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文檔簡介
大連連工工業(yè)業(yè)大大學學數(shù)字化校園 項目規(guī)劃方案 二一九二一九年一月 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 1 目錄目錄 1.信息化現(xiàn)狀與問題信息化現(xiàn)狀與問題 .0 2.信息化目標與建設模式信息化目標與建設模式 .1 2.1.建設目標.1 2.2.建設框架.1 2.3.建設模式.4 2.4.分期規(guī)劃.5 2.4.1.應用軟件建設.5 2.4.2.硬件配套建設.6 3.建設內(nèi)容建設內(nèi)容 .6 3.1.基礎服務平臺建設.6 3.1.1.信息標準建設.6 3.1.2.身份管理平臺.7 3.1.3.公共數(shù)據(jù)平臺.9 3.1.4.信息門戶平臺.11 3.1.5.應用集成建設.12 3.2.應用軟件系統(tǒng)建設.14 3.2.1.人事信息管理系統(tǒng).14 3.2.2.人事招聘管理系統(tǒng).16 3.2.3.學工管理系統(tǒng).17 3.2.4.就業(yè)管理與服務系統(tǒng).19 3.2.5.迎新管理與服務系統(tǒng).20 3.2.6.注冊管理系統(tǒng).23 3.2.7.離校管理與服務系統(tǒng).24 3.2.8.科研管理系統(tǒng).25 3.2.9.辦公自動化系統(tǒng).26 3.2.10.綜合查詢系統(tǒng).28 3.3.第三方軟件及硬件平臺.30 3.3.1.硬件部署總體拓撲圖.30 3.3.2.數(shù)據(jù)庫服務器建設.30 3.3.3.其它平臺及應用服務器建設.33 3.3.4.存儲系統(tǒng)建設.36 3.3.5.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設.38 3.3.6.應用負載均衡系統(tǒng)建設.38 4.數(shù)字化校園建設規(guī)劃預算數(shù)字化校園建設規(guī)劃預算 .38 4.1.軟件系統(tǒng)預算規(guī)劃.38 4.2.硬件設備規(guī)劃預算.39 4.3.第三方軟件規(guī)劃預算.40 1. 信息化現(xiàn)狀與問題信息化現(xiàn)狀與問題 我校近幾年的信息化建設有了一定的發(fā)展。目前,學校已基本完成了校園網(wǎng)的 建設,具有比較完善的 intranet 和 internet 服務,已經(jīng)能滿足現(xiàn)階段和今后一段時期 內(nèi)信息化的需求。部門業(yè)務部門已建設一套或多套相對獨立的應用系統(tǒng)。這些系統(tǒng) 在為自己部門的工作提供便捷的同時,也為校內(nèi)的師生員工們提供了相應的信息查 詢、統(tǒng)計等功能。但我校的信息化建設一直處于點狀發(fā)展的過程,即為了滿足特定 需求,建設特定的系統(tǒng),學院信息化建設缺乏整體規(guī)劃、均衡發(fā)展和按步驟有序?qū)?施。 目前我校信息化的主要問題如下:目前我校信息化的主要問題如下: (一)(一) 、信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復錄入,重復管理,而且數(shù)據(jù)大量不一致、信息孤島現(xiàn)象突出,數(shù)據(jù)重復錄入,重復管理,而且數(shù)據(jù)大量不一致 各個系統(tǒng)都是于不同的時間,采取不同的標準和數(shù)據(jù)庫,在不同的開發(fā)環(huán)境下 進行建設的,因此系統(tǒng)間彼此獨立,從而形成了校園網(wǎng)上一個個“信息孤島” ,各部 門需要其他部門分管的數(shù)據(jù)時甚至還有賴于落后的電話、excel 文檔、人工拷盤甚至 是紙質(zhì)介質(zhì)等低效率的方式。多個系統(tǒng)之間彼此獨立也導致同一個用戶,進入校園 網(wǎng)不同應用系統(tǒng),可能需要不同的身份標識和密碼。 (二)(二) 、應用系統(tǒng)功能分散、來源多樣,建設水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一技術(shù)標準、應用系統(tǒng)功能分散、來源多樣,建設水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一技術(shù)標準 應用功能圍繞學校的各個業(yè)務單元來進行建設,主要解決當期的、局部的需求 滿足,為教師、學生提供管理服務的各個流程、所提供的信息被業(yè)務單元切分,相 互割裂。同時,因為缺乏頂層設計,系統(tǒng)未能遵循統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)規(guī)格,面臨越 建越亂的風險,從而也帶來業(yè)務系統(tǒng)維護成本不斷增加的問題。 (三)(三) 、應用系統(tǒng)的功能基本以數(shù)據(jù)采集、查詢統(tǒng)計為主,多部門、多對象的業(yè)、應用系統(tǒng)的功能基本以數(shù)據(jù)采集、查詢統(tǒng)計為主,多部門、多對象的業(yè) 務流程協(xié)同不足,信息化的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮務流程協(xié)同不足,信息化的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮 現(xiàn)有各業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)服務的對象主要局限于業(yè)務部門,主要解決部門 內(nèi)部的流程及管理數(shù)據(jù)的積累,主要功能局限于查詢、統(tǒng)計、打印報表等事務性處 理,僅僅滿足了信息化的基本需要;跨部門的應用,圍繞師生的教學、科研、生活 服務,部門之間的協(xié)同,當前卻未有系統(tǒng)支撐,信息化的價值未能充分體現(xiàn)。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 1 (四)(四) 、校務管理過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀,大量重要信息面、校務管理過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)沒有很好匯總和沉淀,大量重要信息面 臨流失的風險,更難以談及決策支持臨流失的風險,更難以談及決策支持 學校信息數(shù)據(jù)在多個應用子系統(tǒng)里按照不同的標準存儲,這樣導致從應用系統(tǒng) 獲得的源數(shù)據(jù)不唯一也不權(quán)威,當校領導需要獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,往往需要對這些源 數(shù)據(jù)進行校核以及大量的整理工作。數(shù)據(jù)管理缺乏良好的機制,更難以在此長期積 累的數(shù)據(jù)之上形成數(shù)據(jù)倉庫,對學校決策進行支持。 2. 信息化目標與建設模式信息化目標與建設模式 2.1.建設目標建設目標 我校信息化的總體目標:通過信息化的技術(shù)手段,立足于師生需求,改善和提 升學校的教學環(huán)境、科研環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境,進一步提高辦學水平和辦學 效益,力爭早日實現(xiàn)學校辦學層次的提升,為地方經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大的貢獻。 建議盡快啟動全校范圍的信息化建設整體規(guī)劃,具體而言,實現(xiàn)三個核心目標: 1、建立一套立足于應用建設長期發(fā)展的標準體系和應用框架; 2、建立一套貫穿于教學、科研、管理與服務四大核心業(yè)務智能化服務模式; 3、建立面向長期發(fā)展的技術(shù)隊伍和保障體系。 2.2.建設框架建設框架 總結(jié)行業(yè)建設模式,并在此之上進行創(chuàng)新,我校數(shù)字化校園的建設定義為:基 于“硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應用集成”的建設理念,在校園“it 基礎設施層”之上, 以“基礎服務平臺”為支撐,構(gòu)建“高校應用” ,所有應用最終在“校園統(tǒng)一門戶平 臺”中進行個性化的展現(xiàn),整體數(shù)字化校園的建設以“信息標準體系、信息安全體 系、運維保障體系”為保障。通過本項目的建設,構(gòu)建一個面向服務、安全可靠、 操作便捷、技術(shù)先進、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴的數(shù)字化校園,為學校的教學、科研、 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 2 管理、生活提供全面的人性化服務。 1、基礎設施 基礎設施主要包括綜合布線系統(tǒng)、綜合管網(wǎng)弱電系統(tǒng)、園區(qū)骨干匯聚接入及無 線網(wǎng)絡系統(tǒng)、服務器主機、存儲、安全系統(tǒng)等基礎硬件設備。除此之外,由數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)、應用服務器、目錄服務器等構(gòu)成的數(shù)字校園應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚、運行支撐 環(huán)境也屬于基礎設施的范疇。 2、基礎服務平臺 基礎服務平臺不單獨提供獨立的業(yè)務應用,而是作為高校應用層的支撐。平臺 采用構(gòu)件化、服務化的設計思想,面向各類應用系統(tǒng)提供技術(shù)接口、組件模塊與應 用服務,實現(xiàn)應用的復用與集成?;A服務平臺包括身份管理平臺、公共數(shù)據(jù)平臺、 共享資源平臺、統(tǒng)一通訊平臺、監(jiān)控審計平臺。 1)身份管理平臺 管理數(shù)字化校園中教工、學生、校友等各類用戶身份信息的基礎平臺,面對應 用提供基于數(shù)字身份信息的基礎平臺,面對應用提供基于數(shù)字身份信息的 4a 標準服 務,具有鮮明的高校用戶管理特色。 2)公共數(shù)據(jù)平臺 采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換解決方案實現(xiàn)應用間數(shù)據(jù)共享,建立全校唯一的、權(quán)威的 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 3 全局數(shù)據(jù)庫,面向校領導、部門領導、專業(yè)業(yè)務人員提供戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略層面的決策支 持服務。 3)共享資源平臺 集成校內(nèi)各應用系統(tǒng)中所有管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將散落在校內(nèi)各處的論文、 課件、期刊、文檔、音頻、視頻等資源進行集成,基于數(shù)據(jù)內(nèi)容與語義實現(xiàn)范圍可 控的資源共享,服務于教學、科研等核心業(yè)務。 4)統(tǒng)一通訊平臺 滿足數(shù)字校園中教學、科研、管理、生活等活動的網(wǎng)絡通訊需求,采用全校統(tǒng) 一的消息推送服務集成各類通訊方式,建立標準的通訊服務接口供各應用系統(tǒng)調(diào)用, 提升各應用系統(tǒng)的即時服務能力。 5)監(jiān)控審計平臺 監(jiān)控校內(nèi)的網(wǎng)絡、主機、存儲、操作系統(tǒng)、應用服務器、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)等 多個層面的軟硬件系統(tǒng),采用服務集成模式整合各系統(tǒng)的日志數(shù)據(jù),基于標準的審 計模型進行用戶行為審計。 3、高校核心應用 高校核心應用是面向校園各類角色提供各類應用的具體實現(xiàn)。按照主題的不同, 高校應用中心可劃分:電子校務管理、學習協(xié)同環(huán)境、科研協(xié)作環(huán)境、社區(qū)互動服 務、系統(tǒng)運維服務。 1)校務管理 校務管理主要圍繞學校的人、財、物管理各類資源信息、業(yè)務流程與過程控制, 構(gòu)建數(shù)字化的管理環(huán)境。 2)學習管理 學習管理主要圍繞學校教學業(yè)務,構(gòu)建知識、資源共享與協(xié)同的學習協(xié)同環(huán)境, 提供管理、服務的各類應用。 3)學術(shù)管理 學術(shù)管理主要圍繞科研業(yè)務,構(gòu)建知識、資源共享與協(xié)同的科研協(xié)同環(huán)境,提 供管理、服務的各類應用。 4)運維管理 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 4 運維管理是隨著高校信息化校園的不斷發(fā)展應用而生,提供對信息化本身的運 行與維護的支持。 5)社區(qū)管理 社區(qū)管理主要圍繞校內(nèi)非官方的、自由發(fā)起的團體或社區(qū)協(xié)作,構(gòu)建人與人之 間互動與文化交流環(huán)境。 4、校園統(tǒng)一門戶平臺 校園統(tǒng)一門戶實現(xiàn)信息化校園各應用系統(tǒng)與用戶的交互服務過程,是校園信息 化對內(nèi)服務的窗口。 5、數(shù)字化校園環(huán)境體系 1)信息安全體系 建立校園信息化綜合安全管理體系,從物理、網(wǎng)絡、系統(tǒng)、信息和管理等方面 保證整體安全,是保障校園信息化系統(tǒng)安全可靠運行的支撐體系。 2)信息標準體系 信息標準體系為各個系統(tǒng)定義統(tǒng)一的標準,包括信息標準、編碼標準、管理規(guī) 范、實施規(guī)范、維護規(guī)范等,提供日常運維服務,是保障校園信息化系統(tǒng)規(guī)范、可 靠運行的支撐體系。 3)運維保障體系 運維保障體系包括系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)管理、項目管理、維護服務等,是保障校園 信息化系統(tǒng)安全可靠運行的重要支撐體系。 2.3.建設模式建設模式 由于各學校的信息化建設基礎不同,對信息化的理解也不同,學校信息化建設 就出現(xiàn)了不同的切入點和側(cè)重點。我校數(shù)字化校園項目擬采用我校數(shù)字化校園項目擬采用“以應用集成為基礎,以應用集成為基礎, 以圍繞師生的服務為亮點,采用服務驅(qū)動以圍繞師生的服務為亮點,采用服務驅(qū)動”的建設思路:的建設思路: 一方面建設長期發(fā)展的、整合的應用框架,協(xié)調(diào)均衡發(fā)展,使學校信息化建 設步入良性循環(huán); 另一方面以拓展圍繞師生的服務為亮點,讓用戶能夠充分感受到信息化給校 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 5 園生活帶來的變化,提升用戶滿意度。通過亮點應用的建設,帶動全校師生對項目 的參與熱情,在長期的發(fā)展中推進全局應用的建設。 在選擇具體的建設方式中,首選是總集成商的方式,選擇一家具有豐富行業(yè)經(jīng) 驗的數(shù)字化校園解決方案提供商,由該提供商提供實施隊伍,由他們負責數(shù)字化校 園的所有建設,包括基礎硬件和軟件平臺、信息標準的統(tǒng)一、應用系統(tǒng)、各種集成 內(nèi)容等。 這種方式具有兩大特點:技術(shù)先進且有保障。數(shù)字化校園解決方案是在最新的 硬件和軟件技術(shù)的基礎上,由計算機專業(yè)人員研發(fā)的,可以在比較短的時間建設好 基礎硬件和軟件平臺,建設符合我校特色的信息標準,而且支持學校的教學和管理 機構(gòu)提出的調(diào)整要求,為學校的不斷發(fā)展留有較大的空間。建設質(zhì)量可靠,升級有 保證。具備總集成商資格的這些公司擁有完善的質(zhì)量保證體系,一般比較重視售后 服務,在問題響應等方面比較規(guī)范。此外,這些公司在升級維護方面的支持比較及 時,有利于學校信息系統(tǒng)的更新。 同時,能為學校提供各種切實可行的培訓方案。可以結(jié)合我校在教學、科研及 數(shù)字化校園建設理論方面的優(yōu)勢,推出符合我校實際情況的完整培訓體系,如建設 之前與學校決策層的充分溝通;建設過程中對我校管理員和技術(shù)人員的現(xiàn)場培訓; 建成后針對運行管理員、教師和學校管理層人員的培訓,使各層次人員對各種數(shù)字 化校園應用軟件都會用,而且習慣使用,利于推廣和使用。 最后,總集成商一般來說比學校擁有更多的軟件、硬件廠商的資源,可以在第 一時間內(nèi)協(xié)調(diào)各種資源解決我校在數(shù)字化校園建設中、建設后的問題,為我校數(shù)字 化校園建設提供切實可靠的運行保障。 2.4.分期規(guī)劃分期規(guī)劃 2.4.1. 應用軟件建設應用軟件建設 按照“分步實施、協(xié)調(diào)發(fā)展、完善基礎、突出應用分步實施、協(xié)調(diào)發(fā)展、完善基礎、突出應用”的基本原則,我校數(shù)字化 校園建設計劃分三個階段進行: 第一階段:扎實基礎,突出服務第一階段:扎實基礎,突出服務 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 6 以基礎服務平臺為支撐,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺及全?;A數(shù) 據(jù)庫,建立良好的數(shù)據(jù)管理機制。以圍繞師生的協(xié)同應用服務為核心,同時盡可能 的集成學校已有系統(tǒng)及各類硬件設備,快速展現(xiàn)建設效果。 第二階段:深入管理、打通流程第二階段:深入管理、打通流程 以學校“管理應用的全面構(gòu)建”為核心,大力開展業(yè)務系統(tǒng)的建設,加強信息 化校園應用內(nèi)容的擴展和深化,從而全面提高全校信息化水平,構(gòu)建閉環(huán)的信息化 管理流程。 第三階段:深入教研,決策支持第三階段:深入教研,決策支持 深入到教學、科研的過程中,為教學科研過程的資源共享、交流互動提供基礎 平臺;同時,依賴長期積累的高質(zhì)量數(shù)據(jù),全面構(gòu)建輔助決策及綜合分析類應用, 提升全校管理水平。 2.4.2. 硬件配套建設硬件配套建設 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園建設項目除了軟件系統(tǒng)的建設內(nèi)容外,還包括與之配 套的硬件平臺的建設,硬件平臺的建設不僅要能滿足應用系統(tǒng)建設的基本要求,還 要充分考慮到學校未來 3-5 年的發(fā)展需求,要求系統(tǒng)具備一定的擴展性。硬件平臺 的建設,應當采用現(xiàn)代系統(tǒng)工程規(guī)范進行設計,保證技術(shù)先進性、現(xiàn)實性和發(fā)展性 的同時,要保證最大限度地保護既有的投資,減少對系統(tǒng)的維護和未來開發(fā)的成本, 保證系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上的可持續(xù)性發(fā)展。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 7 3. 建設內(nèi)容建設內(nèi)容 3.1.基礎服務平臺建設基礎服務平臺建設 3.1.1. 信息標準建設信息標準建設 .建設目標建設目標 信息標準的建設是數(shù)字化校園一期建設的重要內(nèi)容。有了統(tǒng)一的信息標準,高 校在數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換的過程中有統(tǒng)一的規(guī)范,最大限度 地實現(xiàn)信息優(yōu)化管理和資源共享,幫助使用者方便、快捷、規(guī)范地建立應用系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿足信息化建設需求。 .建設內(nèi)容建設內(nèi)容 1、數(shù)據(jù)標準 數(shù)據(jù)標準是高校管理信息所涉及的業(yè)務數(shù)據(jù)管理標準,數(shù)據(jù)標準規(guī)范了業(yè)務數(shù) 據(jù)模式的設計,可以說為高校業(yè)務數(shù)據(jù)“如何存、存什么、存哪兒”提供了詳細的 規(guī)范。具體的建設內(nèi)容將包括數(shù)據(jù)的 uc(創(chuàng)建/使用)規(guī)則、共享數(shù)據(jù)模型設計、 數(shù)據(jù)共享和交換的標準、數(shù)據(jù)中心存儲的標準、業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)模式的標準等。 2、代碼標準 所謂標準代碼是對信息的規(guī)范性描述和一致性的語義描述。通常用數(shù)字或字符 形式的唯一代碼來標識事物。對于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計而言,就是通常所說的字典表。 所謂代碼標準(代碼標準集)是將一系列的標準代碼規(guī)范梳理后形成的一個集合。 高校代碼標準的建設包括對參照標準(如國家標準、行業(yè)標準、學校標準) 、執(zhí)行標 準的建設等。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 8 3.1.2. 身份管理平臺身份管理平臺 .建設目標建設目標 身份管理平臺基于并發(fā)展了傳統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證平臺的概念,并在此之上加強 了圍繞身份的安全管理功能,提升了系統(tǒng)價值。它為校內(nèi)用戶身份統(tǒng)一管理、統(tǒng)一 認證、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一審計的安全服務平臺,應用系統(tǒng)只要接入平臺,就不再需要 獨立重復管理校內(nèi)各類用戶的身份信息,不再需要構(gòu)建單獨的身份認證識別,并處 于統(tǒng)一的安全防護體系中,簡化管理的同時整體提高學校信息化的安全控制能力。 .建設內(nèi)容建設內(nèi)容 1、用戶身份數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理 實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證平臺與共享數(shù)據(jù)庫中學生、教職工等對象的用戶身份數(shù)據(jù)同 步,并實現(xiàn)平臺中的身份變更與入校、學籍異動、離校、校內(nèi)調(diào)動、晉升等業(yè)務處 理過程保持同步。 2、統(tǒng)一認證、單點登錄 接入平臺的應用系統(tǒng)可以依賴平臺實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證; 用戶可以通過一次登錄,漫游訪問所有接入平臺的受控資源和服務; 可以支持各種開發(fā)語言的應用系統(tǒng)接入平臺,如目前學校各類應用系統(tǒng)所使用 的 asp、.net、c/c+、com、java、php 等多種開發(fā)語言。 3、統(tǒng)一授權(quán) 提供統(tǒng)一的權(quán)限管理體系,為各類應用系統(tǒng)提供服務接口,實現(xiàn)用戶組、角色、 權(quán)限的統(tǒng)一存儲、分級管理、統(tǒng)一服務。 4、安全審計 對用戶的登錄、資源訪問、服務調(diào)用、變更等行為進行規(guī)則校驗和統(tǒng)一審計, 記錄完備的日志,實現(xiàn)安全監(jiān)控與行為回溯。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 9 .身份集成的條件身份集成的條件 在對各類應用系統(tǒng)作身份集成時,需要考慮以下條件,并處理必要的相關事項: 接入的應用系統(tǒng)需要作必要的技術(shù)改造,需要原建設廠商提供必要的技術(shù)支 持; 應用系統(tǒng)使用人員廣泛,有較高的集成價值; 接入的應用系統(tǒng)是 b/s 架構(gòu),或者可以實現(xiàn)基于 ldap 的身份數(shù)據(jù)復制,或 者提供第三方的身份認證接口。 3.1.3. 公共數(shù)據(jù)平臺公共數(shù)據(jù)平臺 .建設目標建設目標 公共數(shù)據(jù)平臺的建設目標是以教育部頒發(fā)的教育管理信息化標準和相關行 業(yè)信息標準為基礎,結(jié)合學校實際情況,制定校數(shù)據(jù)字典和信息編碼標準,統(tǒng)一數(shù) 據(jù)交換標準,建立安全高效、充分共享的數(shù)據(jù)中心;規(guī)范信息從采集、處理、交換 到綜合利用的全過程,逐漸形成有效的信息化管理的運行機制,為學校領導和有關 部門信息利用、分析決策提供支持,為學校的教學管理和人才培養(yǎng)提供高效的信息 服務。 學?,F(xiàn)有各應用系統(tǒng)以及后續(xù)數(shù)字校園建設中需要解決: 建立統(tǒng)一的信息標準,避免信息標準混亂,信息不能交流和共享; 學校信息標準的建立需要在遵循國家、行業(yè)標準和上級主管部門標準的同時, 能夠兼顧學校的發(fā)展現(xiàn)狀; 各應用系統(tǒng)運行依賴于其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),需要能夠自動從其他系統(tǒng)中獲得所 需數(shù)據(jù),避免重復錄入; 各應用系統(tǒng)需要為其他系統(tǒng)提供所需數(shù)據(jù),需要能夠有自動的方式支持應用 系統(tǒng)對外提供共享數(shù)據(jù),避免因為相互之間的依賴關系而影響應用系統(tǒng)的可靠運行 或限制應用系統(tǒng); 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 10 需要在全校共享使用的公共數(shù)據(jù),應該明確元數(shù)據(jù)的產(chǎn)生單位和維護單位, 原則上按照誰產(chǎn)生,誰維護的模式進行數(shù)據(jù)準確性的管理; 應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享需要基于一種安全、可管理的模式進行。 .建設內(nèi)容建設內(nèi)容 本次規(guī)劃的公共數(shù)據(jù)平臺、各應用子系統(tǒng)以及各類全局應用系統(tǒng)將共同構(gòu)成學 校完整數(shù)字校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源。公共數(shù)據(jù)平臺包括數(shù)據(jù)集成平臺和全局數(shù)據(jù)庫, 其中,數(shù)據(jù)集成平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各應用系統(tǒng)間的共享,并基于全局數(shù)據(jù)庫構(gòu)建面向 最終用戶的查詢和統(tǒng)計。 公共數(shù)據(jù)平臺建設的內(nèi)容包括: 1、構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺,實現(xiàn)全校數(shù)據(jù)共享與集成 在制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的基礎上,構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺,保證業(yè)務系統(tǒng)之間能夠通 過該平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成。 數(shù)據(jù)集成平臺是數(shù)字化校園核心技術(shù)支撐平臺的重要組成部分,是整個系統(tǒng)的 信息傳輸、信息交換總線。通過數(shù)據(jù)集成平臺將各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中需交換的數(shù)據(jù) 自動上傳到數(shù)據(jù)集成中心庫中,并按各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求將數(shù)據(jù)集成中心庫的數(shù) 據(jù)分發(fā)到各業(yè)務系統(tǒng),從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集成和標準化,為提供數(shù)據(jù)的綜合查詢、 統(tǒng)計分析奠定數(shù)據(jù)基礎。同時,保留各業(yè)務系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)庫,又確保了各業(yè)務系 統(tǒng)的完整性。 2、構(gòu)建數(shù)據(jù)集成監(jiān)控平臺,實時監(jiān)控集成過程 了解數(shù)據(jù)集成的運行狀況,以及集成的數(shù)據(jù)情況,監(jiān)控數(shù)據(jù)集成服務的運行狀 況,上報運行異常,監(jiān)控運行信息和運行狀況,根據(jù)異常說明排查問題,了解自身 業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)交互情況,系統(tǒng)設置、權(quán)限分配以及人員維護 3、建立和完善運行機制,保障系統(tǒng)持續(xù)運行 逐步建立完善數(shù)據(jù)集成平臺的日常維護和運作保障機制,制定管理規(guī)范、技術(shù) 規(guī)范、工作流程、服務章程等各項規(guī)章制度,保障數(shù)據(jù)集成平臺和各個業(yè)務系統(tǒng)的 持續(xù)運行。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 11 .數(shù)據(jù)集成的條件數(shù)據(jù)集成的條件 在對各類應用系統(tǒng)作數(shù)據(jù)集成時,需要考慮以下條件,并處理必要的相關事項: 提供權(quán)威數(shù)據(jù)來源的應用系統(tǒng),其數(shù)據(jù)質(zhì)量較好,有較高的集成價值; 原有應用系統(tǒng)的信息編碼可以通過重新設置和修訂,使其符合學校新建立的 信息編碼標準(可能需要原建設廠商提供必要的技術(shù)支持) ;如果不能重新設置和修 訂,則需要作轉(zhuǎn)換配置,增加實施工作量; 原有應用系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)為非標準的關系型數(shù)據(jù)庫或考慮安全問題不允許 直接開放數(shù)據(jù)庫訪問,則需要應用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)訪問接口。 3.1.4. 信息門戶平臺信息門戶平臺 .建設目標建設目標 信息門戶平臺建設的目標是將校內(nèi)分散、異構(gòu)的應用和信息資源進行聚合,通 過統(tǒng)一的訪問入口,實現(xiàn)各種應用系統(tǒng)的無縫接入和集成,提供一個支持信息訪問、 傳遞、以及協(xié)作的集成化環(huán)境,實現(xiàn)個性化業(yè)務應用的高效開發(fā)、集成、部署與管 理。 目前由于學校已有的應用不多,為師生用戶提供的服務相對有限,通過集成已 有應用系統(tǒng)的方式不能夠滿足各類用戶的需求。因此,建議信息門戶平臺一期基于 校內(nèi)已有的各類“人際關系” ,構(gòu)造出一整套基于互聯(lián)網(wǎng)的人際“互動機制” ,通過 各類非系統(tǒng)級的應用構(gòu)造出一套辦公桌面環(huán)境,初步滿足用戶“在教學、科研、管 理、生活各方面協(xié)同交流的需求” 。系統(tǒng)的建設將初步實現(xiàn)以下目標: 1、提供一個各類信息服務匯聚的中心,用戶可以查找、訂閱、使用由校內(nèi)各類 應用系統(tǒng)提供的服務。 2、創(chuàng)建一個便捷的、以消息為中心的事務處理中心,辦公人員無需關注后端紛 繁復雜的各類應用系統(tǒng)。 3、創(chuàng)建一個分類校內(nèi)新聞訂閱的中心,用戶無需關注校內(nèi)各類新聞網(wǎng)站,可即 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 12 時獲得所有校內(nèi)新聞,并按需訂閱。 4、為校內(nèi)教職工、學生等個體用戶提供的多種類型的信息發(fā)布、資源共享、協(xié) 同交流提供綜合服務平臺。 .建設內(nèi)容建設內(nèi)容 1、消息看板:提供站內(nèi)消息、通知公告、主題討論、好友邀請等信息的集中提 醒。 2、日程安排:以日歷模式管理個人日程安排與事務的工具。 3、投票調(diào)查:用于發(fā)布在線調(diào)查,收集意見反饋或數(shù)據(jù)。 4、反饋:為用戶與管理員之間建立消息反饋的通道。 5、活動:為校內(nèi)各類活動提供活動發(fā)起、活動信息瀏覽、活動咨詢與反饋的統(tǒng) 一平臺。 6、問答:提供了開放性的提問與反饋區(qū)域。 7、記事:簡單易用的文章管理工具,用于發(fā)布文本、圖片、音頻、視頻等多媒 體文件共同構(gòu)成的 web 文檔。 8、相冊:綜合的圖片資源管理工具,用于發(fā)布 jpg/gif/png/bmp 等格式的圖 片資源,方便用戶在教學、科研、生活中存儲、發(fā)布和分享圖片信息。 9、分享:用戶主動推送信息給其他人的工具,可供分享的資源包括鏈接、照片、 文章、文件等資源。 10、好友:好友是一種基本的社會關系,在協(xié)同服務平臺中維護好自己的好友 關系,將大大方便用戶在好友間傳遞信息、共享資源,平臺也可以給予好友關系自 動的推送信息,真正起到促進協(xié)同交流的作用。 11、站內(nèi)信:為用戶提供的簡單文本郵件交流工具,在方便平臺用戶間主動發(fā) 送文本信息的同時,對各應用提供接口,用于應用向用戶自動推送信息。 12、個人主頁:將用戶對外發(fā)布的所有信息進行聚合的服務,通過訪問個人主 頁,可以完整的了解一個用戶在協(xié)同服務平臺上的活動以及公開發(fā)布的資源。 13、校園黃頁:校園黃頁是按黨政組織架構(gòu)、學科專業(yè)分類、榮譽職稱分類、 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 13 姓氏拼音分類等四大分類方式將校內(nèi)所有的組織、機構(gòu)、團隊以及個人信息進行匯 聚的服務,同時提供全文檢索功能,供用戶搜索某一特定的人或組織。 14、校內(nèi)新聞訂閱:采用 rss 集成、網(wǎng)頁分析集成、爬蟲采集集成等方案,將 符合學校域名規(guī)范要求的所有網(wǎng)站信息按發(fā)布時間及管理員定義的分類信息進行分 類排序;最終用戶可以按信息分類訂閱新聞,并可以對新聞進行評論討論。 3.1.5. 應用集成建設應用集成建設 數(shù)字化校園應用集成的建設主要在于數(shù)據(jù)層、業(yè)務層、展示層三個層面。由于 一期進行了公共數(shù)據(jù)平臺、身份管理平臺、辦公桌面系統(tǒng)的配套建設,因此主要在 數(shù)據(jù)層面、身份認證層面、門戶層面進行集成。一期集成的系統(tǒng)主要包括教務管理 系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)。 .數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)集成 1、進行教職工相關業(yè)務數(shù)據(jù)的 uc 調(diào)研(u:使用數(shù)據(jù),c:產(chǎn)生數(shù)據(jù)) ,即確 定各類信息字段的使用者、維護者和查詢者,確定數(shù)據(jù)使用的關系。調(diào)研矩陣工具, 在全校范圍內(nèi)對應用系統(tǒng)和涉及到的數(shù)據(jù)利用現(xiàn)狀進行調(diào)研,明確共享數(shù)據(jù)使用的 范圍,確定數(shù)據(jù)的 uc 關系。 2、參照學校標準信息編碼,確定應用系統(tǒng)的信息編碼和標準編碼的轉(zhuǎn)化字典, 使基礎數(shù)據(jù)庫和業(yè)務數(shù)據(jù)庫保持信息編碼同步。 3、確定從業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換的業(yè)務規(guī)則,以將目前分散在各個 業(yè)務應用系統(tǒng),采用不同規(guī)范編碼的數(shù)據(jù)通過一系列工具進行整合,并集中儲存到 公共數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)庫中,作為全校范圍內(nèi)全面完善而且規(guī)范的數(shù)據(jù)源。為現(xiàn)有業(yè) 務系統(tǒng)和將來需要建設的應用系統(tǒng)提供全面的數(shù)據(jù)資源。 .認證集成認證集成 對于數(shù)字化校園已經(jīng)建設的各類應用系統(tǒng),統(tǒng)一身份認證平臺集中提供統(tǒng)一的 認證接口,各個只需要調(diào)用這些接口,即可以完成統(tǒng)一的身份認證和登錄的功能。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 14 平臺提供的接口包括了目前主流的應用系統(tǒng)開發(fā)語言的接口,包括面向 java 系統(tǒng) 的 java 接口、面向 asp 系統(tǒng)的 com 組件接口、面向 php 系統(tǒng)的 php 接口、面 向 c、c 系統(tǒng)的 c 接口。對于原有系統(tǒng)無法進行改造的情況,平臺提供偽認證 的方式來完成統(tǒng)一身份認證。 認證集成后,用戶的管理在統(tǒng)一身份認證平臺集中進行,應用子系統(tǒng)不單獨維 護用戶信息,所有的用戶信息均來自于統(tǒng)一的身份認證服務,原則上要求統(tǒng)一認證 用戶庫中的用戶基本信息數(shù)據(jù)是相對完整的,各子系統(tǒng)的用戶基本信息數(shù)據(jù)是該系 統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫的子集。對于有 web 的應用系統(tǒng),做到單點登錄。 .門戶集成門戶集成 門戶集成主要完成學校應用系統(tǒng)信息查詢服務的集中,使用戶能夠在一個統(tǒng)一 的入口內(nèi),使用所有應用系統(tǒng)提供的信息查詢服務。 信息門戶平臺采用的信息發(fā)布方式主要有: 簡單的 url 鏈接集成:這里集成要求不高,只需要在主界面上有固定的鏈 接,用戶點擊鏈接進入系統(tǒng); 需要認證的系統(tǒng)集成:這類系統(tǒng)需要輸入用戶名和密碼,如郵件系統(tǒng),信息 門戶提供憑證登錄服務,保留系統(tǒng)的用戶名/密碼,使用戶只需要在第一次 輸入,以后點擊連接,直接進入這些系統(tǒng); 根據(jù)學校的實際情況,集成方案的主要包括以下四個方面: 調(diào)研規(guī)劃應用系統(tǒng)對外提供的服務內(nèi)容,篩選需要通過門戶發(fā)布的服務; 調(diào)研用戶需求,以共享數(shù)據(jù)平臺作為基礎,開發(fā)整合部分增值服務; 以辦公桌面系統(tǒng)作為服務提供入口,在門戶中整合其他個性化的師生綜合信 息服務。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 15 3.2.應用軟件系統(tǒng)建設應用軟件系統(tǒng)建設 3.2.1. 人事信息管理系統(tǒng)人事信息管理系統(tǒng) .建設目標建設目標 高校人事管理工作細節(jié)繁多,且涉及廣大教職工的切身利益。業(yè)務特性包括如 下內(nèi)容: 人員分類管理的多樣性 對教職工進行復雜的分類及管理,需要按照人員的編制、學歷、學位、專技 職務、職務、應聘單位性質(zhì)、所屬校區(qū)等進校分類管理。 需要處理大量的書面材料 與外界聯(lián)系多,涉及校內(nèi)個院系及眾多職能部門以及校外部門 人事處內(nèi)部辦公室之間信息交互頻繁 保密要求高:人員工資、津貼數(shù)據(jù),人事檔案等都有較高的保密要求。 人事處是體現(xiàn)學校管理及服務水平的重要部門,客觀上要求必須采用現(xiàn)代化的 信息技術(shù)來輔助辦公及業(yè)務處理,從而提高工作效率,提高領導、全校教職工的滿 意度。 目前,中國高校人事改革不斷深化,聘用制度、考核制度、分配制度等都發(fā)生 了很大變化。人事改革除了對人事部門和人員的業(yè)務能力提出了更高要求外,也對 信息化手段提出了更高要求。引進的信息化系統(tǒng)必須要適應新的形勢、新的制度和 新的流程,能夠自適應變化的需要。系統(tǒng)主要是對全校教職員工從入校到調(diào)走或離 退休全過程的所有信息進行管理,是整個信息化校園的關鍵系統(tǒng)之一。它將原來分 散在各部門的人事信息進行有機整合和組織,為全校的信息管理系統(tǒng)提供重要的教 職工基礎數(shù)據(jù),系統(tǒng)促進人事管理部門業(yè)務流程規(guī)范化,進一步提高工作效率和質(zhì) 量,并為學??茖W決策提供數(shù)據(jù)支持。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 16 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、組織結(jié)構(gòu)管理 實現(xiàn)了對學校行政機構(gòu)詳細屬性的維護,進行學校組織機構(gòu)的增設、撤銷和合 并等。 2、教職工信息管理 實現(xiàn)了對教職工基本信息的維護、變更及快照管理,具體包括個人基本信息、 工作簡歷、學習簡歷、家庭情況、語種情況、獎懲情況、培訓信息等,支持學院 (部處)及人事處的各級審核。 3、人事調(diào)配管理 實現(xiàn)教職工各類調(diào)配管理,具體包括: 新進人員的管理,帳號分配、信息登記和審核 校內(nèi)調(diào)動管理,可根據(jù)一定條件對人員調(diào)動進行預測,并維護校內(nèi)調(diào)動人員的 相關信息 人員離校管理,實現(xiàn)對人員離校的信息登記,以及人員狀態(tài)的改變,打印離 校通知單,并作為離校手續(xù)辦理的依據(jù)。 4、合同管理 維護教職工合同的基本信息,實現(xiàn)合同到期后提醒功能,并對即將到期的合同 進行續(xù)簽申請、審核、確認。 5、退休管理 實現(xiàn)對教職工從正常在職狀態(tài)到離退休狀態(tài)的轉(zhuǎn)變過程,可設定條件,并對滿 足一定條件的離退休人員進行預測。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 17 7、人員相關信息變更提醒 主要實現(xiàn)對影響工資的信息在系統(tǒng)的首頁給用戶提醒,如:新進人員提醒,人 員離校提醒,離退休信息提醒,校內(nèi)調(diào)動提醒,行政職務變動提醒,專業(yè)技術(shù)職務 變動提醒,學歷信息變動提醒等;其他重要信息的提醒功能 8、統(tǒng)計上報 主要實現(xiàn)學校需要的統(tǒng)計報表以及需要上報教育部和人事部的上報報表,提供 學校自定義報表、國家教育部的高校基礎報表等報表的統(tǒng)計打印功能。 3.2.2. 人事招聘管理系統(tǒng)人事招聘管理系統(tǒng) .建設目標建設目標 招聘管理子系統(tǒng)通過內(nèi)、外網(wǎng)的結(jié)合,實現(xiàn)了網(wǎng)上招聘的管理,應聘人員可以 通過網(wǎng)絡提交簡歷,應聘崗位,管理人員也可以通過系統(tǒng)對大量的簡歷進行篩選、 審核。審核流程通過工作流可以自動轉(zhuǎn)到相應的審核環(huán)節(jié),招聘過程透明,易于監(jiān) 控,也便于應聘人員了解應聘的過程。大大減輕了招聘管理的工作量。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、網(wǎng)上招聘管理 包括崗位設置、發(fā)布,應聘信息審核、進展監(jiān)控和應聘情況統(tǒng)計等。 2、人才引進管理 包括引進流程設置、引進人才信息登記、信息審核等。 3、錄用管理 包括針對招聘人員的錄用管理和針對引進人才的錄用管理。 4、招聘網(wǎng)站 招聘網(wǎng)站是供校外人員應聘的網(wǎng)站。校外人員通過互聯(lián)網(wǎng)可以查看招聘政策、 查看招聘崗位、填寫個人簡歷、應聘崗位、查看錄用結(jié)果等。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 18 3.2.3. 學工管理系統(tǒng)學工管理系統(tǒng) .建設目標建設目標 學生工作管理部門涉及獎懲貸助等學生在校期間與生活相關的繁雜事務,每年 的評獎、貸款、資助等工作需要耗費大量的人力物力,各種紙質(zhì)的表格文檔更是堆 滿文件柜的每個角落。與此同時,學生辦理一項事務需要跑很多部門,院系、教務 處、學生處,工作效率低下,引來很多抱怨。學工管理系統(tǒng)即是利用計算機信息技 術(shù),有效解決上述問題的管理信息系統(tǒng)。它是高校校園信息化建設中的重要組成部 分,內(nèi)容涵蓋了除教務以外幾乎所有與學生相關的內(nèi)容。 作為學校信息化的基礎信息管理系統(tǒng),學工管理信息系統(tǒng)在學生從招生到就業(yè) 的過程中,從學生、生活、思想等各方面進行全面的管理。 系統(tǒng)的建設將達到以下目的: 1、支持各項學生工作的數(shù)字化,促進學工部、團委各科室和各院系學生管理人 員的協(xié)同辦公,提高學生管理工作效率; 2、為學生、教師、行政管理人員提供人性化、全方位、多層次的服務; 3、提供完善的查詢統(tǒng)計、報表制作功能,輔助領導決策; 4、整合并規(guī)范學生管理業(yè)務,實現(xiàn)全校學生管理模式規(guī)范; 5、與校園信息化無縫集成,并提供靈活的數(shù)據(jù)接口,滿足歷史數(shù)據(jù)的平滑接入 和校內(nèi)外各企事業(yè)單位、教委、教育部等上級主管部門的各種外部數(shù)據(jù)需求。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、學生綜合管理 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 19 實現(xiàn)對學生綜合管理,主要內(nèi)容包括:學生的基本信息管理、綜合測評管理、 學生檔案管理、投保理賠管理等及部分。學生基本信息管理模塊主要維護學生個人 的基本信息,解決基本信息的初始化、組織批量學生基本信息確認、處理日常學生 基本信息變更等問題。綜合素質(zhì)測評子系統(tǒng)可對測評方案進行管理,并進行參評環(huán) 節(jié)的具體設置。學生檔案管理系統(tǒng)可對學生的檔案進行全面的管理,內(nèi)容可包括檔 案的創(chuàng)建、入檔、抽檔、借檔、調(diào)檔,并提供各類相關報表。投保理賠管理子系統(tǒng) 包括組織投保管理、自愿投保管理、續(xù)保申請、續(xù)保審核、理賠信息的維護、個人 查詢及提供各類報表。 2、獎懲管理 對獎學金、榮譽稱號、違紀處分的種類及審核流程進行管理,提供獎學金、榮 譽稱號的申請、開通、提名、破格提名、自動評定及信息公布等功能;系統(tǒng)可對獎 學金的資格及數(shù)量進行限制。系統(tǒng)也提供違紀處分的院系上報、信息審核、處分登 記、撤消、解除和查看,并提供各類報表及數(shù)據(jù)分析。 3、資助管理 實現(xiàn)對困難生管理的資格申請、認定和撤銷,助學金、困難補助、國家助學貸 款的管理的申請、審批、發(fā)放,勤工助學崗位的發(fā)布、培訓、申請、審核報酬發(fā)放, 學費減免的申請與審核。 4、思政隊伍管理 包括政工隊伍的建設、班主任及輔導員管理及各個院系學工管理員的管理,實 現(xiàn)對政工隊伍、帶班、日志以及培訓考核的管理等。 3.2.4. 就業(yè)管理與服務系統(tǒng)就業(yè)管理與服務系統(tǒng) .建設目標建設目標 對高校而言,在協(xié)助畢業(yè)生順利就業(yè)工作上,除了給予必要的就業(yè)培訓指導外, 直接在畢業(yè)生和用人單位之間架起一座橋梁的做法已被廣為接受,但是目前大多數(shù) 高校的橋梁作用仍然停留在邀請企業(yè)進校現(xiàn)場招聘層面,由于現(xiàn)場招聘的地理局限 性和空間局限性,使得需求和供給出現(xiàn)矛盾,仍然不能從根本上解決畢業(yè)生的就業(yè) 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 20 問題。因此,需要通過信息化手段解決這一矛盾。 就業(yè)管理系統(tǒng)的建設目標就是幫助學校更好的做好畢業(yè)生就業(yè)服務和廣泛地吸 引各種形式的企業(yè)和用人單位進入校園招聘,為就業(yè)管理工作,吸引企業(yè)、服務畢 業(yè)生,全面提高就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量提供一個公共的平臺。系統(tǒng)應集匹配、撮合、宣 傳、管理、指導于一體,服務于學校、企業(yè)和學生。 系統(tǒng)的建設應達到如下目標: 1、提供發(fā)布各類就業(yè)指導信息、招聘會信息等,管理畢業(yè)生、用人單位基本信 息,實現(xiàn)網(wǎng)上簽約管理等功能,有效的協(xié)助就業(yè)管理人員高效完成各項工作。 2、提供實時查詢就業(yè)方面的常用統(tǒng)計報表及分析數(shù)據(jù)等功能,方便學校領導實 時查詢就業(yè)情況,掌握就業(yè)動態(tài)。 3、幫助學生得到及時、快捷的招聘信息 ,定制個性化招聘信息,建立個人檔 案庫 ,參與企業(yè)定向培養(yǎng)計劃,系統(tǒng)規(guī)劃職業(yè)生涯,實現(xiàn)與企業(yè)、校方在線交互, 從而獲取更多的就業(yè)機會與選擇。 4、方便用人單位進行招聘信息發(fā)布、畢業(yè)生信息查詢等操作,獲取最真實的畢 業(yè)生資料, “因材施聘” 。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 就業(yè)管理系統(tǒng)主要分為三大用戶群,即:學生、企業(yè)、就業(yè)管理部門,系統(tǒng)擬 包括以下功能: 1、學生求職 提供畢業(yè)生信息管理,學生可在線制作個人簡歷,并進行簡歷投遞。系統(tǒng)提供 職位搜索、招聘月歷、招聘會信息查詢等面向個人的服務。系統(tǒng)支持在線完成就業(yè) 推薦表,并進行畢業(yè)去向的登記。 2、單位求才 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 21 為用人單位提供公司信息注冊、職位發(fā)布、人才搜索、簡歷在線收集、筆試面 試信息的發(fā)布等功能。用人單位可在線預約招聘會,并進行學校就業(yè)政策及相關信 息的查詢。 3、就業(yè)管理 就業(yè)管理模塊主要提供學生、企業(yè)與職位信息維護、審核與確認。學校管理員還 可以直接發(fā)布招聘會信息,并對企業(yè)單位預約的招聘會信息進行審核。 系統(tǒng)還提供學生推薦表管理、畢業(yè)去向管理等信息的維護,并通過就業(yè)率統(tǒng)計 等報表,指導學校改進就業(yè)管理與服務,提升學校就業(yè)率。 3.2.5. 迎新管理與服務系統(tǒng)迎新管理與服務系統(tǒng) .建設目標建設目標 每年新生開學前,高校需要投入大量的人力物力進行迎新工作準備。新生報到 時,需要辦理交費、體檢、院系報到、分宿舍、遷戶口等多項步驟,繁雜的報道流 程常常使新生忙碌的穿梭在各個報到點之間,報到高峰時更需要排長對,使得新生 疲憊不堪,而且容易出現(xiàn)錯辦漏辦的情況。同時,各部門之間的數(shù)據(jù)可能不一致, 為緊張的迎新工作增加更多障礙。手工的迎新管理花費較大的人力成本,系統(tǒng)管理 上難度較大,而采用共享的數(shù)字信息代替手工模塊,在工作流程上將大大簡化的報 道流程,還是行政管理上將為各級部門及管理人員提供便利,系統(tǒng)將極大的提高迎 新管理的工作效率。 迎新管理與服務系統(tǒng)應是一個涉及新生入學各個環(huán)節(jié),面向?qū)W校各部門、全體 新生及家長的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設使參與迎新的各相關部門之間實現(xiàn)數(shù) 據(jù)的高度共享和流動,并明確各部門的責任和業(yè)務管理范圍。面向?qū)W生的迎新管理 與服務系統(tǒng)建設,將為學生及學生家長提供高效、便捷的“一站式”的新生入學服 務。通過迎新系統(tǒng)將達到如下目標: 1、避免迎新現(xiàn)場擁堵現(xiàn)象出現(xiàn),縮短報名時間,簡化報道手續(xù),提高處理速度, 減少學生在注冊現(xiàn)場之間的往返; 2、數(shù)字資源共享,使學校各部門及時了解學生報到信息; 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 22 3、與校園一卡通系統(tǒng)緊密聯(lián)接,使各系統(tǒng)形成完整的數(shù)據(jù)流,保證了數(shù)據(jù)的一 致性和準確性; 4、指導學生快速熟悉校園生活; 5、節(jié)省人力與設備費用,統(tǒng)籌安排資源使用; 6、提高管理服務水平,實時數(shù)據(jù)的提供,使迎新工作人員能夠提供及時的服務; 7、快捷的統(tǒng)計功能,提供繳費名單,通過教務管理系統(tǒng)功能限制,杜絕惡意欠 費現(xiàn)象; 8、改進決策系統(tǒng),促進學校管理現(xiàn)代化水平的提高. 系統(tǒng)的上線將充分體現(xiàn)學校的各項工作以學生為中心的指導思想,也標志著學 校管理現(xiàn)代化水平的全面提高,使新生及新生家長在入學伊始就能強烈的感受到學 校高新技術(shù)應用的氛圍和學校服務工作的高效有序。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 迎新系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)準備、現(xiàn)場迎新、場外迎新三個緊密聯(lián)系過程。根據(jù)學校迎 新工作涉及業(yè)務部門及工作流程,規(guī)劃學校迎新系統(tǒng)涉及到部門包括:校長辦公室、 總務處、財務處、教務處、后勤服務公司、團委、保衛(wèi)處、各院系、校醫(yī)院等。系 統(tǒng)功能規(guī)劃包括迎新網(wǎng)站、迎新管理及系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)連接了學生處、財務 處、校醫(yī)院、后勤處、校園卡管理中心等多個部門的應用,覆蓋了新生報到的整個 流程。 1、數(shù)字迎新管理系統(tǒng) 迎新系統(tǒng)中可用條型碼或一卡通代表身份,學生持帶有條形碼的通知書或一卡 通報到并確認身份。在迎新系統(tǒng)內(nèi),共享的新生數(shù)字信息確認模式代替手工填寫表 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 23 格,信息狀態(tài)變化及信息流動代替或部分代替了實物的流動,以信息的共享和交換 代替手工的操作,大大簡化的報道流程。 2、實時的監(jiān)控系統(tǒng),支持統(tǒng)計和查詢 系統(tǒng)應實現(xiàn)對報到步驟、流程進行實時的網(wǎng)上監(jiān)控。學校各個部門和相關的院 系可以對業(yè)務處理進程進行實時的查詢、統(tǒng)計,隨時掌握新生的動態(tài),杜絕新生欠 費,加快綠色通道、檢疫等工作的快速處理,并隨時調(diào)整工作安排。 新生也可通過迎新網(wǎng)站,查看自己報到的完成情況以及個人基本信息和交費明 細,實時辦理報到的相關手續(xù)。 3、對相關業(yè)務系統(tǒng)進行良好的集成 迎新管理與服務系統(tǒng)設計業(yè)務內(nèi)容與數(shù)字校園其他業(yè)務系統(tǒng)的交互頻繁。需要 集成的系統(tǒng)包括:數(shù)據(jù)集成平臺、一卡通系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財 務收費系統(tǒng)等。在系統(tǒng)建設時應采用與全局統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為迎新工作中龐雜的 各項業(yè)務的提供了高度的數(shù)據(jù)共享和流通。 4、嚴密的安全保障 系統(tǒng)的操作安全性由網(wǎng)絡登錄驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證、應用系統(tǒng)使用驗證三級 組成,客戶端應有分級授權(quán)和驗證機制,同時在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復等過程 中保證數(shù)據(jù)的高度安全性,在方便業(yè)務處理的同時保障新生數(shù)據(jù)的安全。 3.2.6. 注冊管理系統(tǒng)注冊管理系統(tǒng) .建設目標建設目標 面對越來越嚴重的學生惡意欠費等一系列的問題,盡快采用先進的信息化管理 手段進行有效遏制已迫在眉睫。學生注冊系統(tǒng)整合教務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、圖書館系 統(tǒng)以及一卡通系統(tǒng),為借閱圖書,刷卡消費、選課查詢成績等提供準確的參考信息 以及有效的解決方案。 注冊管理系統(tǒng)將先進的辦公自動化管理思想和教育管理思想溶于系統(tǒng)之中,采用 數(shù)據(jù)驅(qū)動、分級管理、組件化部署、模塊化組裝的設計思路,實現(xiàn)高校學生注冊管 理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化,最終達到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 24 理智能化的目的。 .功能規(guī)劃功能規(guī)劃 1、學費緩繳管理:可供學校相關管理人員查詢?nèi)W生的學費緩繳情況,學生 可根據(jù)自己的家庭經(jīng)濟情況,在系統(tǒng)中申請學費緩繳,輔導員、院系學工負責人、 學校相關管理人員對學生的學費緩繳申請進行審核。 2、緩注冊管理:供學校相關管理人員查詢?nèi)W生的緩注冊情況,學生根據(jù)自 己的個人情況在系統(tǒng)中申請緩注冊,同時對學生的緩注冊申請進行審核。 3、報到管理:學校相關管理人員查詢?nèi)W生的報到情況,對于一卡通,系統(tǒng) 提供接口可將學生的刷卡數(shù)據(jù)集成到系統(tǒng)中。 4、注冊管理:學生可以進行個人的注冊,也可以有系統(tǒng)管理員進行手工注冊。 5、查詢統(tǒng)計:包括了對繳費信息的查詢、院系繳費的統(tǒng)計、注冊信息查詢、院 系注冊的統(tǒng)計等。 3.2.7. 離校管理與服務系統(tǒng)離校管理與服務系統(tǒng) .建設目標建設目標 畢業(yè)生離校管理過程中包含歸還臨時貸款(本) 、結(jié)清學費(研) 、歸還醫(yī)療欠 費、處理網(wǎng)絡帳號、結(jié)清開放上機費用、歸還圖書館圖書、辦理戶口遷移、辦理組 織關系遷移、領取報到證、歸還 ic 卡、退宿舍、領取畢業(yè)證幾項。離校管理系統(tǒng)的 搭建即是為了方便畢業(yè)生進行校級離校手續(xù)與所在院系之間離校手續(xù)的辦理,并明 確各部門的責任和業(yè)務管理范圍。服務涉及學生離校管理各個環(huán)節(jié),面向?qū)W校各系、 部門以及全體畢業(yè)學生提供綜合管理服務。通過離校管理系統(tǒng)建設將達到如下目標: 1、為學生辦理離校手續(xù)搭建了統(tǒng)一的辦公與服務平臺。 2、實現(xiàn)畢業(yè)生離校相關的各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和流動,并明確各部 門的責任和業(yè)務管理范圍。 大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案大連工業(yè)大學數(shù)字化校園規(guī)劃方案 25 3、通過畢業(yè)生離校手續(xù)辦理,使學生在校數(shù)據(jù)更為完整。例如學生畢業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換為校友數(shù)據(jù)加入校友數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)畢業(yè)生數(shù)據(jù)與校友庫數(shù)據(jù)的無縫連
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