工單管理規(guī)范 資產(chǎn)管理管理系統(tǒng) 流程細(xì)化 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案 生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)組.doc

廣東電網(wǎng)公司資產(chǎn)全生命周期管理流程細(xì)化與藍(lán)圖設(shè)計項目工單管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案基于企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成關(guān)系總體框架，企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)工單設(shè)計覆蓋檢修工作的計劃和執(zhí)行，以及搶修工作執(zhí)行業(yè)務(wù)。充分應(yīng)用工單模塊與財務(wù)、物資等模塊緊耦合的特點(diǎn)實現(xiàn)檢修工作過程的精細(xì)化管理和資產(chǎn)全生命管理的要求。企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)在檢修工作上的集成：在生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行年度技改修理項目的立項和審批，將下達(dá)的技改修理項目傳遞到企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算、進(jìn)度等項目管理，由修理項目可以觸發(fā)工單計劃。工單計劃在資產(chǎn)管理系統(tǒng)下達(dá)后，自動傳遞物資收貨信息到生產(chǎn)管理系統(tǒng)。根據(jù)物資到貨情況在生產(chǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)檢修工作計劃與工單。當(dāng)所有與工單關(guān)聯(lián)的檢修工作都執(zhí)行完畢的時候，自動傳遞工作完成信息到對應(yīng)的工單。一、工單管理內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍1. 工單業(yè)務(wù)范圍對需要消耗物料和服務(wù)的修理項目或非項目形式的日常檢修，通過工單進(jìn)行物料和服務(wù)成本的的歸集：1) 技改工作直接在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的項目管理模塊中實現(xiàn)，不使用企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的檢修工單；2) 修理項目在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的項目管理模塊進(jìn)行預(yù)算控制和進(jìn)度控制等項目管理工作，為實現(xiàn)資產(chǎn)全生命管理和工作精細(xì)化管理的要求，將修理成本核算到資產(chǎn)上，通過項目關(guān)聯(lián)工單的方式，使用工單進(jìn)行檢修工作的物料、服務(wù)需求計劃、工作執(zhí)行和成本歸集。非項目形式的日常檢修也使用工單進(jìn)行物料成本的歸集。2. 工單工作內(nèi)容確認(rèn)檢修工作任務(wù)之后，可以在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中由項目觸發(fā)工單。工單計劃應(yīng)盡早開始，為物料和外委服務(wù)的計劃和采購留下足夠的采購提前期。需要維護(hù)的關(guān)鍵信息：1) 工單描述：核實工作內(nèi)容是否準(zhǔn)確；2) 工作對象：未來維修成本會被歸集到工作對象對應(yīng)的資產(chǎn)上；3) 成本中心：未來維修成本會被歸集到成本中心對于搶修性質(zhì)的工作任務(wù)，直接記錄工單執(zhí)行信息，按照搶修流程辦理。3. 工單物料和外委服務(wù)計劃在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，檢修工作需要的材料可以在工單上進(jìn)行計劃，并提報物資需求給采購部門。采購部門接收物料需求后，啟動物資采購。在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，檢修工作需要的外委服務(wù)可以在工單上進(jìn)行計劃，并生成服務(wù)采購申請，在開工前確定承包商，簽訂服務(wù)合同。4. 工單執(zhí)行與完工在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)的工作：1) 物料領(lǐng)用：所有的物料領(lǐng)用都需要憑打印出來的領(lǐng)料單領(lǐng)用；2) 剩余物料退回：沒有使用的領(lǐng)用物料應(yīng)辦理退庫手續(xù)，退回必須憑原領(lǐng)料單操作；3) 服務(wù)的發(fā)票校驗和錄入：根據(jù)實際服務(wù)情況，校驗服務(wù)發(fā)票金額是否正確，并將服務(wù)發(fā)票信息錄入系統(tǒng)； 4) 技術(shù)完成：在現(xiàn)場工作驗收完成、剩余物料已經(jīng)退庫后，標(biāo)識工單已經(jīng)完成。二、工單成本計劃和結(jié)算在企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，工單成本信息是在執(zhí)行業(yè)務(wù)操作的同時自動生成的：5) 根據(jù)工單計劃中的物料和外委服務(wù)計劃來提供實時的計劃成本信息，在進(jìn)行工單計劃和審核時可以直接在工單上獲取工單的計劃成本信息；6) 在物料領(lǐng)用、退料、服務(wù)發(fā)票檢驗的同時，系統(tǒng)依據(jù)實際消耗自動進(jìn)行會計核算，產(chǎn)生正確的財務(wù)會計分錄，并在工單上歸集實際成本；7) 財務(wù)人員定期對已下達(dá)的工單進(jìn)行結(jié)算，將工單成本結(jié)轉(zhuǎn)到成本中心，并創(chuàng)建必要的財務(wù)會計分錄。根據(jù)資產(chǎn)全生命管理要求，檢修成本信息需要?dú)w集到資產(chǎn)上。在工單上可以歸集物料和外委服務(wù)成本。對于其他間接成本，包括職工薪酬及各種管理費(fèi)用，按照資產(chǎn)全生命成本模型，需要按照不同作業(yè)工時的比例分?jǐn)偟劫Y產(chǎn)上，不在工單上實現(xiàn)。根據(jù)工單對應(yīng)的工作對象，采用以下兩種模式歸集物料和外委服務(wù)成本：1) 工單計劃對應(yīng)到單個資產(chǎn)時：進(jìn)行工單計劃時，選取該資產(chǎn)作為工作對象，最后成本歸集對應(yīng)到該資產(chǎn)；2) 工單計劃對應(yīng)多個資產(chǎn)時：進(jìn)行工單計劃時，選取所有資產(chǎn)作為工作對象，最后按照如下規(guī)則將成本歸集到各資產(chǎn)上：i. 外委服務(wù)費(fèi)用的歸集： 年度例行維護(hù)服務(wù)（對應(yīng)整個變電站），如變電站設(shè)備清掃等，選取工單包括的變電站所有資產(chǎn)設(shè)備，參照財務(wù)資產(chǎn)價值登記原則進(jìn)行成本分?jǐn)偅?同類資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)服務(wù)（對應(yīng)一類資產(chǎn)設(shè)備），如消防系統(tǒng)維護(hù)等，篩選本工單包括的同類資產(chǎn)設(shè)備，參照財務(wù)資產(chǎn)價值登記原則進(jìn)行成本分?jǐn)偅?其他資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)服務(wù)：選取維護(hù)的各資產(chǎn)設(shè)備，參照財務(wù)資產(chǎn)價值登記原則進(jìn)行成本分?jǐn)俰i. 物料費(fèi)用的歸集： 集中領(lǐng)用的日常生產(chǎn)材料（如酒精、清潔劑、空氣開關(guān)等）：分?jǐn)偟饺抠Y產(chǎn)設(shè)備； 集中領(lǐng)用的限定于某類設(shè)備使用的專用生產(chǎn)材料分?jǐn)偟酵愘Y產(chǎn)設(shè)備（如分合閘線圈要對應(yīng)到某類型開關(guān)等）； 其他用料：按物料實際情況對應(yīng)具體資產(chǎn)設(shè)備三、工單預(yù)算管理公司列入年度修理計劃中的每個項目都有單獨(dú)的預(yù)算。在項目實施單位，對單個修理項目進(jìn)行預(yù)算控制；對于打捆的日常維護(hù)項目，會對明細(xì)的工作任務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制。通過企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)的項目模塊預(yù)算功能實現(xiàn)上述修理項目的預(yù)算管理。根據(jù)以上兩種修理項目模式確定其預(yù)算結(jié)構(gòu)。工單與項目預(yù)算進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在進(jìn)行工單計劃和工單執(zhí)行時，企業(yè)級資