組功能，還可以匿名參加討論。每一名員工都可以利用熱點話題，提出自己的問題或發(fā)表自己的意見。熱點話題對所有的用戶開放，并且參加者不必在同一時間同一地點來共享信息，真正做到了異地、異步的信息交流而不受時間和空間的限制。（三）問題與建議 員工之間的溝通紐帶問題與建議系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供了一個相互交流的紐帶。所有用戶可在此向上級提出合理化建議和個人意見，問題與建議的提出可以用署名和匿名兩種方式，領(lǐng)導(dǎo)可針對這些建議和意見進(jìn)行答復(fù)，并將好的建議公布出來，讓全體員工瀏覽。（四）幫助 體貼的助手只有體貼的幫助系統(tǒng)才能引導(dǎo)您正確的使用四、技術(shù)特點（一）全面支持瀏覽器應(yīng)用 銀行辦公系統(tǒng)的客戶端全面支持瀏覽器應(yīng)用，用戶可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)，極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的使用需求。（二）完善的安全機(jī)制 銀行辦公系統(tǒng)從軟件自身提供口令驗證、加密、權(quán)限控制、電子簽名等安全機(jī)制，可以將數(shù)據(jù)訪問及讀寫權(quán)限控制到每一個操作對象（如：數(shù)據(jù)庫、文檔、視圖、表單、域等），給工作流中的每一個用戶分配相應(yīng)的工作權(quán)限。（三）與系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺保持無關(guān)性 銀行辦公系統(tǒng)可運(yùn)行在幾乎任何操作系統(tǒng)平臺上，對于不同廠家和版本的操作系統(tǒng)都有很好的支持。方便的工具可與各種類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。（四）對象存儲、全文檢索 銀行辦公系統(tǒng)是一個基于文檔型數(shù)據(jù)庫平臺的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的辦公產(chǎn)品，對非結(jié)構(gòu)化信息的管理具有很強(qiáng)的能力。能夠很好解決全文檢索、文件版本管理、不同格式電子文檔、文檔長度限制等問題。（五）支持多協(xié)議電子郵件 銀行辦公系統(tǒng)為每一個用戶建立自己的電子郵件信箱，并且可以與其它常見的郵件機(jī)制很好的集成。方便用戶對外界的交流及協(xié)作。（六）支持移動辦公 銀行辦公系統(tǒng)考慮現(xiàn)代化辦公的特點，所有應(yīng)用都不僅僅局限于局域網(wǎng)的限制，真正實現(xiàn)了跨地域移動辦公，充分體現(xiàn)用戶辦公水平和手段的提高。（七）輕松構(gòu)架Internet應(yīng)用 銀行辦公系統(tǒng)使用戶可以輕松建立Internet應(yīng)用體系，建立自己的信息服務(wù)主頁，用戶可在完善的信息導(dǎo)航機(jī)制的引導(dǎo)下快速定位所需信息。（八）靈活的設(shè)置、良好的適應(yīng)性 銀行辦公系統(tǒng)在總體設(shè)計時充分考慮了系統(tǒng)的靈活適應(yīng)性和可擴(kuò)充性，使系統(tǒng)可以適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)之間辦公工作上的差別。系統(tǒng)還特別考慮了企業(yè)在發(fā)展過程中所發(fā)生的部門機(jī)構(gòu)調(diào)整、需求變動等情況，使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性。五、系統(tǒng)要求服務(wù)器l 平臺： - Microsoft Windows NT 4.0/2000(Intel)- 其他可以運(yùn)行Lotus Domino R5的操作系統(tǒng)（可參看第6頁）l 另外的軟件：- Lotus Domino R5.01或更新的版本l 內(nèi)存： - 64MB，建議128MBl 應(yīng)用： - 40MBl 硬盤存儲空間： - 1GB，建議4GB- 基于使用的情況，對增加的文檔存儲需要另外硬盤空間客戶機(jī)l 平臺： - Win95/98/2000上的Lotus Notes R5（開思/OA R5c必需）l Web瀏覽器：- Microsoft IE 4.0以上- Netscape 4.5以上l 內(nèi)存： - 32MB，建議6