XX股份公司人力資源規(guī)劃制度.pdf

IX股份公司人力資源股份公司人力資源股份公司人力資源股份公司人力資源規(guī)劃制度規(guī)劃制度規(guī)劃制度規(guī)劃制度I目錄第一章總則.11.目的和依據(jù).11.2適用范圍.11.3基本原則.11.4工作責(zé)任.21.5人力資源規(guī)劃程序.2第二章人力資源需求預(yù)測(cè).32.1基本規(guī)定.32.現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè).32.3未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè).42.4未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè).92.5整體人力資源需求預(yù)測(cè).9第三章人力資源供給預(yù)測(cè).103.1基本規(guī)定.103.2內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè).103.外部人力資源供給預(yù)測(cè).1第四章人力資源凈需求的確定.12第五章人力資源規(guī)劃方案的制定.12第六章附則.15附錄1：現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表.16附錄2：未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)表.17附錄3：未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)表.18附件4：人力資源需求預(yù)測(cè)表.19I附錄5：?jiǎn)T工技能清單.20附錄6：人員接替圖.2附錄7：人員變動(dòng)矩陣表.23附錄8：人力資源凈需求評(píng)估表.24附錄9：人力資源凈需求表（按類別）.251第一章總則1.目的和依據(jù)第一條為了規(guī)范X股份的人力資源規(guī)劃工作，科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析X股份在環(huán)境變化中的人力資源供給和需求情況，制定必要的政策與措施，以確保X股份在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才，從而保證戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)X股份的有關(guān)規(guī)章制度，制定本管理制度。1.2適用范圍第二條本管理制度適用于X股份及其X股份下屬的各個(gè)子（分）公司。1.3基本原則第三條人力資源規(guī)劃應(yīng)該遵循以下原則：1.人力資源保障原則：人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì)X股份人力資源的供給；2.與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)原則：人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮X股份內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢(shì)；3.與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)原則：人力資源規(guī)劃應(yīng)與X股份戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，確保二者相互協(xié)調(diào)；4.系統(tǒng)性原則：人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu)，使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來(lái)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能；5.企業(yè)和員工共同發(fā)展的原則：人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保證X股份和員工共同發(fā)展。21.4工作責(zé)任第四條人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門，其他職能部門和生產(chǎn)部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作，具體工作分工如下：1.人力資源部：(1)負(fù)責(zé)X股份人力資源規(guī)劃的總體編制工作；(2)負(fù)責(zé)股份人力資源規(guī)劃的組織工作；(3)負(fù)責(zé)制定X股份人力資源規(guī)劃的工作程序；(4)負(fù)責(zé)確定股份人力資源規(guī)劃的預(yù)測(cè)方法；(5)負(fù)責(zé)X股份人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)的收集和確認(rèn)；(6)負(fù)責(zé)對(duì)股份各部門的人力資源規(guī)劃提供幫助和指導(dǎo)。2.其他職能部門和生產(chǎn)部門：(1)在人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃編制工作；(2)負(fù)責(zé)向人力資源部提供本部門初步的人力資源規(guī)劃；(3)向人力資源部提供進(jìn)行人力資源規(guī)劃所需的歷史和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。1.5人力資源規(guī)劃程序第五條一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃包括以下程序：企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析人力資源需求預(yù)測(cè)人力資源供給預(yù)測(cè)確定人員凈需求人力資源方案的制定3第二章人力資源需求預(yù)測(cè)2.1基本規(guī)定第六條人力資源需求預(yù)測(cè)是指為實(shí)現(xiàn)X股份既定目標(biāo)，根據(jù)X股份的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)所需員工數(shù)量和種類的估算。第七條人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)和未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)?，F(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)X股份目前的職務(wù)編制水平，對(duì)人力資源現(xiàn)狀和人員配置情況進(jìn)行盤點(diǎn)和評(píng)估，在此基礎(chǔ)上，確定現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)是指根據(jù)X股份的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)X股份所需人員數(shù)量、種類和條件所做的預(yù)測(cè)。未來(lái)人力資源流失預(yù)測(cè)是在綜合考慮X股份人員離職情況的基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)的人員流失情況做出預(yù)測(cè)。第八條人力資源需求預(yù)測(cè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，各部門必需在人力資源部的組織下積極參與。第九條人力資源需求預(yù)測(cè)涉及多種因素，各部門在預(yù)測(cè)中應(yīng)靈活采用定性預(yù)測(cè)方法和定量預(yù)測(cè)方法，并在實(shí)際執(zhí)行中對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果不斷進(jìn)行修正。2.現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)第十條X股份現(xiàn)實(shí)人力資源需求按以下步驟進(jìn)行：第一步：根據(jù)工作分析的結(jié)果，確定目前的職務(wù)編制水平和人員配置；第二步：進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)出人員的超編、缺編以及是否符合職務(wù)資格要求；第三步：人力資源部門將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與各部門管理者進(jìn)行討論，對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正；第四步：該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。4第十一條人力資源部應(yīng)當(dāng)在工作分析的基礎(chǔ)上確定X股份目前的職務(wù)編制水平，并將相應(yīng)的職務(wù)說(shuō)明書作為確定各崗位工作職責(zé)和任職資格的標(biāo)準(zhǔn)。第十二條在確定職務(wù)編制水平時(shí)，X股份推薦使用以下工作分析方法：1.工作日記法；2.觀察法；3.問(wèn)卷調(diào)查法；4.關(guān)鍵事件法。第十三條人力資源部應(yīng)在每年的年中和年終對(duì)X股份人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)照現(xiàn)實(shí)職務(wù)編制水平，統(tǒng)計(jì)出人員的超編和缺編情況。同時(shí)，根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書確定的崗位任職資格要求和歷次績(jī)效考核結(jié)果，統(tǒng)計(jì)出不符合職務(wù)資格要求的人數(shù)。第十四條人力資源部將上述結(jié)果進(jìn)行匯總，填寫現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表（見(jiàn)附錄1），即為初步的現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。第十五條人力資源部將初步現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果與各部門管理人員進(jìn)行討論，根據(jù)實(shí)際情況做進(jìn)一步修正。第十六條修正后的結(jié)論即為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。人力資源部應(yīng)根據(jù)最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)論重新填寫現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表。2.3未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)第十七條X股份未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)采取自上而下預(yù)測(cè)和自下而上預(yù)測(cè)相結(jié)合的方式進(jìn)進(jìn)行。第十八條X股份未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)按以下步驟進(jìn)行：第一步：對(duì)可能影響人力資源需求的管理和技術(shù)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)；第二步：根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，確定預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的銷售收入、項(xiàng)目數(shù)量等因素；第三步