大學(xué)生形象策劃公司開業(yè)慶典策劃案.docVIP

大學(xué)生形象策劃公司開業(yè)慶典策劃案一、大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司開業(yè)慶典背景 面對(duì)當(dāng)今社會(huì)的競爭壓力和信息化高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況，公司需要一個(gè)平臺(tái)讓自己的市場參與身份早一點(diǎn)步入到群體中，同時(shí)，也為了讓自己的產(chǎn)品早一點(diǎn)得到廣大消費(fèi)者的青睞，以及公司形象的深入民心，公司需要借助這次慶典做一個(gè)宣傳，同時(shí)，也是對(duì)社會(huì)消費(fèi)者的一次鄭重的承諾，我們希望在以后的公司運(yùn)營中得到廣大消費(fèi)者大力支持和監(jiān)督，讓我們的服務(wù)和你們的需要攜手共進(jìn)。二、活動(dòng)主題慶祝新公司成立 大家一起嗨翻天為慶祝我們大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司成立，我們特別籌辦此次慶典，誠邀社會(huì)各界人士與我們一起共享歡樂時(shí)光，白天的剪彩儀式和豐富多彩的活動(dòng)以及下午的酒會(huì)必定會(huì)給大家一個(gè)意想不到的體驗(yàn)，一場別出心裁的開業(yè)典禮，一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜，一層一層的意外讓我們一起嗨翻全場。三、活動(dòng)概述活動(dòng)時(shí)間：11月28日上午9:00地點(diǎn)：茂南區(qū)官渡二路130號(hào)大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司規(guī)模：50人左右邀約對(duì)象：文法學(xué)院院長陳元福、文法實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任梁沛、思政12-2班主任張露文、茂名市新聞媒體活動(dòng)形式：掛牌剪彩儀式、酒會(huì)四、活動(dòng)內(nèi)容（一)前期方案1. 前期安排前期時(shí)間安排表時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人11月1日明確慶典主題、目的、方式、地點(diǎn)時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)小組11月2日-11月5日撰寫策劃書，策劃方案，擬定活動(dòng)議程，確定活動(dòng)安排明確分工，分配員工任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組11月6日制作完成宣傳單、海報(bào)、展板，并開始宣傳宣傳小組11月7日開始排練歌舞，預(yù)約舞龍舞獅表演，排練直到慶典節(jié)目準(zhǔn)備小組11月10日-11月25日分工合作，通知領(lǐng)導(dǎo)和員工，邀請(qǐng)嘉賓，并確定出席人員準(zhǔn)備好慶典需要的物品和禮品，同時(shí)，繼續(xù)宣傳外聯(lián)小組領(lǐng)導(dǎo)小組宣傳小組禮儀小組11月26日布置酒會(huì)現(xiàn)場，第一次彩排后勤小組11月27日布置剪彩儀式現(xiàn)場，第二次彩排結(jié)束后勤小組11月28日正式開始開業(yè)慶典全部小組待命（安保小組、接待小組） 2. 具體事項(xiàng)（1）分工1 成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。 領(lǐng)導(dǎo)小組：明確慶典主題、目的、方式、地點(diǎn)時(shí)間。撰寫策劃書，策劃方案，擬定活動(dòng)議程，確定活動(dòng)安排明確分工，分配員工任務(wù) 宣傳小組：負(fù)責(zé)儀式所需文字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的拍照攝像、宣傳報(bào)道。 后勤小組：負(fù)責(zé)儀式舞臺(tái)的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的物品、安裝，美化及氛圍布置。負(fù)責(zé)車間現(xiàn)場環(huán)境、會(huì)場桌椅布置。負(fù)責(zé)儀式期間水、電、氣等的正常供應(yīng)等。 禮儀接待小組：負(fù)責(zé)儀式期間來賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體朋友的接待；負(fù)責(zé)儀式舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕儀式等活動(dòng)，制作禮品。 接待小組:慶典期間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、上車、酒會(huì)等所有活動(dòng)的引導(dǎo)。 節(jié)目準(zhǔn)備小組:負(fù)責(zé)開工儀式的主持、節(jié)目的編排、表演。 安保小組:負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)儀式活動(dòng)期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放。2 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3 擬訂活動(dòng)議程,程序安排。4 安排主持人講稿。5 明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。（2）撰寫1 提前寫好開業(yè)策劃書、慶典方案。2 確定可行性，并落實(shí)慶典方案。3 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。4 擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，并交予領(lǐng)導(dǎo)審核。5 確定發(fā)言稿與主持人演講稿。6 撰寫慶典的通訊稿，并上傳到公司的網(wǎng)站上。7 最后撰寫慶典報(bào)告總結(jié)。（3）通知1 制作邀請(qǐng)函，并將邀請(qǐng)函送到各領(lǐng)導(dǎo)那里，確保各領(lǐng)導(dǎo)收到信息。2 電話或親自了解各領(lǐng)導(dǎo)情況，確定邀請(qǐng)嘉賓出席人數(shù)。3 在開業(yè)前一天，安排人員提醒各領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。4 通知媒體人員進(jìn)行采訪記錄。5 通知本公司員工準(zhǔn)時(shí)參加。6 校對(duì)參加人數(shù)，打印出席邀請(qǐng)嘉賓名單、人員名單、員工名單、工作人員聯(lián)系名單。（4）物品1 剪刀、紅綢、紅地毯:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺(tái),以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2 彩色氣球：用以裝飾。3 小型彩旗：裝飾。4 充氣拱門：在公司門口搭起拱形門。5 開業(yè)橫幅:拱門上懸掛開業(yè)橫幅。6 大花籃:從拱門到主門的空距中左右各放置3個(gè)花壇。7 書桌、筆、簽到表:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。8 鞭炮：剪彩時(shí)爆破,作為開業(yè)之用。9 氫、氦氣球、豎幅:在氣球下掛上豎幅，熱烈慶祝本公司開業(yè)。10 花盆:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花盆。11 茶、礦泉水：為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好水。12 攝像機(jī)、照相機(jī)：拍攝記錄活動(dòng)狀況。13 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)14 電腦：用以播放音樂。15 宣傳單、海報(bào)、展板：宣傳本公司開業(yè)消息。16 禮品：在酒會(huì)后，贈(zèng)送禮品。17 胸花：送予嘉賓佩戴。 物品需求單序號(hào)項(xiàng)目物品數(shù)量1通知邀請(qǐng)函10份2通知單40份3簽到用品簽到筆5支4簽到表5份（15張）5書桌臺(tái)2張6剪彩用具胸花50個(gè)7彩色氣球1袋8充氣拱門1個(gè)9剪刀2個(gè)10紅綢2條11紅地毯3張12開業(yè)橫幅1個(gè)13豎幅2個(gè)14展臺(tái)1個(gè)15音響設(shè)備2套16大花籃6個(gè)17花盆10盆18氫氣球2個(gè)19鞭炮1個(gè)20話筒3個(gè)21宣傳宣傳單200份22展板2個(gè)23海報(bào)50份24接待車費(fèi)100元25指示牌5個(gè)26禮品50份27拍攝攝像機(jī)2個(gè)28照相機(jī)2個(gè)29飲料礦泉水2箱30酒會(huì)預(yù)定酒店1間31剪彩節(jié)目舞龍舞獅表演1場（5）宣傳1 制作宣傳單、海報(bào)、橫幅、豎幅。2 安排員工監(jiān)督校對(duì)，并印發(fā)。3 安排員工發(fā)放傳單進(jìn)行宣傳。4 商場海報(bào)、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍。（6）攝像拍照1 準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī)。2 檢查設(shè)備是否工作，是否能正常拍攝。3 為攝像機(jī)和照相機(jī)充電，保持設(shè)備電源充足。4 安排工作人員進(jìn)行拍攝，記錄開業(yè)盛況。5 小心使用攝像機(jī)和照相機(jī)，做好設(shè)備維護(hù)工作。（7）禮儀接待1 安排禮儀小姐在門口接待。2 安排人員負(fù)責(zé)簽到。3 派專屬人員把領(lǐng)導(dǎo)或員工帶到指定位置。4 安排專人接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。（8）酒會(huì)布置1 準(zhǔn)備一個(gè)司儀臺(tái)，進(jìn)行主持人講話，領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓講話。2 與酒店做好相關(guān)事宜的協(xié)商。（9）彩排1 主持人的演講需要彩排。2 表演節(jié)目經(jīng)過多次需要彩排。3 確定好每個(gè)項(xiàng)目所要花費(fèi)的時(shí)間，合理安排各個(gè)項(xiàng)目。（10）電氣設(shè)備1 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。2 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。3 準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī)，并調(diào)試。4 準(zhǔn)備燈光，并設(shè)計(jì)好酒會(huì)燈光。5 檢查各電器是否正常工作。6 預(yù)備備用插板。（11）安保工作1 維持開業(yè)慶典的秩序。2 安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。3 專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。4 安排人員巡邏。附錄1 通知：關(guān)于舉行大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司開業(yè)慶典的通知各位員工:本公司將于11月28日上午9:00在官渡二路130號(hào)大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司舉行開業(yè)慶典，請(qǐng)各位員工做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)時(shí)參加慶典。附錄2 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的xxx先生（女士）：您好！本公司將于11月28日上午9:00在官渡二路130號(hào)大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司舉行開業(yè)慶典，19:30在匯豐酒店舉辦答謝酒會(huì)，故特邀您參加此次慶典。屆時(shí)，恭請(qǐng)您的光臨！ 大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司 2014.11.17 附錄3 出席人員名單附錄4 工作人員通訊錄附錄5 員工值班表附錄6 座位安排表（2） 活動(dòng)當(dāng)天方案1. 慶典目的：在開業(yè)當(dāng)天對(duì)公司做熱烈隆重的慶典式布置，匯聚人氣，提高知名 度，招引商機(jī)，吸引更多的顧客。2. 慶典主題：熱烈慶祝大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司盛大開業(yè)3. 慶典時(shí)間：2014年11月28日上午9:00（剪彩儀式） 2014年11月28日晚上19:30（答謝酒會(huì)）4. 活動(dòng)地點(diǎn)：剪彩儀式：官渡二路130號(hào)大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司 酒會(huì) ：匯豐酒店5. 邀請(qǐng)嘉賓：陳元福院長、文法實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任梁沛6. 新聞媒體：茂名市新聞媒體7. 活動(dòng)流程：活動(dòng)流程安排表時(shí)間內(nèi)容備注7:30做好最后準(zhǔn)備工作，設(shè)備全部就位電源、電子設(shè)備、麥克風(fēng)等8:00做最后的檢查與補(bǔ)漏，保持電子設(shè)備的正常運(yùn)行8:20打電話提醒嘉賓，開車去接嘉賓的車，送到慶典地點(diǎn)嘉賓沒開車的要車去接8:30人員全部就位準(zhǔn)備工作完成8:45開始播放音樂，禮儀小姐就位，簽到處就位，攝像機(jī)就位，拍攝人員就位音樂要符合慶典主題9:00簽到后，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓帶到相應(yīng)位置入座，出席人員到齊，慶典即將開始9:10主持人致詞，宣布慶典開始（鼓掌）9:20領(lǐng)導(dǎo)講話致詞（鼓掌）9:30嘉賓講話致詞（鼓掌）9:40舞龍舞獅表演9:50剪彩儀式開始，放鞭炮，由領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩（鼓掌）10:00表演歌曲、舞蹈10:40帶領(lǐng)嘉賓參觀公司，并解說公司結(jié)構(gòu)、公司設(shè)計(jì)、公司理念、公司特點(diǎn)等11:00參觀完畢，恭送各位領(lǐng)導(dǎo)11:10現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理19:00通知酒店準(zhǔn)備好相關(guān)事宜小禮物已準(zhǔn)備好放在酒店19:10打電話提醒嘉賓參加酒會(huì)，開車去接嘉賓的車，送到酒會(huì)地點(diǎn)19:30把嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)帶入酒會(huì)場地19:45主持人宣布酒會(huì)開始，致感謝詞（鼓掌）19:55領(lǐng)導(dǎo)致感謝詞（鼓掌）20:05嘉賓講話致詞（鼓掌）20:15品酒聊天，跳舞21:30酒會(huì)結(jié)束，恭送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，由禮儀小姐和公司員工贈(zèng)送精美禮品酒會(huì)后，準(zhǔn)備后期事項(xiàng)8.活動(dòng)期間員工工作安排1 負(fù)責(zé)簽到，做好出席人員統(tǒng)計(jì)，對(duì)還沒按時(shí)到達(dá)的，打電話提醒。2 禮儀小姐禮貌溫和，面帶微笑，帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入位。3 播放音樂，檢查好各設(shè)備，避免突發(fā)事件發(fā)生。4 主持人主持慶典，把握時(shí)間，掌握慶典進(jìn)度。5 做好開業(yè)慶典情況記錄，撰寫慶典紀(jì)要。6 員工做好安保工作，維持會(huì)場秩序。7 帶領(lǐng)出席人員的車停入適當(dāng)?shù)奈恢谩? 與酒店溝通，做好酒會(huì)的準(zhǔn)備工作。（3） 后期工作1. 剪彩現(xiàn)場1 恭敬的送走各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。2 清點(diǎn)物品，是否齊全。3 把各種電氣設(shè)備放回原位。4 收好排插，電源。5 整理好桌椅。6 清掃現(xiàn)場，整理干凈。7 關(guān)好門窗，鎖門。8 撰寫“大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司慶典圓滿落幕”的新聞稿，并放到本公司的網(wǎng)站上，以便大家能看到。9 撰寫慶典的總結(jié)報(bào)告。2. 酒會(huì)現(xiàn)場1 送完禮品后，恭送各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓。2 整理剩下的禮品，打包送回公司。3 整理剩余下的物品，統(tǒng)計(jì)，列清單。3. 進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算 準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比，寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。4. 慶典活動(dòng)影響力調(diào)查 包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。5. 整理并保存資料 包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。6. 寫出效果評(píng)估報(bào)告 包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。7. 員工提出經(jīng)營建議。8. 召開總結(jié)大會(huì) 慶典總結(jié)（1） 總結(jié)時(shí)間：2014年11月29日（2） 總結(jié)主題：關(guān)于舉行大學(xué)生形象設(shè)計(jì)公司慶典的總結(jié)（3） 總結(jié)內(nèi)容：1 前期工作的不足與改進(jìn)。2 剪彩儀式、酒會(huì)的不足與改進(jìn)。3 后期工作的不足與改進(jìn)。（4） 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)慶典活動(dòng)（5） 個(gè)人總結(jié)，提出意見，及處理辦法。五、活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目名稱數(shù)量/規(guī)格費(fèi)用備注單價(jià)總計(jì)（元）空飄球4個(gè)400元/個(gè)1600全新 保障安全 含條幅主背景架12mX6m30元/2160主背景墻12mX6m主舞臺(tái)搭建12mX6m20元/1440主背景噴繪12mX6m20元/1440高清綠植租憑1套150元/套150一樣高低專業(yè)影響設(shè)備全套2550元2550鮮花花籃（開業(yè)大吉）全套1690元/套1690全新，時(shí)令鮮花，飽滿，帶慶和條幅禮炮6門210元/門1260渲染現(xiàn)場氣氛，保障安全紅地毯2mX88m5元/880舞臺(tái)，通道桌子10張30租憑椅子100把150租憑簽到用品3套20元/套60畫軸，筆等等剪彩用品10套托盤，剪刀，繡球指向牌4個(gè)15元/個(gè)600.8mX0.6m，十字路口指示牌4個(gè)25元/個(gè)1000.8Mx0.6m胸花30支25元/支750要求：磁吸式專業(yè)主持人2名2000元左右4000要求：男女各一名，專業(yè)禮儀16名150元/名2400舞龍、舞獅全套2400節(jié)目表演7200包括：現(xiàn)代舞，時(shí)尚民樂等表演酒會(huì)預(yù)算場地3000酒水費(fèi)用：大香檳30瓶果酒40瓶啤酒8打白酒20瓶甜點(diǎn)香檳25元/瓶果酒20元/瓶啤酒40元/打白酒40元/瓶3170布置場地費(fèi)用400工作人員服飾費(fèi)用500其他費(fèi)用1000用于超支或其他物品的購買總計(jì)38450元 六、注意事項(xiàng)1所有工作人員均在酒會(huì)當(dāng)天上午10:00到場進(jìn)行酒會(huì)的現(xiàn)場布置工作,不能遲到或者早退。2設(shè)備要提前反復(fù)檢查，所需物品要準(zhǔn)備完善。 3要事先對(duì)出席人員做好通知和安排，與會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)場紀(jì)律,保持良好的會(huì)場秩序，要提前入場, 做到不遲到、早退。4維持秩序的工作人員，除了保證整個(gè)酒會(huì)的順利進(jìn)行外，還要切實(shí)做好安全工作。5各工作人員要在做好本職工作的同時(shí)，相互有機(jī)的配合，主動(dòng)解決突發(fā)事件。 6酒會(huì)后，現(xiàn)場人員按秩序退場，工作人員做好酒會(huì)后期工作。附：應(yīng)急方案： （1）緊急情況：遇重大突發(fā)狀況。 應(yīng)急方案：發(fā)現(xiàn)的工作人員馬上發(fā)出緊急集合信號(hào)，所有在場人員迅速在指定地點(diǎn)集合，不要?jiǎng)幼魈?，以免使現(xiàn)場更加混亂。主持人及時(shí)安撫觀眾情緒，盡快商討出應(yīng)對(duì)措施，控制場面。 （2）緊急情況：在酒會(huì)開始前停電，并且等候十分鐘還未來電。 應(yīng)急方案：工作人員及時(shí)與場地負(fù)責(zé)人聯(lián)系，找出問題看是否能盡快恢復(fù)。倘若是長期斷電，立即尋找場地負(fù)責(zé)人提供發(fā)電機(jī)進(jìn)行發(fā)電；如情況不允許，