嚴(yán)格規(guī)范員工入職管理

嚴(yán)格規(guī)范員工入職管理篇一：員工入職管理規(guī)定員工入職管理辦法 一、目的 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。 二、試用范圍 本制度適用于公司新員工入職管理。 三、員工入職流程 （一）入職前 1、人資專員將員工錄用確認(rèn)函發(fā)給被錄用人員，并根據(jù)員工錄用確認(rèn)函信息，準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單。 2、行政專員結(jié)合公司相關(guān)制度及時為新員工配備辦公用品。 （二）報到 1、入職手續(xù)辦理 、人資專員結(jié)合員工錄用確認(rèn)函為員工辦理手續(xù)；檢查新員工提交的證件；與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜； 、新員工入職需提交以下證件。 1） 、身份證原件及復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清晰可見） 。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場用原件錄制社保信息。2） 、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份。 3） 、職稱證書原件、復(fù)印件 1 份。 4） 、員工戶口本復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清晰可見） 。 5） 、近期免冠 4 張一寸照片；1 張 2 寸。 6） 、 就失業(yè)證 7） 、 養(yǎng)老保險手冊 8） 、與前一工作單位的解除勞動合同證明書原件1 份 9） 、填寫入職承諾書 。 2、入職手續(xù)審核及確認(rèn) 1)、人資專員對以上入職手續(xù)辦理完畢，對入職資料進(jìn)行審核，并填寫新員工入職手續(xù)辦理清單 。 2)、與新員工和部門負(fù)責(zé)人溝通，開具新員工報到通知單 （員工、報到部門、人資部各一份） 。 3)、人資專員為新員工做入職培訓(xùn)，并為其進(jìn)行考勤指紋和人臉采集。 4)、行政專員為新員工發(fā)放辦公用品，并做好簽收工作。 3、部門報到 1） 、人資專員引領(lǐng)新員工到部門報到，為新員工介紹公司管理層及各部門負(fù)責(zé)人。 2） 、到崗部門需由部門負(fù)責(zé)人指定本部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關(guān)人員； （三）入職后需辦理事項1、開通新員工企業(yè)郵箱，并建立員工個人檔案。 2、新員工入職培訓(xùn) 人力資源部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文 化、公司各項制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 3、員工試用期： 按公司規(guī)定，新員工入職后要通過公司三個月的試用期 （轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定） 4、簽訂勞動合同 新員工轉(zhuǎn)正后與誠通人力資源有限公司天津分公司（以下簡稱“誠通人力” ）簽訂勞務(wù)派遣合同 。 、新員工簽合同需填寫：雇員登記表（由誠通人力提供） 、人力資源部將新員工簽合同所需資料交給誠通人力。包括： 1） 、身份證原件及復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清晰可見） 。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場用原件錄制社保信息。 2） 、員工戶口本復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清晰可見） 。 3） 、學(xué)歷證書復(fù)印件（1 份） 。 4） 、近期免冠 2 張一寸照片；1 張 2 寸。 5） 、新員工就失業(yè)證 ，如無就失業(yè)證需員工繳納70 元由誠通代為辦理。 6） 、新員工養(yǎng)老保險手冊 7） 、與前一單位的解除勞動合同證明書。 、誠通人力為新員工開具商調(diào)函，新員工到檔案所在地轉(zhuǎn)檔。 、誠通人力為新員工辦理勞動用工登記，并為其進(jìn)行社會保險及公積金轉(zhuǎn)移四、此制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂及解釋說明。 五、此制度從發(fā)布之日起生效。 附件： 1、 員工錄用確認(rèn)函 2、 新員工入職辦理手續(xù)清單 3、 新員工報到通知單 4、 入職承諾書 員工錄用確認(rèn)函 先生： 歡迎您加入后勤中心，并成為我們團(tuán)隊中的一員。 下面是我們共同溝通過的錄用條款。請您在確認(rèn)前，認(rèn)真閱讀并確保您真正理解條款的含義。 一、 崗位： 匯報對象： 二、 入職時間： 年月 日 三、 合同期限：兩年（其中試用期 1-3 個月） 。 四、 薪酬：您的薪酬由月度工資和年度績效獎金組成，均為稅前工資。 （1）試用期月度工資：人民幣 元/月。具體見下表：（2）年度績效獎金：根據(jù)公司績效制度執(zhí)行。員工工作年度內(nèi)中途離開的，年度績效獎金予以取消；年度內(nèi)病假和事假累計超過 2 個月，年度績效獎金予以取消。上述年度績效獎金經(jīng)考核計算后將于次年 2 月隨 1月工資一并發(fā)放。 五、 福利：1、五險一金按公司制度執(zhí)行；2、其他福利：按公司福利制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 六、 工作時間：按公司人事制度執(zhí)行。 七、 入職資料要求： 1、身份證原件及復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清晰可見） 。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場用原件錄制社保信息。 2、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份。3、職稱證書原件、復(fù)印件 1 份。 4、員工戶口本復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清晰可見） 。 5、近期免冠 4 張一寸照片；1 張 2 寸。 6、 就失業(yè)證 7、 養(yǎng)老保險手冊 8、與前一工作單位的解除勞動合同證明書原件1 份 以上各項為公司及個人機密，按公司規(guī)章制度，員工有保守該機密的義務(wù)和職責(zé)。 我們期待和您一起愉快工作。 員工簽字確認(rèn)： 天津極致餐飲管理有限公司 日期：日期： 年月 日 新員工入職手續(xù)辦理清單 篇二：5-新員工入職管理規(guī)定篇三：新員工入職管理規(guī)定 新員工入職管理規(guī)定 （XX0819 修訂版） 1、概述 為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職流程進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。 2、關(guān)鍵字 入職、手續(xù)辦理 3、適用范圍 本制度適用于全集團(tuán)范圍內(nèi)的新入職員工。 4、主體 第 1 頁 共 7 頁第 2 頁 共 7 頁5、關(guān)鍵控制點 入職辦理流程； 入職辦理必要條件：“與原單位勞動關(guān)系終止證明”或“社保轉(zhuǎn)移單” 。 6、應(yīng)參加培訓(xùn)人員 集團(tuán)人力資源部、各門店人事部、各部門各業(yè)務(wù)公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加該制度的培訓(xùn)。 7、附件 新員工入職小貼士 員工入職信息登記表 新員工入職引導(dǎo)表 第 3 頁 共 7 頁 附件 1： 新員工入職小貼士 親愛的 ： 您好！ 首先歡迎您加入我們的大家庭，為了給您在我司的工作和生活帶來便利，我們對您在工作中經(jīng)常接觸的人和事做了這個小貼士，希望對您有所幫助。 工作小貼士 A、就餐地點：，時間為： B、公司電話使用方法：撥外線： 人力資源部內(nèi)線電話： 財務(wù)部內(nèi)線電話： 代接座位旁其它分機電話：拿起話筒后按“*11#”鍵 C、考勤機位置： D、復(fù)印機位置： E、傳真機位置：各部門辦公區(qū) F、請自備水杯，開水箱在每個樓層進(jìn)門右手位置，各部門備有開水瓶接打開水 G、紙簍填滿后，請自覺將垃圾倒至指定地點，保持