公司崗位責(zé)任制度.docx

公司各部門(mén)管理制度及崗位職責(zé)總經(jīng)理一）職務(wù)1、主持召開(kāi)公司大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的貫徹落實(shí)；2、召集和主持公司管理委員會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃有及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)；3、任命公司副總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘。4、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況；5、簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員和專業(yè)業(yè)務(wù)人員；6、簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料；（二）職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司決議與決定。2、 根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要，決策企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。內(nèi)抓管理，外拓市場(chǎng)，質(zhì)量立足。3、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。4、 簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書(shū)等文件、報(bào)表。5、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的決策財(cái)務(wù)部一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。 二、 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是： 1、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。2、 厲行節(jié)約，合理使用資金。3、 合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。4、 對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解，檢查財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。5、完成公司交給的其他工作。6、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報(bào)賬。 7、按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。 8、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 9、完成總經(jīng)理或副總經(jīng)理交付的其他工作。行政人事一）行政工作崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；4、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求；5、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；6、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；7、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤落實(shí)到位；8、 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作；9、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。12、指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；13、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作，公司資料的備案、保存工作；14、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；15、公司印章、證照的管理；二） 人事工作崗位職責(zé)：1、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；3、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；4、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告；5、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；6、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；7、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；8、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行；9、關(guān)心員工的思想、工作、生活；10、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；11、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率；12、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；13、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；14、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；15、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門(mén)做好考勤和排班工作；業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員是公司外在形象的代言人，要求業(yè)務(wù)員視公司利益，形象與客戶的要求為宗旨，不斷努力、不斷創(chuàng)新。1、每個(gè)業(yè)務(wù)員必須忠誠(chéng)于公司，熱愛(ài)本職工作，工作要有職任心，進(jìn)取心。2、遵守公司規(guī)章制度，上班不遲到，不早退，不得無(wú)故曠工。外出進(jìn)行登記。3、業(yè)務(wù)員要求鉆研業(yè)務(wù)，掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。遵守客戶意見(jiàn)，“注重信譽(yù)，恪守合同”。4、有獨(dú)立工作能力，儀表端莊、大方、衣著整潔；說(shuō)話不帶口頭禪，要維護(hù)公司形象。5、有較強(qiáng)業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力和創(chuàng)業(yè)精神，能吃苦耐勞，任勞任怨，不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)，為公司創(chuàng)收。6、有高度團(tuán)隊(duì)精神，執(zhí)行公司決定，遵重上級(jí)，做到表里如一。7、做好工作周報(bào)表，每周書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，必須完成公司下達(dá)月銷售指標(biāo)。8、業(yè)務(wù)員必須做到帳、物、財(cái)三相符，及時(shí)回收業(yè)務(wù)款并上繳登記，不得私自挪用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。9、運(yùn)用自身專業(yè)知識(shí)，做好跟蹤每一個(gè)客戶，促使合同的簽訂。10、要有組織性、紀(jì)律性，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司回報(bào)。11、業(yè)務(wù)員不得以公司名為他人服務(wù)，工作時(shí)間私事和兼取其他業(yè)