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文檔簡介

大連連工工業(yè)業(yè)大大學(xué)學(xué)數(shù)字化校園 項目規(guī)劃方案 二一九二一九年一月 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 1 目錄目錄 1.信息化現(xiàn)狀與問題信息化現(xiàn)狀與問題 .0 2.信息化目標(biāo)與建設(shè)模式信息化目標(biāo)與建設(shè)模式 .1 2.1.建設(shè)目標(biāo).1 2.2.建設(shè)框架.1 2.3.建設(shè)模式.4 2.4.分期規(guī)劃.5 2.4.1.應(yīng)用軟件建設(shè).5 2.4.2.硬件配套建設(shè).6 3.建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 .6 3.1.基礎(chǔ)服務(wù)平臺建設(shè).6 3.1.1.信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè).6 3.1.2.身份管理平臺.7 3.1.3.公共數(shù)據(jù)平臺.9 3.1.4.信息門戶平臺.11 3.1.5.應(yīng)用集成建設(shè).12 3.2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè).14 3.2.1.人事信息管理系統(tǒng).14 3.2.2.人事招聘管理系統(tǒng).16 3.2.3.學(xué)工管理系統(tǒng).17 3.2.4.就業(yè)管理與服務(wù)系統(tǒng).19 3.2.5.迎新管理與服務(wù)系統(tǒng).20 3.2.6.注冊管理系統(tǒng).23 3.2.7.離校管理與服務(wù)系統(tǒng).24 3.2.8.科研管理系統(tǒng).25 3.2.9.辦公自動化系統(tǒng).26 3.2.10.綜合查詢系統(tǒng).28 3.3.第三方軟件及硬件平臺.30 3.3.1.硬件部署總體拓撲圖.30 3.3.2.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建設(shè).30 3.3.3.其它平臺及應(yīng)用服務(wù)器建設(shè).33 3.3.4.存儲系統(tǒng)建設(shè).36 3.3.5.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè).38 3.3.6.應(yīng)用負載均衡系統(tǒng)建設(shè).38 4.數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃預(yù)算數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃預(yù)算 .38 4.1.軟件系統(tǒng)預(yù)算規(guī)劃.38 4.2.硬件設(shè)備規(guī)劃預(yù)算.39 4.3.第三方軟件規(guī)劃預(yù)算.40 1. 信息化現(xiàn)狀與問題信息化現(xiàn)狀與問題 我校近幾年的信息化建設(shè)有了一定的發(fā)展。目前,學(xué)校已基本完成了校園網(wǎng)的 建設(shè),具有比較完善的 intranet 和 internet 服務(wù),已經(jīng)能滿足現(xiàn)階段和今后一段時期 內(nèi)信息化的需求。部門業(yè)務(wù)部門已建設(shè)一套或多套相對獨立的應(yīng)用系統(tǒng)。這些系統(tǒng) 在為自己部門的工作提供便捷的同時,也為校內(nèi)的師生員工們提供了相應(yīng)的信息查 詢、統(tǒng)計等功能。但我校的信息化建設(shè)一直處于點狀發(fā)展的過程,即為了滿足特定 需求,建設(shè)特定的系統(tǒng),學(xué)院信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃、均衡發(fā)展和按步驟有序?qū)?施。 目前我校信息化的主要問題如下:目前我校信息化的主要問題如下: (一)(一) 、信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,重復(fù)管理,而且數(shù)據(jù)大量不一致、信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,重復(fù)管理,而且數(shù)據(jù)大量不一致 各個系統(tǒng)都是于不同的時間,采取不同的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫,在不同的開發(fā)環(huán)境下 進行建設(shè)的,因此系統(tǒng)間彼此獨立,從而形成了校園網(wǎng)上一個個“信息孤島” ,各部 門需要其他部門分管的數(shù)據(jù)時甚至還有賴于落后的電話、excel 文檔、人工拷盤甚至 是紙質(zhì)介質(zhì)等低效率的方式。多個系統(tǒng)之間彼此獨立也導(dǎo)致同一個用戶,進入校園 網(wǎng)不同應(yīng)用系統(tǒng),可能需要不同的身份標(biāo)識和密碼。 (二)(二) 、應(yīng)用系統(tǒng)功能分散、來源多樣,建設(shè)水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用系統(tǒng)功能分散、來源多樣,建設(shè)水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)用功能圍繞學(xué)校的各個業(yè)務(wù)單元來進行建設(shè),主要解決當(dāng)期的、局部的需求 滿足,為教師、學(xué)生提供管理服務(wù)的各個流程、所提供的信息被業(yè)務(wù)單元切分,相 互割裂。同時,因為缺乏頂層設(shè)計,系統(tǒng)未能遵循統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)規(guī)格,面臨越 建越亂的風(fēng)險,從而也帶來業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護成本不斷增加的問題。 (三)(三) 、應(yīng)用系統(tǒng)的功能基本以數(shù)據(jù)采集、查詢統(tǒng)計為主,多部門、多對象的業(yè)、應(yīng)用系統(tǒng)的功能基本以數(shù)據(jù)采集、查詢統(tǒng)計為主,多部門、多對象的業(yè) 務(wù)流程協(xié)同不足,信息化的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮務(wù)流程協(xié)同不足,信息化的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮 現(xiàn)有各業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對象主要局限于業(yè)務(wù)部門,主要解決部門 內(nèi)部的流程及管理數(shù)據(jù)的積累,主要功能局限于查詢、統(tǒng)計、打印報表等事務(wù)性處 理,僅僅滿足了信息化的基本需要;跨部門的應(yīng)用,圍繞師生的教學(xué)、科研、生活 服務(wù),部門之間的協(xié)同,當(dāng)前卻未有系統(tǒng)支撐,信息化的價值未能充分體現(xiàn)。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 1 (四)(四) 、校務(wù)管理過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀,大量重要信息面、校務(wù)管理過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀,大量重要信息面 臨流失的風(fēng)險,更難以談及決策支持臨流失的風(fēng)險,更難以談及決策支持 學(xué)校信息數(shù)據(jù)在多個應(yīng)用子系統(tǒng)里按照不同的標(biāo)準(zhǔn)存儲,這樣導(dǎo)致從應(yīng)用系統(tǒng) 獲得的源數(shù)據(jù)不唯一也不權(quán)威,當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)需要獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,往往需要對這些源 數(shù)據(jù)進行校核以及大量的整理工作。數(shù)據(jù)管理缺乏良好的機制,更難以在此長期積 累的數(shù)據(jù)之上形成數(shù)據(jù)倉庫,對學(xué)校決策進行支持。 2. 信息化目標(biāo)與建設(shè)模式信息化目標(biāo)與建設(shè)模式 2.1.建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 我校信息化的總體目標(biāo):通過信息化的技術(shù)手段,立足于師生需求,改善和提 升學(xué)校的教學(xué)環(huán)境、科研環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境,進一步提高辦學(xué)水平和辦學(xué) 效益,力爭早日實現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)層次的提升,為地方經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大的貢獻。 建議盡快啟動全校范圍的信息化建設(shè)整體規(guī)劃,具體而言,實現(xiàn)三個核心目標(biāo): 1、建立一套立足于應(yīng)用建設(shè)長期發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和應(yīng)用框架; 2、建立一套貫穿于教學(xué)、科研、管理與服務(wù)四大核心業(yè)務(wù)智能化服務(wù)模式; 3、建立面向長期發(fā)展的技術(shù)隊伍和保障體系。 2.2.建設(shè)框架建設(shè)框架 總結(jié)行業(yè)建設(shè)模式,并在此之上進行創(chuàng)新,我校數(shù)字化校園的建設(shè)定義為:基 于“硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成”的建設(shè)理念,在校園“it 基礎(chǔ)設(shè)施層”之上, 以“基礎(chǔ)服務(wù)平臺”為支撐,構(gòu)建“高校應(yīng)用” ,所有應(yīng)用最終在“校園統(tǒng)一門戶平 臺”中進行個性化的展現(xiàn),整體數(shù)字化校園的建設(shè)以“信息標(biāo)準(zhǔn)體系、信息安全體 系、運維保障體系”為保障。通過本項目的建設(shè),構(gòu)建一個面向服務(wù)、安全可靠、 操作便捷、技術(shù)先進、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴的數(shù)字化校園,為學(xué)校的教學(xué)、科研、 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 2 管理、生活提供全面的人性化服務(wù)。 1、基礎(chǔ)設(shè)施 基礎(chǔ)設(shè)施主要包括綜合布線系統(tǒng)、綜合管網(wǎng)弱電系統(tǒng)、園區(qū)骨干匯聚接入及無 線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器主機、存儲、安全系統(tǒng)等基礎(chǔ)硬件設(shè)備。除此之外,由數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、目錄服務(wù)器等構(gòu)成的數(shù)字校園應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚、運行支撐 環(huán)境也屬于基礎(chǔ)設(shè)施的范疇。 2、基礎(chǔ)服務(wù)平臺 基礎(chǔ)服務(wù)平臺不單獨提供獨立的業(yè)務(wù)應(yīng)用,而是作為高校應(yīng)用層的支撐。平臺 采用構(gòu)件化、服務(wù)化的設(shè)計思想,面向各類應(yīng)用系統(tǒng)提供技術(shù)接口、組件模塊與應(yīng) 用服務(wù),實現(xiàn)應(yīng)用的復(fù)用與集成?;A(chǔ)服務(wù)平臺包括身份管理平臺、公共數(shù)據(jù)平臺、 共享資源平臺、統(tǒng)一通訊平臺、監(jiān)控審計平臺。 1)身份管理平臺 管理數(shù)字化校園中教工、學(xué)生、校友等各類用戶身份信息的基礎(chǔ)平臺,面對應(yīng) 用提供基于數(shù)字身份信息的基礎(chǔ)平臺,面對應(yīng)用提供基于數(shù)字身份信息的 4a 標(biāo)準(zhǔn)服 務(wù),具有鮮明的高校用戶管理特色。 2)公共數(shù)據(jù)平臺 采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換解決方案實現(xiàn)應(yīng)用間數(shù)據(jù)共享,建立全校唯一的、權(quán)威的 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 3 全局數(shù)據(jù)庫,面向校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)業(yè)務(wù)人員提供戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略層面的決策支 持服務(wù)。 3)共享資源平臺 集成校內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)中所有管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將散落在校內(nèi)各處的論文、 課件、期刊、文檔、音頻、視頻等資源進行集成,基于數(shù)據(jù)內(nèi)容與語義實現(xiàn)范圍可 控的資源共享,服務(wù)于教學(xué)、科研等核心業(yè)務(wù)。 4)統(tǒng)一通訊平臺 滿足數(shù)字校園中教學(xué)、科研、管理、生活等活動的網(wǎng)絡(luò)通訊需求,采用全校統(tǒng) 一的消息推送服務(wù)集成各類通訊方式,建立標(biāo)準(zhǔn)的通訊服務(wù)接口供各應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用, 提升各應(yīng)用系統(tǒng)的即時服務(wù)能力。 5)監(jiān)控審計平臺 監(jiān)控校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)、主機、存儲、操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)等 多個層面的軟硬件系統(tǒng),采用服務(wù)集成模式整合各系統(tǒng)的日志數(shù)據(jù),基于標(biāo)準(zhǔn)的審 計模型進行用戶行為審計。 3、高校核心應(yīng)用 高校核心應(yīng)用是面向校園各類角色提供各類應(yīng)用的具體實現(xiàn)。按照主題的不同, 高校應(yīng)用中心可劃分:電子校務(wù)管理、學(xué)習(xí)協(xié)同環(huán)境、科研協(xié)作環(huán)境、社區(qū)互動服 務(wù)、系統(tǒng)運維服務(wù)。 1)校務(wù)管理 校務(wù)管理主要圍繞學(xué)校的人、財、物管理各類資源信息、業(yè)務(wù)流程與過程控制, 構(gòu)建數(shù)字化的管理環(huán)境。 2)學(xué)習(xí)管理 學(xué)習(xí)管理主要圍繞學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù),構(gòu)建知識、資源共享與協(xié)同的學(xué)習(xí)協(xié)同環(huán)境, 提供管理、服務(wù)的各類應(yīng)用。 3)學(xué)術(shù)管理 學(xué)術(shù)管理主要圍繞科研業(yè)務(wù),構(gòu)建知識、資源共享與協(xié)同的科研協(xié)同環(huán)境,提 供管理、服務(wù)的各類應(yīng)用。 4)運維管理 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 4 運維管理是隨著高校信息化校園的不斷發(fā)展應(yīng)用而生,提供對信息化本身的運 行與維護的支持。 5)社區(qū)管理 社區(qū)管理主要圍繞校內(nèi)非官方的、自由發(fā)起的團體或社區(qū)協(xié)作,構(gòu)建人與人之 間互動與文化交流環(huán)境。 4、校園統(tǒng)一門戶平臺 校園統(tǒng)一門戶實現(xiàn)信息化校園各應(yīng)用系統(tǒng)與用戶的交互服務(wù)過程,是校園信息 化對內(nèi)服務(wù)的窗口。 5、數(shù)字化校園環(huán)境體系 1)信息安全體系 建立校園信息化綜合安全管理體系,從物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、信息和管理等方面 保證整體安全,是保障校園信息化系統(tǒng)安全可靠運行的支撐體系。 2)信息標(biāo)準(zhǔn)體系 信息標(biāo)準(zhǔn)體系為各個系統(tǒng)定義統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),包括信息標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī) 范、實施規(guī)范、維護規(guī)范等,提供日常運維服務(wù),是保障校園信息化系統(tǒng)規(guī)范、可 靠運行的支撐體系。 3)運維保障體系 運維保障體系包括系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)管理、項目管理、維護服務(wù)等,是保障校園 信息化系統(tǒng)安全可靠運行的重要支撐體系。 2.3.建設(shè)模式建設(shè)模式 由于各學(xué)校的信息化建設(shè)基礎(chǔ)不同,對信息化的理解也不同,學(xué)校信息化建設(shè) 就出現(xiàn)了不同的切入點和側(cè)重點。我校數(shù)字化校園項目擬采用我校數(shù)字化校園項目擬采用“以應(yīng)用集成為基礎(chǔ),以應(yīng)用集成為基礎(chǔ), 以圍繞師生的服務(wù)為亮點,采用服務(wù)驅(qū)動以圍繞師生的服務(wù)為亮點,采用服務(wù)驅(qū)動”的建設(shè)思路:的建設(shè)思路: 一方面建設(shè)長期發(fā)展的、整合的應(yīng)用框架,協(xié)調(diào)均衡發(fā)展,使學(xué)校信息化建 設(shè)步入良性循環(huán); 另一方面以拓展圍繞師生的服務(wù)為亮點,讓用戶能夠充分感受到信息化給校 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 5 園生活帶來的變化,提升用戶滿意度。通過亮點應(yīng)用的建設(shè),帶動全校師生對項目 的參與熱情,在長期的發(fā)展中推進全局應(yīng)用的建設(shè)。 在選擇具體的建設(shè)方式中,首選是總集成商的方式,選擇一家具有豐富行業(yè)經(jīng) 驗的數(shù)字化校園解決方案提供商,由該提供商提供實施隊伍,由他們負責(zé)數(shù)字化校 園的所有建設(shè),包括基礎(chǔ)硬件和軟件平臺、信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、應(yīng)用系統(tǒng)、各種集成 內(nèi)容等。 這種方式具有兩大特點:技術(shù)先進且有保障。數(shù)字化校園解決方案是在最新的 硬件和軟件技術(shù)的基礎(chǔ)上,由計算機專業(yè)人員研發(fā)的,可以在比較短的時間建設(shè)好 基礎(chǔ)硬件和軟件平臺,建設(shè)符合我校特色的信息標(biāo)準(zhǔn),而且支持學(xué)校的教學(xué)和管理 機構(gòu)提出的調(diào)整要求,為學(xué)校的不斷發(fā)展留有較大的空間。建設(shè)質(zhì)量可靠,升級有 保證。具備總集成商資格的這些公司擁有完善的質(zhì)量保證體系,一般比較重視售后 服務(wù),在問題響應(yīng)等方面比較規(guī)范。此外,這些公司在升級維護方面的支持比較及 時,有利于學(xué)校信息系統(tǒng)的更新。 同時,能為學(xué)校提供各種切實可行的培訓(xùn)方案??梢越Y(jié)合我校在教學(xué)、科研及 數(shù)字化校園建設(shè)理論方面的優(yōu)勢,推出符合我校實際情況的完整培訓(xùn)體系,如建設(shè) 之前與學(xué)校決策層的充分溝通;建設(shè)過程中對我校管理員和技術(shù)人員的現(xiàn)場培訓(xùn); 建成后針對運行管理員、教師和學(xué)校管理層人員的培訓(xùn),使各層次人員對各種數(shù)字 化校園應(yīng)用軟件都會用,而且習(xí)慣使用,利于推廣和使用。 最后,總集成商一般來說比學(xué)校擁有更多的軟件、硬件廠商的資源,可以在第 一時間內(nèi)協(xié)調(diào)各種資源解決我校在數(shù)字化校園建設(shè)中、建設(shè)后的問題,為我校數(shù)字 化校園建設(shè)提供切實可靠的運行保障。 2.4.分期規(guī)劃分期規(guī)劃 2.4.1. 應(yīng)用軟件建設(shè)應(yīng)用軟件建設(shè) 按照“分步實施、協(xié)調(diào)發(fā)展、完善基礎(chǔ)、突出應(yīng)用分步實施、協(xié)調(diào)發(fā)展、完善基礎(chǔ)、突出應(yīng)用”的基本原則,我校數(shù)字化 校園建設(shè)計劃分三個階段進行: 第一階段:扎實基礎(chǔ),突出服務(wù)第一階段:扎實基礎(chǔ),突出服務(wù) 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 6 以基礎(chǔ)服務(wù)平臺為支撐,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺及全?;A(chǔ)數(shù) 據(jù)庫,建立良好的數(shù)據(jù)管理機制。以圍繞師生的協(xié)同應(yīng)用服務(wù)為核心,同時盡可能 的集成學(xué)校已有系統(tǒng)及各類硬件設(shè)備,快速展現(xiàn)建設(shè)效果。 第二階段:深入管理、打通流程第二階段:深入管理、打通流程 以學(xué)校“管理應(yīng)用的全面構(gòu)建”為核心,大力開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),加強信息 化校園應(yīng)用內(nèi)容的擴展和深化,從而全面提高全校信息化水平,構(gòu)建閉環(huán)的信息化 管理流程。 第三階段:深入教研,決策支持第三階段:深入教研,決策支持 深入到教學(xué)、科研的過程中,為教學(xué)科研過程的資源共享、交流互動提供基礎(chǔ) 平臺;同時,依賴長期積累的高質(zhì)量數(shù)據(jù),全面構(gòu)建輔助決策及綜合分析類應(yīng)用, 提升全校管理水平。 2.4.2. 硬件配套建設(shè)硬件配套建設(shè) 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)項目除了軟件系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容外,還包括與之配 套的硬件平臺的建設(shè),硬件平臺的建設(shè)不僅要能滿足應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基本要求,還 要充分考慮到學(xué)校未來 3-5 年的發(fā)展需求,要求系統(tǒng)具備一定的擴展性。硬件平臺 的建設(shè),應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代系統(tǒng)工程規(guī)范進行設(shè)計,保證技術(shù)先進性、現(xiàn)實性和發(fā)展性 的同時,要保證最大限度地保護既有的投資,減少對系統(tǒng)的維護和未來開發(fā)的成本, 保證系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上的可持續(xù)性發(fā)展。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 7 3. 建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 3.1.基礎(chǔ)服務(wù)平臺建設(shè)基礎(chǔ)服務(wù)平臺建設(shè) 3.1.1. 信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)是數(shù)字化校園一期建設(shè)的重要內(nèi)容。有了統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),高 校在數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換的過程中有統(tǒng)一的規(guī)范,最大限度 地實現(xiàn)信息優(yōu)化管理和資源共享,幫助使用者方便、快捷、規(guī)范地建立應(yīng)用系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿足信息化建設(shè)需求。 .建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 1、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是高校管理信息所涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)模式的設(shè)計,可以說為高校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“如何存、存什么、存哪兒”提供了詳細的 規(guī)范。具體的建設(shè)內(nèi)容將包括數(shù)據(jù)的 uc(創(chuàng)建/使用)規(guī)則、共享數(shù)據(jù)模型設(shè)計、 數(shù)據(jù)共享和交換的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)中心存儲的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式的標(biāo)準(zhǔn)等。 2、代碼標(biāo)準(zhǔn) 所謂標(biāo)準(zhǔn)代碼是對信息的規(guī)范性描述和一致性的語義描述。通常用數(shù)字或字符 形式的唯一代碼來標(biāo)識事物。對于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計而言,就是通常所說的字典表。 所謂代碼標(biāo)準(zhǔn)(代碼標(biāo)準(zhǔn)集)是將一系列的標(biāo)準(zhǔn)代碼規(guī)范梳理后形成的一個集合。 高校代碼標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)包括對參照標(biāo)準(zhǔn)(如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)) 、執(zhí)行標(biāo) 準(zhǔn)的建設(shè)等。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 8 3.1.2. 身份管理平臺身份管理平臺 .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 身份管理平臺基于并發(fā)展了傳統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證平臺的概念,并在此之上加強 了圍繞身份的安全管理功能,提升了系統(tǒng)價值。它為校內(nèi)用戶身份統(tǒng)一管理、統(tǒng)一 認證、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一審計的安全服務(wù)平臺,應(yīng)用系統(tǒng)只要接入平臺,就不再需要 獨立重復(fù)管理校內(nèi)各類用戶的身份信息,不再需要構(gòu)建單獨的身份認證識別,并處 于統(tǒng)一的安全防護體系中,簡化管理的同時整體提高學(xué)校信息化的安全控制能力。 .建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 1、用戶身份數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理 實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證平臺與共享數(shù)據(jù)庫中學(xué)生、教職工等對象的用戶身份數(shù)據(jù)同 步,并實現(xiàn)平臺中的身份變更與入校、學(xué)籍異動、離校、校內(nèi)調(diào)動、晉升等業(yè)務(wù)處 理過程保持同步。 2、統(tǒng)一認證、單點登錄 接入平臺的應(yīng)用系統(tǒng)可以依賴平臺實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證; 用戶可以通過一次登錄,漫游訪問所有接入平臺的受控資源和服務(wù); 可以支持各種開發(fā)語言的應(yīng)用系統(tǒng)接入平臺,如目前學(xué)校各類應(yīng)用系統(tǒng)所使用 的 asp、.net、c/c+、com、java、php 等多種開發(fā)語言。 3、統(tǒng)一授權(quán) 提供統(tǒng)一的權(quán)限管理體系,為各類應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù)接口,實現(xiàn)用戶組、角色、 權(quán)限的統(tǒng)一存儲、分級管理、統(tǒng)一服務(wù)。 4、安全審計 對用戶的登錄、資源訪問、服務(wù)調(diào)用、變更等行為進行規(guī)則校驗和統(tǒng)一審計, 記錄完備的日志,實現(xiàn)安全監(jiān)控與行為回溯。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 9 .身份集成的條件身份集成的條件 在對各類應(yīng)用系統(tǒng)作身份集成時,需要考慮以下條件,并處理必要的相關(guān)事項: 接入的應(yīng)用系統(tǒng)需要作必要的技術(shù)改造,需要原建設(shè)廠商提供必要的技術(shù)支 持; 應(yīng)用系統(tǒng)使用人員廣泛,有較高的集成價值; 接入的應(yīng)用系統(tǒng)是 b/s 架構(gòu),或者可以實現(xiàn)基于 ldap 的身份數(shù)據(jù)復(fù)制,或 者提供第三方的身份認證接口。 3.1.3. 公共數(shù)據(jù)平臺公共數(shù)據(jù)平臺 .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 公共數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)目標(biāo)是以教育部頒發(fā)的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行 業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定校數(shù)據(jù)字典和信息編碼標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一數(shù) 據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),建立安全高效、充分共享的數(shù)據(jù)中心;規(guī)范信息從采集、處理、交換 到綜合利用的全過程,逐漸形成有效的信息化管理的運行機制,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān) 部門信息利用、分析決策提供支持,為學(xué)校的教學(xué)管理和人才培養(yǎng)提供高效的信息 服務(wù)。 學(xué)?,F(xiàn)有各應(yīng)用系統(tǒng)以及后續(xù)數(shù)字校園建設(shè)中需要解決: 建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),避免信息標(biāo)準(zhǔn)混亂,信息不能交流和共享; 學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)的建立需要在遵循國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和上級主管部門標(biāo)準(zhǔn)的同時, 能夠兼顧學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀; 各應(yīng)用系統(tǒng)運行依賴于其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),需要能夠自動從其他系統(tǒng)中獲得所 需數(shù)據(jù),避免重復(fù)錄入; 各應(yīng)用系統(tǒng)需要為其他系統(tǒng)提供所需數(shù)據(jù),需要能夠有自動的方式支持應(yīng)用 系統(tǒng)對外提供共享數(shù)據(jù),避免因為相互之間的依賴關(guān)系而影響應(yīng)用系統(tǒng)的可靠運行 或限制應(yīng)用系統(tǒng); 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 10 需要在全校共享使用的公共數(shù)據(jù),應(yīng)該明確元數(shù)據(jù)的產(chǎn)生單位和維護單位, 原則上按照誰產(chǎn)生,誰維護的模式進行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的管理; 應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享需要基于一種安全、可管理的模式進行。 .建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 本次規(guī)劃的公共數(shù)據(jù)平臺、各應(yīng)用子系統(tǒng)以及各類全局應(yīng)用系統(tǒng)將共同構(gòu)成學(xué) 校完整數(shù)字校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源。公共數(shù)據(jù)平臺包括數(shù)據(jù)集成平臺和全局數(shù)據(jù)庫, 其中,數(shù)據(jù)集成平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各應(yīng)用系統(tǒng)間的共享,并基于全局數(shù)據(jù)庫構(gòu)建面向 最終用戶的查詢和統(tǒng)計。 公共數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的內(nèi)容包括: 1、構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺,實現(xiàn)全校數(shù)據(jù)共享與集成 在制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能夠通 過該平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成。 數(shù)據(jù)集成平臺是數(shù)字化校園核心技術(shù)支撐平臺的重要組成部分,是整個系統(tǒng)的 信息傳輸、信息交換總線。通過數(shù)據(jù)集成平臺將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中需交換的數(shù)據(jù) 自動上傳到數(shù)據(jù)集成中心庫中,并按各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求將數(shù)據(jù)集成中心庫的數(shù) 據(jù)分發(fā)到各業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集成和標(biāo)準(zhǔn)化,為提供數(shù)據(jù)的綜合查詢、 統(tǒng)計分析奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時,保留各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)庫,又確保了各業(yè)務(wù)系 統(tǒng)的完整性。 2、構(gòu)建數(shù)據(jù)集成監(jiān)控平臺,實時監(jiān)控集成過程 了解數(shù)據(jù)集成的運行狀況,以及集成的數(shù)據(jù)情況,監(jiān)控數(shù)據(jù)集成服務(wù)的運行狀 況,上報運行異常,監(jiān)控運行信息和運行狀況,根據(jù)異常說明排查問題,了解自身 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)交互情況,系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限分配以及人員維護 3、建立和完善運行機制,保障系統(tǒng)持續(xù)運行 逐步建立完善數(shù)據(jù)集成平臺的日常維護和運作保障機制,制定管理規(guī)范、技術(shù) 規(guī)范、工作流程、服務(wù)章程等各項規(guī)章制度,保障數(shù)據(jù)集成平臺和各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的 持續(xù)運行。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 11 .數(shù)據(jù)集成的條件數(shù)據(jù)集成的條件 在對各類應(yīng)用系統(tǒng)作數(shù)據(jù)集成時,需要考慮以下條件,并處理必要的相關(guān)事項: 提供權(quán)威數(shù)據(jù)來源的應(yīng)用系統(tǒng),其數(shù)據(jù)質(zhì)量較好,有較高的集成價值; 原有應(yīng)用系統(tǒng)的信息編碼可以通過重新設(shè)置和修訂,使其符合學(xué)校新建立的 信息編碼標(biāo)準(zhǔn)(可能需要原建設(shè)廠商提供必要的技術(shù)支持) ;如果不能重新設(shè)置和修 訂,則需要作轉(zhuǎn)換配置,增加實施工作量; 原有應(yīng)用系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)為非標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或考慮安全問題不允許 直接開放數(shù)據(jù)庫訪問,則需要應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)訪問接口。 3.1.4. 信息門戶平臺信息門戶平臺 .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 信息門戶平臺建設(shè)的目標(biāo)是將校內(nèi)分散、異構(gòu)的應(yīng)用和信息資源進行聚合,通 過統(tǒng)一的訪問入口,實現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入和集成,提供一個支持信息訪問、 傳遞、以及協(xié)作的集成化環(huán)境,實現(xiàn)個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開發(fā)、集成、部署與管 理。 目前由于學(xué)校已有的應(yīng)用不多,為師生用戶提供的服務(wù)相對有限,通過集成已 有應(yīng)用系統(tǒng)的方式不能夠滿足各類用戶的需求。因此,建議信息門戶平臺一期基于 校內(nèi)已有的各類“人際關(guān)系” ,構(gòu)造出一整套基于互聯(lián)網(wǎng)的人際“互動機制” ,通過 各類非系統(tǒng)級的應(yīng)用構(gòu)造出一套辦公桌面環(huán)境,初步滿足用戶“在教學(xué)、科研、管 理、生活各方面協(xié)同交流的需求” 。系統(tǒng)的建設(shè)將初步實現(xiàn)以下目標(biāo): 1、提供一個各類信息服務(wù)匯聚的中心,用戶可以查找、訂閱、使用由校內(nèi)各類 應(yīng)用系統(tǒng)提供的服務(wù)。 2、創(chuàng)建一個便捷的、以消息為中心的事務(wù)處理中心,辦公人員無需關(guān)注后端紛 繁復(fù)雜的各類應(yīng)用系統(tǒng)。 3、創(chuàng)建一個分類校內(nèi)新聞訂閱的中心,用戶無需關(guān)注校內(nèi)各類新聞網(wǎng)站,可即 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 12 時獲得所有校內(nèi)新聞,并按需訂閱。 4、為校內(nèi)教職工、學(xué)生等個體用戶提供的多種類型的信息發(fā)布、資源共享、協(xié) 同交流提供綜合服務(wù)平臺。 .建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 1、消息看板:提供站內(nèi)消息、通知公告、主題討論、好友邀請等信息的集中提 醒。 2、日程安排:以日歷模式管理個人日程安排與事務(wù)的工具。 3、投票調(diào)查:用于發(fā)布在線調(diào)查,收集意見反饋或數(shù)據(jù)。 4、反饋:為用戶與管理員之間建立消息反饋的通道。 5、活動:為校內(nèi)各類活動提供活動發(fā)起、活動信息瀏覽、活動咨詢與反饋的統(tǒng) 一平臺。 6、問答:提供了開放性的提問與反饋區(qū)域。 7、記事:簡單易用的文章管理工具,用于發(fā)布文本、圖片、音頻、視頻等多媒 體文件共同構(gòu)成的 web 文檔。 8、相冊:綜合的圖片資源管理工具,用于發(fā)布 jpg/gif/png/bmp 等格式的圖 片資源,方便用戶在教學(xué)、科研、生活中存儲、發(fā)布和分享圖片信息。 9、分享:用戶主動推送信息給其他人的工具,可供分享的資源包括鏈接、照片、 文章、文件等資源。 10、好友:好友是一種基本的社會關(guān)系,在協(xié)同服務(wù)平臺中維護好自己的好友 關(guān)系,將大大方便用戶在好友間傳遞信息、共享資源,平臺也可以給予好友關(guān)系自 動的推送信息,真正起到促進協(xié)同交流的作用。 11、站內(nèi)信:為用戶提供的簡單文本郵件交流工具,在方便平臺用戶間主動發(fā) 送文本信息的同時,對各應(yīng)用提供接口,用于應(yīng)用向用戶自動推送信息。 12、個人主頁:將用戶對外發(fā)布的所有信息進行聚合的服務(wù),通過訪問個人主 頁,可以完整的了解一個用戶在協(xié)同服務(wù)平臺上的活動以及公開發(fā)布的資源。 13、校園黃頁:校園黃頁是按黨政組織架構(gòu)、學(xué)科專業(yè)分類、榮譽職稱分類、 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 13 姓氏拼音分類等四大分類方式將校內(nèi)所有的組織、機構(gòu)、團隊以及個人信息進行匯 聚的服務(wù),同時提供全文檢索功能,供用戶搜索某一特定的人或組織。 14、校內(nèi)新聞訂閱:采用 rss 集成、網(wǎng)頁分析集成、爬蟲采集集成等方案,將 符合學(xué)校域名規(guī)范要求的所有網(wǎng)站信息按發(fā)布時間及管理員定義的分類信息進行分 類排序;最終用戶可以按信息分類訂閱新聞,并可以對新聞進行評論討論。 3.1.5. 應(yīng)用集成建設(shè)應(yīng)用集成建設(shè) 數(shù)字化校園應(yīng)用集成的建設(shè)主要在于數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、展示層三個層面。由于 一期進行了公共數(shù)據(jù)平臺、身份管理平臺、辦公桌面系統(tǒng)的配套建設(shè),因此主要在 數(shù)據(jù)層面、身份認證層面、門戶層面進行集成。一期集成的系統(tǒng)主要包括教務(wù)管理 系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)。 .數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)集成 1、進行教職工相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的 uc 調(diào)研(u:使用數(shù)據(jù),c:產(chǎn)生數(shù)據(jù)) ,即確 定各類信息字段的使用者、維護者和查詢者,確定數(shù)據(jù)使用的關(guān)系。調(diào)研矩陣工具, 在全校范圍內(nèi)對應(yīng)用系統(tǒng)和涉及到的數(shù)據(jù)利用現(xiàn)狀進行調(diào)研,明確共享數(shù)據(jù)使用的 范圍,確定數(shù)據(jù)的 uc 關(guān)系。 2、參照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)信息編碼,確定應(yīng)用系統(tǒng)的信息編碼和標(biāo)準(zhǔn)編碼的轉(zhuǎn)化字典, 使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫保持信息編碼同步。 3、確定從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)規(guī)則,以將目前分散在各個 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),采用不同規(guī)范編碼的數(shù)據(jù)通過一系列工具進行整合,并集中儲存到 公共數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)庫中,作為全校范圍內(nèi)全面完善而且規(guī)范的數(shù)據(jù)源。為現(xiàn)有業(yè) 務(wù)系統(tǒng)和將來需要建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)提供全面的數(shù)據(jù)資源。 .認證集成認證集成 對于數(shù)字化校園已經(jīng)建設(shè)的各類應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一身份認證平臺集中提供統(tǒng)一的 認證接口,各個只需要調(diào)用這些接口,即可以完成統(tǒng)一的身份認證和登錄的功能。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 14 平臺提供的接口包括了目前主流的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)語言的接口,包括面向 java 系統(tǒng) 的 java 接口、面向 asp 系統(tǒng)的 com 組件接口、面向 php 系統(tǒng)的 php 接口、面 向 c、c 系統(tǒng)的 c 接口。對于原有系統(tǒng)無法進行改造的情況,平臺提供偽認證 的方式來完成統(tǒng)一身份認證。 認證集成后,用戶的管理在統(tǒng)一身份認證平臺集中進行,應(yīng)用子系統(tǒng)不單獨維 護用戶信息,所有的用戶信息均來自于統(tǒng)一的身份認證服務(wù),原則上要求統(tǒng)一認證 用戶庫中的用戶基本信息數(shù)據(jù)是相對完整的,各子系統(tǒng)的用戶基本信息數(shù)據(jù)是該系 統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫的子集。對于有 web 的應(yīng)用系統(tǒng),做到單點登錄。 .門戶集成門戶集成 門戶集成主要完成學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)信息查詢服務(wù)的集中,使用戶能夠在一個統(tǒng)一 的入口內(nèi),使用所有應(yīng)用系統(tǒng)提供的信息查詢服務(wù)。 信息門戶平臺采用的信息發(fā)布方式主要有: 簡單的 url 鏈接集成:這里集成要求不高,只需要在主界面上有固定的鏈 接,用戶點擊鏈接進入系統(tǒng); 需要認證的系統(tǒng)集成:這類系統(tǒng)需要輸入用戶名和密碼,如郵件系統(tǒng),信息 門戶提供憑證登錄服務(wù),保留系統(tǒng)的用戶名/密碼,使用戶只需要在第一次 輸入,以后點擊連接,直接進入這些系統(tǒng); 根據(jù)學(xué)校的實際情況,集成方案的主要包括以下四個方面: 調(diào)研規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng)對外提供的服務(wù)內(nèi)容,篩選需要通過門戶發(fā)布的服務(wù); 調(diào)研用戶需求,以共享數(shù)據(jù)平臺作為基礎(chǔ),開發(fā)整合部分增值服務(wù); 以辦公桌面系統(tǒng)作為服務(wù)提供入口,在門戶中整合其他個性化的師生綜合信 息服務(wù)。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 15 3.2.應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè) 3.2.1. 人事信息管理系統(tǒng)人事信息管理系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 高校人事管理工作細節(jié)繁多,且涉及廣大教職工的切身利益。業(yè)務(wù)特性包括如 下內(nèi)容: 人員分類管理的多樣性 對教職工進行復(fù)雜的分類及管理,需要按照人員的編制、學(xué)歷、學(xué)位、專技 職務(wù)、職務(wù)、應(yīng)聘單位性質(zhì)、所屬校區(qū)等進校分類管理。 需要處理大量的書面材料 與外界聯(lián)系多,涉及校內(nèi)個院系及眾多職能部門以及校外部門 人事處內(nèi)部辦公室之間信息交互頻繁 保密要求高:人員工資、津貼數(shù)據(jù),人事檔案等都有較高的保密要求。 人事處是體現(xiàn)學(xué)校管理及服務(wù)水平的重要部門,客觀上要求必須采用現(xiàn)代化的 信息技術(shù)來輔助辦公及業(yè)務(wù)處理,從而提高工作效率,提高領(lǐng)導(dǎo)、全校教職工的滿 意度。 目前,中國高校人事改革不斷深化,聘用制度、考核制度、分配制度等都發(fā)生 了很大變化。人事改革除了對人事部門和人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高要求外,也對 信息化手段提出了更高要求。引進的信息化系統(tǒng)必須要適應(yīng)新的形勢、新的制度和 新的流程,能夠自適應(yīng)變化的需要。系統(tǒng)主要是對全校教職員工從入校到調(diào)走或離 退休全過程的所有信息進行管理,是整個信息化校園的關(guān)鍵系統(tǒng)之一。它將原來分 散在各部門的人事信息進行有機整合和組織,為全校的信息管理系統(tǒng)提供重要的教 職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)促進人事管理部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,進一步提高工作效率和質(zhì) 量,并為學(xué)??茖W(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 16 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、組織結(jié)構(gòu)管理 實現(xiàn)了對學(xué)校行政機構(gòu)詳細屬性的維護,進行學(xué)校組織機構(gòu)的增設(shè)、撤銷和合 并等。 2、教職工信息管理 實現(xiàn)了對教職工基本信息的維護、變更及快照管理,具體包括個人基本信息、 工作簡歷、學(xué)習(xí)簡歷、家庭情況、語種情況、獎懲情況、培訓(xùn)信息等,支持學(xué)院 (部處)及人事處的各級審核。 3、人事調(diào)配管理 實現(xiàn)教職工各類調(diào)配管理,具體包括: 新進人員的管理,帳號分配、信息登記和審核 校內(nèi)調(diào)動管理,可根據(jù)一定條件對人員調(diào)動進行預(yù)測,并維護校內(nèi)調(diào)動人員的 相關(guān)信息 人員離校管理,實現(xiàn)對人員離校的信息登記,以及人員狀態(tài)的改變,打印離 校通知單,并作為離校手續(xù)辦理的依據(jù)。 4、合同管理 維護教職工合同的基本信息,實現(xiàn)合同到期后提醒功能,并對即將到期的合同 進行續(xù)簽申請、審核、確認。 5、退休管理 實現(xiàn)對教職工從正常在職狀態(tài)到離退休狀態(tài)的轉(zhuǎn)變過程,可設(shè)定條件,并對滿 足一定條件的離退休人員進行預(yù)測。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 17 7、人員相關(guān)信息變更提醒 主要實現(xiàn)對影響工資的信息在系統(tǒng)的首頁給用戶提醒,如:新進人員提醒,人 員離校提醒,離退休信息提醒,校內(nèi)調(diào)動提醒,行政職務(wù)變動提醒,專業(yè)技術(shù)職務(wù) 變動提醒,學(xué)歷信息變動提醒等;其他重要信息的提醒功能 8、統(tǒng)計上報 主要實現(xiàn)學(xué)校需要的統(tǒng)計報表以及需要上報教育部和人事部的上報報表,提供 學(xué)校自定義報表、國家教育部的高?;A(chǔ)報表等報表的統(tǒng)計打印功能。 3.2.2. 人事招聘管理系統(tǒng)人事招聘管理系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 招聘管理子系統(tǒng)通過內(nèi)、外網(wǎng)的結(jié)合,實現(xiàn)了網(wǎng)上招聘的管理,應(yīng)聘人員可以 通過網(wǎng)絡(luò)提交簡歷,應(yīng)聘崗位,管理人員也可以通過系統(tǒng)對大量的簡歷進行篩選、 審核。審核流程通過工作流可以自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審核環(huán)節(jié),招聘過程透明,易于監(jiān) 控,也便于應(yīng)聘人員了解應(yīng)聘的過程。大大減輕了招聘管理的工作量。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、網(wǎng)上招聘管理 包括崗位設(shè)置、發(fā)布,應(yīng)聘信息審核、進展監(jiān)控和應(yīng)聘情況統(tǒng)計等。 2、人才引進管理 包括引進流程設(shè)置、引進人才信息登記、信息審核等。 3、錄用管理 包括針對招聘人員的錄用管理和針對引進人才的錄用管理。 4、招聘網(wǎng)站 招聘網(wǎng)站是供校外人員應(yīng)聘的網(wǎng)站。校外人員通過互聯(lián)網(wǎng)可以查看招聘政策、 查看招聘崗位、填寫個人簡歷、應(yīng)聘崗位、查看錄用結(jié)果等。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 18 3.2.3. 學(xué)工管理系統(tǒng)學(xué)工管理系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 學(xué)生工作管理部門涉及獎懲貸助等學(xué)生在校期間與生活相關(guān)的繁雜事務(wù),每年 的評獎、貸款、資助等工作需要耗費大量的人力物力,各種紙質(zhì)的表格文檔更是堆 滿文件柜的每個角落。與此同時,學(xué)生辦理一項事務(wù)需要跑很多部門,院系、教務(wù) 處、學(xué)生處,工作效率低下,引來很多抱怨。學(xué)工管理系統(tǒng)即是利用計算機信息技 術(shù),有效解決上述問題的管理信息系統(tǒng)。它是高校校園信息化建設(shè)中的重要組成部 分,內(nèi)容涵蓋了除教務(wù)以外幾乎所有與學(xué)生相關(guān)的內(nèi)容。 作為學(xué)校信息化的基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng),學(xué)工管理信息系統(tǒng)在學(xué)生從招生到就業(yè) 的過程中,從學(xué)生、生活、思想等各方面進行全面的管理。 系統(tǒng)的建設(shè)將達到以下目的: 1、支持各項學(xué)生工作的數(shù)字化,促進學(xué)工部、團委各科室和各院系學(xué)生管理人 員的協(xié)同辦公,提高學(xué)生管理工作效率; 2、為學(xué)生、教師、行政管理人員提供人性化、全方位、多層次的服務(wù); 3、提供完善的查詢統(tǒng)計、報表制作功能,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策; 4、整合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)全校學(xué)生管理模式規(guī)范; 5、與校園信息化無縫集成,并提供靈活的數(shù)據(jù)接口,滿足歷史數(shù)據(jù)的平滑接入 和校內(nèi)外各企事業(yè)單位、教委、教育部等上級主管部門的各種外部數(shù)據(jù)需求。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、學(xué)生綜合管理 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 19 實現(xiàn)對學(xué)生綜合管理,主要內(nèi)容包括:學(xué)生的基本信息管理、綜合測評管理、 學(xué)生檔案管理、投保理賠管理等及部分。學(xué)生基本信息管理模塊主要維護學(xué)生個人 的基本信息,解決基本信息的初始化、組織批量學(xué)生基本信息確認、處理日常學(xué)生 基本信息變更等問題。綜合素質(zhì)測評子系統(tǒng)可對測評方案進行管理,并進行參評環(huán) 節(jié)的具體設(shè)置。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可對學(xué)生的檔案進行全面的管理,內(nèi)容可包括檔 案的創(chuàng)建、入檔、抽檔、借檔、調(diào)檔,并提供各類相關(guān)報表。投保理賠管理子系統(tǒng) 包括組織投保管理、自愿投保管理、續(xù)保申請、續(xù)保審核、理賠信息的維護、個人 查詢及提供各類報表。 2、獎懲管理 對獎學(xué)金、榮譽稱號、違紀(jì)處分的種類及審核流程進行管理,提供獎學(xué)金、榮 譽稱號的申請、開通、提名、破格提名、自動評定及信息公布等功能;系統(tǒng)可對獎 學(xué)金的資格及數(shù)量進行限制。系統(tǒng)也提供違紀(jì)處分的院系上報、信息審核、處分登 記、撤消、解除和查看,并提供各類報表及數(shù)據(jù)分析。 3、資助管理 實現(xiàn)對困難生管理的資格申請、認定和撤銷,助學(xué)金、困難補助、國家助學(xué)貸 款的管理的申請、審批、發(fā)放,勤工助學(xué)崗位的發(fā)布、培訓(xùn)、申請、審核報酬發(fā)放, 學(xué)費減免的申請與審核。 4、思政隊伍管理 包括政工隊伍的建設(shè)、班主任及輔導(dǎo)員管理及各個院系學(xué)工管理員的管理,實 現(xiàn)對政工隊伍、帶班、日志以及培訓(xùn)考核的管理等。 3.2.4. 就業(yè)管理與服務(wù)系統(tǒng)就業(yè)管理與服務(wù)系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 對高校而言,在協(xié)助畢業(yè)生順利就業(yè)工作上,除了給予必要的就業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)外, 直接在畢業(yè)生和用人單位之間架起一座橋梁的做法已被廣為接受,但是目前大多數(shù) 高校的橋梁作用仍然停留在邀請企業(yè)進校現(xiàn)場招聘層面,由于現(xiàn)場招聘的地理局限 性和空間局限性,使得需求和供給出現(xiàn)矛盾,仍然不能從根本上解決畢業(yè)生的就業(yè) 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 20 問題。因此,需要通過信息化手段解決這一矛盾。 就業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)就是幫助學(xué)校更好的做好畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)和廣泛地吸 引各種形式的企業(yè)和用人單位進入校園招聘,為就業(yè)管理工作,吸引企業(yè)、服務(wù)畢 業(yè)生,全面提高就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量提供一個公共的平臺。系統(tǒng)應(yīng)集匹配、撮合、宣 傳、管理、指導(dǎo)于一體,服務(wù)于學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生。 系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)達到如下目標(biāo): 1、提供發(fā)布各類就業(yè)指導(dǎo)信息、招聘會信息等,管理畢業(yè)生、用人單位基本信 息,實現(xiàn)網(wǎng)上簽約管理等功能,有效的協(xié)助就業(yè)管理人員高效完成各項工作。 2、提供實時查詢就業(yè)方面的常用統(tǒng)計報表及分析數(shù)據(jù)等功能,方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實 時查詢就業(yè)情況,掌握就業(yè)動態(tài)。 3、幫助學(xué)生得到及時、快捷的招聘信息 ,定制個性化招聘信息,建立個人檔 案庫 ,參與企業(yè)定向培養(yǎng)計劃,系統(tǒng)規(guī)劃職業(yè)生涯,實現(xiàn)與企業(yè)、校方在線交互, 從而獲取更多的就業(yè)機會與選擇。 4、方便用人單位進行招聘信息發(fā)布、畢業(yè)生信息查詢等操作,獲取最真實的畢 業(yè)生資料, “因材施聘” 。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 就業(yè)管理系統(tǒng)主要分為三大用戶群,即:學(xué)生、企業(yè)、就業(yè)管理部門,系統(tǒng)擬 包括以下功能: 1、學(xué)生求職 提供畢業(yè)生信息管理,學(xué)生可在線制作個人簡歷,并進行簡歷投遞。系統(tǒng)提供 職位搜索、招聘月歷、招聘會信息查詢等面向個人的服務(wù)。系統(tǒng)支持在線完成就業(yè) 推薦表,并進行畢業(yè)去向的登記。 2、單位求才 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 21 為用人單位提供公司信息注冊、職位發(fā)布、人才搜索、簡歷在線收集、筆試面 試信息的發(fā)布等功能。用人單位可在線預(yù)約招聘會,并進行學(xué)校就業(yè)政策及相關(guān)信 息的查詢。 3、就業(yè)管理 就業(yè)管理模塊主要提供學(xué)生、企業(yè)與職位信息維護、審核與確認。學(xué)校管理員還 可以直接發(fā)布招聘會信息,并對企業(yè)單位預(yù)約的招聘會信息進行審核。 系統(tǒng)還提供學(xué)生推薦表管理、畢業(yè)去向管理等信息的維護,并通過就業(yè)率統(tǒng)計 等報表,指導(dǎo)學(xué)校改進就業(yè)管理與服務(wù),提升學(xué)校就業(yè)率。 3.2.5. 迎新管理與服務(wù)系統(tǒng)迎新管理與服務(wù)系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 每年新生開學(xué)前,高校需要投入大量的人力物力進行迎新工作準(zhǔn)備。新生報到 時,需要辦理交費、體檢、院系報到、分宿舍、遷戶口等多項步驟,繁雜的報道流 程常常使新生忙碌的穿梭在各個報到點之間,報到高峰時更需要排長對,使得新生 疲憊不堪,而且容易出現(xiàn)錯辦漏辦的情況。同時,各部門之間的數(shù)據(jù)可能不一致, 為緊張的迎新工作增加更多障礙。手工的迎新管理花費較大的人力成本,系統(tǒng)管理 上難度較大,而采用共享的數(shù)字信息代替手工模塊,在工作流程上將大大簡化的報 道流程,還是行政管理上將為各級部門及管理人員提供便利,系統(tǒng)將極大的提高迎 新管理的工作效率。 迎新管理與服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)是一個涉及新生入學(xué)各個環(huán)節(jié),面向?qū)W校各部門、全體 新生及家長的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)使參與迎新的各相關(guān)部門之間實現(xiàn)數(shù) 據(jù)的高度共享和流動,并明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。面向?qū)W生的迎新管理 與服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),將為學(xué)生及學(xué)生家長提供高效、便捷的“一站式”的新生入學(xué)服 務(wù)。通過迎新系統(tǒng)將達到如下目標(biāo): 1、避免迎新現(xiàn)場擁堵現(xiàn)象出現(xiàn),縮短報名時間,簡化報道手續(xù),提高處理速度, 減少學(xué)生在注冊現(xiàn)場之間的往返; 2、數(shù)字資源共享,使學(xué)校各部門及時了解學(xué)生報到信息; 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 22 3、與校園一卡通系統(tǒng)緊密聯(lián)接,使各系統(tǒng)形成完整的數(shù)據(jù)流,保證了數(shù)據(jù)的一 致性和準(zhǔn)確性; 4、指導(dǎo)學(xué)生快速熟悉校園生活; 5、節(jié)省人力與設(shè)備費用,統(tǒng)籌安排資源使用; 6、提高管理服務(wù)水平,實時數(shù)據(jù)的提供,使迎新工作人員能夠提供及時的服務(wù); 7、快捷的統(tǒng)計功能,提供繳費名單,通過教務(wù)管理系統(tǒng)功能限制,杜絕惡意欠 費現(xiàn)象; 8、改進決策系統(tǒng),促進學(xué)校管理現(xiàn)代化水平的提高. 系統(tǒng)的上線將充分體現(xiàn)學(xué)校的各項工作以學(xué)生為中心的指導(dǎo)思想,也標(biāo)志著學(xué) 校管理現(xiàn)代化水平的全面提高,使新生及新生家長在入學(xué)伊始就能強烈的感受到學(xué) 校高新技術(shù)應(yīng)用的氛圍和學(xué)校服務(wù)工作的高效有序。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 迎新系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、現(xiàn)場迎新、場外迎新三個緊密聯(lián)系過程。根據(jù)學(xué)校迎 新工作涉及業(yè)務(wù)部門及工作流程,規(guī)劃學(xué)校迎新系統(tǒng)涉及到部門包括:校長辦公室、 總務(wù)處、財務(wù)處、教務(wù)處、后勤服務(wù)公司、團委、保衛(wèi)處、各院系、校醫(yī)院等。系 統(tǒng)功能規(guī)劃包括迎新網(wǎng)站、迎新管理及系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)連接了學(xué)生處、財務(wù) 處、校醫(yī)院、后勤處、校園卡管理中心等多個部門的應(yīng)用,覆蓋了新生報到的整個 流程。 1、數(shù)字迎新管理系統(tǒng) 迎新系統(tǒng)中可用條型碼或一卡通代表身份,學(xué)生持帶有條形碼的通知書或一卡 通報到并確認身份。在迎新系統(tǒng)內(nèi),共享的新生數(shù)字信息確認模式代替手工填寫表 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 23 格,信息狀態(tài)變化及信息流動代替或部分代替了實物的流動,以信息的共享和交換 代替手工的操作,大大簡化的報道流程。 2、實時的監(jiān)控系統(tǒng),支持統(tǒng)計和查詢 系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)對報到步驟、流程進行實時的網(wǎng)上監(jiān)控。學(xué)校各個部門和相關(guān)的院 系可以對業(yè)務(wù)處理進程進行實時的查詢、統(tǒng)計,隨時掌握新生的動態(tài),杜絕新生欠 費,加快綠色通道、檢疫等工作的快速處理,并隨時調(diào)整工作安排。 新生也可通過迎新網(wǎng)站,查看自己報到的完成情況以及個人基本信息和交費明 細,實時辦理報到的相關(guān)手續(xù)。 3、對相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行良好的集成 迎新管理與服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計業(yè)務(wù)內(nèi)容與數(shù)字校園其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互頻繁。需要 集成的系統(tǒng)包括:數(shù)據(jù)集成平臺、一卡通系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財 務(wù)收費系統(tǒng)等。在系統(tǒng)建設(shè)時應(yīng)采用與全局統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為迎新工作中龐雜的 各項業(yè)務(wù)的提供了高度的數(shù)據(jù)共享和流通。 4、嚴密的安全保障 系統(tǒng)的操作安全性由網(wǎng)絡(luò)登錄驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證、應(yīng)用系統(tǒng)使用驗證三級 組成,客戶端應(yīng)有分級授權(quán)和驗證機制,同時在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復(fù)等過程 中保證數(shù)據(jù)的高度安全性,在方便業(yè)務(wù)處理的同時保障新生數(shù)據(jù)的安全。 3.2.6. 注冊管理系統(tǒng)注冊管理系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 面對越來越嚴重的學(xué)生惡意欠費等一系列的問題,盡快采用先進的信息化管理 手段進行有效遏制已迫在眉睫。學(xué)生注冊系統(tǒng)整合教務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、圖書館系 統(tǒng)以及一卡通系統(tǒng),為借閱圖書,刷卡消費、選課查詢成績等提供準(zhǔn)確的參考信息 以及有效的解決方案。 注冊管理系統(tǒng)將先進的辦公自動化管理思想和教育管理思想溶于系統(tǒng)之中,采用 數(shù)據(jù)驅(qū)動、分級管理、組件化部署、模塊化組裝的設(shè)計思路,實現(xiàn)高校學(xué)生注冊管 理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化,最終達到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 24 理智能化的目的。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、學(xué)費緩繳管理:可供學(xué)校相關(guān)管理人員查詢?nèi)W(xué)生的學(xué)費緩繳情況,學(xué)生 可根據(jù)自己的家庭經(jīng)濟情況,在系統(tǒng)中申請學(xué)費緩繳,輔導(dǎo)員、院系學(xué)工負責(zé)人、 學(xué)校相關(guān)管理人員對學(xué)生的學(xué)費緩繳申請進行審核。 2、緩注冊管理:供學(xué)校相關(guān)管理人員查詢?nèi)W(xué)生的緩注冊情況,學(xué)生根據(jù)自 己的個人情況在系統(tǒng)中申請緩注冊,同時對學(xué)生的緩注冊申請進行審核。 3、報到管理:學(xué)校相關(guān)管理人員查詢?nèi)W(xué)生的報到情況,對于一卡通,系統(tǒng) 提供接口可將學(xué)生的刷卡數(shù)據(jù)集成到系統(tǒng)中。 4、注冊管理:學(xué)生可以進行個人的注冊,也可以有系統(tǒng)管理員進行手工注冊。 5、查詢統(tǒng)計:包括了對繳費信息的查詢、院系繳費的統(tǒng)計、注冊信息查詢、院 系注冊的統(tǒng)計等。 3.2.7. 離校管理與服務(wù)系統(tǒng)離校管理與服務(wù)系統(tǒng) .建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 畢業(yè)生離校管理過程中包含歸還臨時貸款(本) 、結(jié)清學(xué)費(研) 、歸還醫(yī)療欠 費、處理網(wǎng)絡(luò)帳號、結(jié)清開放上機費用、歸還圖書館圖書、辦理戶口遷移、辦理組 織關(guān)系遷移、領(lǐng)取報到證、歸還 ic 卡、退宿舍、領(lǐng)取畢業(yè)證幾項。離校管理系統(tǒng)的 搭建即是為了方便畢業(yè)生進行校級離校手續(xù)與所在院系之間離校手續(xù)的辦理,并明 確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。服務(wù)涉及學(xué)生離校管理各個環(huán)節(jié),面向?qū)W校各系、 部門以及全體畢業(yè)學(xué)生提供綜合管理服務(wù)。通過離校管理系統(tǒng)建設(shè)將達到如下目標(biāo): 1、為學(xué)生辦理離校手續(xù)搭建了統(tǒng)一的辦公與服務(wù)平臺。 2、實現(xiàn)畢業(yè)生離校相關(guān)的各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和流動,并明確各部 門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍。 大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園規(guī)劃方案 25 3、通過畢業(yè)生離校手續(xù)辦理,使學(xué)生在校數(shù)據(jù)更為完整。例如學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換為校友數(shù)據(jù)加入校友數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)畢業(yè)生數(shù)據(jù)與校友庫數(shù)據(jù)的無縫連

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