設備管理_某軟件股份有限公司設備管理規(guī)定

設備管理規(guī)定文件編號： NW 生效日期： 2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver2.1修改狀態(tài)：總頁數(shù)12正文6附錄6編制：商常捷審核：孟莉、王鳳批準：孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目錄1. 目的2.適用范圍3.術語和縮略語4.管理規(guī)定4.1 設備管理4.2 分公司設備管理5.引用文件5.1 NW采購流程管理6.質量記錄6.1 NRA“東大阿爾派設備登記表”6.2 NRB“設備維護申請表”6.3 NRC“借用設備登記表”6.4 NRD“設備報廢申請表”附錄一：東大阿爾派設備標簽附錄二：東大阿爾派設備編號方案1. 目的規(guī)范設備管理，使公司擁有的各種設備（如微機、工作站、打印機等）處于良好狀態(tài)以提高公司軟件產(chǎn)品質量保證水平和軟件產(chǎn)品開發(fā)效率。2. 適用范圍適用于公司所有的用于軟件開發(fā)及管理的設備。3. 術語和縮略語本程序采用NQ質量手冊中的術語和縮略語及其定義。4. 管理規(guī)定 4.1總部設備管理4.1.1公司內(nèi)部各部門根據(jù)開發(fā)工作需要申請使用的設備，由申請人填寫相應的申請單。對于低耗品使用由申請人填寫出庫單，由部門負責人審核、批準；對于非低耗品的使用申請須填寫NRA“東大阿爾派自用設備申請表”，須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由設備管理部門將NRA“東大阿爾派自用設備申請表”交給采購部門。對不再使用的設備應及時返回給設備管理部門。4.1.2 設備的登記對公司新進的自用設備，設備管理部門首先進行檢查、確認，然后對其編號，貼上設備標簽，并填寫“東大阿爾派設備登記表”，方能使用。4.1.3 設備檔案設備管理部門對公司的每臺設備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設備申請表”、“東大阿爾派設備登記表”、“設備維護申請表”以及其他相關資料)，做好詳細的記錄，為設備的定期維護和故障處理提供資料。4.1.4 設備的定期維護設備管理部門首先編寫定期維護計劃，并報請主管領導批準之后，對公司的每臺設備進行半年一次的定期維護，對公司設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.1.5 設備的故障處理設備出現(xiàn)故障時，設備使用人員應及時提交“設備維護申請表”，不可擅自處理。設備管理部門應及時進行故障排除，不能及時排除的故障應給出說明。4.1.6 網(wǎng)絡維護4.1.6.14.1.6.1設備管理部門每日對公司的局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)進行檢查，檢查路由器、交換機、 集線器、調制解調器的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保網(wǎng)絡正常運行。4.1.6.2 為提高計算機網(wǎng)絡安全性，公司使用的每臺計算機一般不配置軟驅、光驅。公司配備一臺專用服務器預裝各種常用軟件，便于開發(fā)人員安裝所需各種軟件；當網(wǎng)絡服務器預裝的軟件不能滿足要求時，可由設備管理部門協(xié)助安裝及提供 相應硬件設備。4.1.74.1.3 設備的使用設備使用人員要愛護自已的設備，并保持設備的清潔，避免非法操作。設備使用部門因某種原因對自用設備進行退庫時，應及時通知設備管理部門。4.1.8報廢設備的處理4.1.8.1設備因更新或故障等原因導致設備報廢時，由申請人填寫“報廢申請單”，申請報廢的設備，應與“報廢申請單”一起送交設備管理員檢驗，檢驗后填寫檢驗結果，經(jīng)其部門負責人審核，提交公司主管副總經(jīng)理批準。4.1.8.2報廢設備放置在一個指定的空間。設備管理部門負責具體處理廢品工作。4.1.8.3如有可再利用零部件時，零部件應經(jīng)檢驗合格方可使用并加強日常維護。4.1.9舊設備的再利用設備管理部門對各部門不再使用的設備進行入庫登記，并在設備登記表中注明， 對其各種配件進行檢查，對仍有使用價值的設備配件進行再利用。4.2駐外分支機構設備管理4.2.1駐外分支機構各部門根據(jù)工作需要申請使用的設備，由申請人填寫NRA“東大阿爾派自用設備申請表”， 由分公司主管經(jīng)理審批后，提交到設備管理部門，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽署批準意見，NRA “東大阿爾派自用設備申請表”將被返回分公司（本地采購），或送交采購部門（總部采購）。設備到達后，由設備管理員填寫NRA“東大阿爾派設備登記表”，并根據(jù)“東大阿爾派設備編號方案”分類編號記錄，后將設備配置情況報送總部設備管理部門。4.2.2駐外分支機構設備管理其他規(guī)定參見總部相關規(guī)定。5.引用文件5.1NW采購流程管理6.質量記錄6.1 NRA“東大阿爾派設備登記表”6.2 NRB“設備維護申請表”6.3 NRC“借用設備登記表”6.4 NRD“設備報廢申請表”附錄一：東大阿爾派設備標簽附錄二：東大阿爾派設備編號方案東大阿爾派設備登記表記錄編號：NRA-設備編號設備配置情況：起用時間 年 月 日自用設備申請表編號日 期配件名稱及型號金 額經(jīng)手人簽字備 注 年 月 日設備 年 月 日配置 年 月 日變更 年 月 日情況 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日設備責任人員變更情況日 期部 門使用人員部門負責人備 注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日附加說明：1 本頁不足記述結果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。第 頁/共 頁設備維護申請表記錄編號：NRB-使用部門設備編號故障現(xiàn)象:使用人簽字/日期：故障原因: 維護人簽字/日期：解決結果:維護所用時間：維護人簽字/日期： 使用人簽字/日期：備 注: 簽字/日期：1 本頁不足記述結果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。 第 頁/共 頁 借用設備登記表 記錄編號：NRC-借用部門： 借條編號：JT-用途：設 備 清 單序號設備名稱及規(guī)格數(shù)量單位 （設備編號）借用日期： 年 月 日 至 年 月 日 借用經(jīng)手人：返還日期： 年 月 日 返還經(jīng)手人：返還驗收情況： 驗收人：審批：附錄一：東大阿爾派設備標簽公司每臺設備均貼有標簽:東 方 軟 件單 位東大阿爾派部 門品 名編 號配 置 部門：設備的使用部門； 品名：產(chǎn)品名稱如微機、打印機、服務器等； 編號：設備的編號，規(guī)則參見附錄二； 配置：產(chǎn)品的主要部件說明或產(chǎn)品的型號；附錄二： 東大阿爾派設備編號方案公司每臺設備有唯一的編號，編號由九位字母和數(shù)字組成，見以下說明03BI01234D1D2D3D4D5D6D7D8D9一、D1D2代表產(chǎn)權單位 03：東大阿爾派 二、D3表示設備分類 A：大型重點設備 （單價20萬元以上） B：大型設備 （單價5萬元20萬元） C：重點設備 （單價1萬元5萬元，或雖低于1萬元，但用途 重要、影響面較大的設備） D：各類微機 E：普通設備 （單價低于1萬元） F：儀器、儀表 （單價低于1萬元） G：各類通迅工具 （單價不限） K：打印機、繪圖儀三、D4表示設備產(chǎn)地 I：進口設備 （IMPORT） H：國產(chǎn)設備 （HOMEBRED）四、D5表示設備所屬部門 總 部 0 長沙分公司 1深圳分公